這樣的場景你是不是很熟悉：
上司安排你寫一份報告，讓你三天完成，你第一天覺得時間還早著呢，先不急。
第二天稍微有些緊迫感，但手機上還有好多條微信沒回呢，工作再等等吧，肯定來得及。
第三天上司問你，做得怎麼樣了，你支支吾吾地說正在做。
然後趕緊打開電腦，查資料，做數據，寫報告。
誰知一做才發現工作量比想象的大得多，光是數據的整理就要十幾小時。
偏偏孩子還有作業要你配合拍攝視頻上傳交作業。
結果當天晚上都22點了，你才做了不到一半。沒辦法，只好熬通宵。
第二天天亮前勉強完成，錯別字都來不及校對，頂著黑眼圈去上班。
忐忑不安地交上去，上司的眉頭卻始終沒有舒展。
你在旁邊底氣不足地說：
不好意思，時間有點緊，做得比較粗糙，要不，我重做一份吧？
你都看得出上司強壓著怒火：
今天就要去給客戶演示了，你跟我說重做一遍？
就是怕你時間不夠，所以三天前就跟你交待了這個任務。
這時候，你恨不得找個地洞鑽進去，為什麼不早點開始？
為什麼要先刷短視頻？為什麼要先逛購物網站？
人們往往在截止時間前最後一刻，著急上火地趕任務。
這時候誰來打擾自己都很煩躁，每個細胞繃得緊緊的，彷彿再一撐開就會斷裂。
這種現象，心理學上叫“最後通碟效應”。
對於不需要馬上完成的任務，人們往往是在最後期限即將到來時才去努力完成，這便稱是為最後通牒效應。
那感覺既興奮又不大好，壓力太大了。
其實可以早點開始的，但就是不開始。
2
在最後期限的巨大壓力下完成任務，雖然常常能神奇地完成，但完全沒有時間修改和完善。
本來可以做到90分的，匆忙趕任務，可能只達到60分，甚至50分。
有時還需要推翻重來，漏洞百出，損害他人對你的信任，甚至釀成大麻煩。
我以前在編劇班學編劇的時候，老師讓我們輪流拉片。
將一部電影截圖、拆解，分析主題、背景、節奏、情線點，主副線、衝突密度和頻度、結構、情緒、人物變化弧線等等。
每週六晚上8：00，數十位同學準時在線上，看著負責拉片的同學將拉片分析一步步貼出來，共同學習，並提出建議。
有一次輪到我拉片，準備時間是一個星期。
我估計半天時間就夠了，用不了一個星期，所以先把這件事放在一邊，忙別的事去了。
週六吃過午飯，12：00我開始用手機打開要拉片的電影。
同時打開電腦word文檔，開始寫拉片稿，截屏，寫文字，從多個角度分析影片。
我想，一定要做一個牛x閃閃的拉片分析稿，讓老師同學們驚歎。
原計劃3個小時做完，結果一直做了5個小時，片子才拉了三分之二。
看著時間一分一秒地過，真是著急上火。
結果越急越忙亂，匆忙中我竟然把文檔給搞丟了。
文件名還在，文檔也在，就是一片空白，一個字也沒有。
眼看著快到進群分析時間了，重做根本來不及。
我在電腦上各種搗鼓，試圖找回文檔，卻無功而返。
尷尬無奈中，到了晚上八點鐘。
編劇群裡，大家的掌聲表情響了好久，我卻躲在電腦前，不敢出聲。
老師@我三次，助教私聊我，問我人在哪裡。
我只好汗顏地跟老師同學們解釋：
第一，我今天下午才開始拉片，打算做一個超牛x的拉片，卻沒來得及做完。
第二，匆忙中，文檔弄丟了。
說完，群裡瞬間好安靜。
他們可能想安慰我，卻不知該說什麼。
我們老師脾氣耿直，她直接把我臭罵一頓：
我給了你一個星期準備，你早幹嘛去了？
我無言以對。
是啊，我早幹嘛去了？
我也沒有閒著，東忙西忙，但就是沒有先去做拉片這件事。
如果我早一點做，就不會這麼倉促，即使文檔丟了，也來得及重做。
在最後期限前才匆匆忙忙地做，還很可能返工，給他人造成不良印象，或者影響相關工作，自己也很有挫敗感。
遇到這種情況的不在少數。
有一位作者，長期為一家雜誌寫稿。
