hello艾瑞波地,我是運營菌。
最近,一直以來就有各種懶人黨問:“如何把Excel的數據同步到PPT中?”
對於這麼愛問問題的同學,甩手就給一個贊
目前有2種方法可以同步Excel文件的內容到PPT中,不過2種方法各有優缺點。請同學綜合考慮應用。01.選擇性粘貼為鏈接對象,隨時更新;02.鏈接數據源
NO.1選擇性粘貼,粘貼為鏈接
優點:能實時同步Excel的數據變化
缺點:粘貼為對象,無法對粘貼的部分調整,清晰度偏低
A.單元格粘貼
01.選中需要同步的單元格內容,按快捷鍵Ctrl+C複製。
02.回到要放置粘貼對象的地方那個,【開始】【粘貼】【選擇性粘貼】,最後一步選中如下圖所示。
B.圖表粘貼為鏈接對象
01.選中需要同步的圖表,按快捷鍵Ctrl+C複製,放置單元格中與上面粘貼單元格內容一致。
NO.2粘貼鏈接數據源
優點:能調整局部細節,如圖表的橫座標,圖形的顏色設置等。
缺點:2次使用需要手動刷新圖表數據源
A.圖表粘貼為鏈接數據源
01.選擇圖表複製,右鍵粘貼到PPT中時,選擇【鏈接到數據源】即可。
03複製成新的PPT
01.把原來鏈接Excel的PPT,複製一份,打開復制的PPT
02.更改原來Excel中的數據源,PS:示例利用切片器更改呈現的數據。
03.發現複製中的PPT,利用第一種方法,數據源能跟著Excel改變而改變。But,利用第二種方法複製的圖表還是呈現原來的數據。
04.選擇第二種方法複製的圖表,點擊【圖表工具】【設計】選項卡中的【刷新數據】即可同步Excel中的展現數據源。
ps:需要每個圖表逐一刷新數據源,好處就是無需調整表格的細節。
以上就是今天Excel數據或圖表同步展示到PPT中的方法,你更喜歡哪種方法呢?為什麼?
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