有一次，編輯給了她10天時間，這樣趕得上當期組稿。
結果，這位作者前幾天一直不動筆，拖呀拖，拖到最後一天才開始寫，還一夜沒睡。
交上去的時候自己都不大滿意。
編輯奇怪地問：
這一篇好像不是你平時的水準呀，是不是最近太忙了？
她不好意思地跟編輯說：
時間太緊了，沒來得及反覆打磨。
編輯快氣炸了：
一篇3000字的文章，就是怕你時間不夠，所以多留了這麼多天。你卻……
這位作者心裡恨死自己了，為什麼不早點動筆呢？
為什麼非要等到最後一天才寫呢？
那次以後，編輯對她就沒有以前那麼信任了。
以前經常會給一些重點選題讓她做，這下，給她的選題就少很多。
可嘆的是，這位作者竟然沒有吸取教訓。
下一次，又拖稿，導致編輯完不成當月組稿任務，不得不臨時到處找老作者寫稿，焦頭爛額。
從那以後，編輯中斷了與這位作者的合作。
建立信任很難，毀掉信任卻很容易。
3
以上這些情況如果你也有，無需自責，因為別人也好不到哪裡去。
那麼，為什麼會出現這個現象呢？
原因是兩個字：恐懼。
對未知的恐懼，對複雜的恐懼，對可能面對的龐大工作量的恐懼，對可能的失敗的恐懼。
你想想，咱們拖到最後一刻才做的，是不是都是比較困難的事情？
如果你是個吃貨，有人請你吃火鍋，你會不會一直拖一直拖，拖到火鍋店快打烊才匆忙去吃？
如果你沒事就愛刷抖音看小視頻，有人請你刷抖音，你會不會一直拖一直拖，拖到最後期限前一刻才匆忙去刷？
顯然不會。
因為吃火鍋和刷抖音你知道是怎麼回事，也不復雜，雖然需要不少時間，但是這樣的時間你會感覺過得很快。
而很多拖下來不想做的事，往往是由多個步驟組成，可能遇到的困難，所需花費的可能的時間、精力，讓人望而生畏。
你雖然內心很掙扎，很自責，明知不做不行，但就是不願意去做。
直到最後期限的到來，彷彿刀架在脖子上，再不做“沒命”了，這才趕緊去做。
有一個剛寫公眾號的朋友，挑戰100天公眾號日更。
前30天的時候，他每天都做到了。
既有自豪感，也產生了焦慮。
因為每天都要到24點前才寫完，好幾次是有驚無險地在23:59群發成功。
因為一天只有一次群發推送公號文機會。
如果過了零點，今天的推送機會就沒有了，那就等於失信於讀者。
上午覺得時間還早，下午以為還可以先做別的事。
到了吃過晚飯後才開始寫，但寫著寫著就發現時間不夠了，中途還要去刷刷手機。
偶爾有時候，快到零點了，才寫了一半。
只好無限懊惱地寫一篇日記般的“划水文”，內容不是平時那種高質量文。
而是“今天我拖延了，為什麼不早些開始寫呢？所以來不及寫了，只好隨便記幾個字湊字數。”
諸如此類。
這樣的文發出去，他自己都覺得不好意思，真是很不情願發這麼沒質量的文。
他在一個群裡問：有沒有什麼辦法，讓人主動將最後期限提前？
4
我想告訴你，有的。
1、將估算的工作量放大20%
很多時候，我們做一件事所需的時間，都會超過我們的估計。
你預計一個小時做完的任務，往往要做一個半小時甚至兩個小時。
特別是不熟練的任務，有挑戰性的任務。
因為這其中有很多不可預估的步驟，以及因為困難而造成的拖延。
所以，拿到一項任務，至少把它的預估時間量放大20%。
估計100天完成的論文，你至少要留120天，這樣才會為自己爭取到時間餘量。
2、細分
拿到一件任務放大20%以後，算一下每天需要做多少量。
假設有一份報告，預計10天寫完，那麼你至少要留出12天。
接著細分，每天要寫多少頁。
假如每天要寫3頁，那麼把這3頁作為今天必須完成的事情優先去做。
3、微步驟
然而，規定了每天寫3頁，你仍然可能上午還是不想寫，寧可去做家務，也不願意坐到電腦前寫，這可怎麼辦呢？
因為寫這個報告要查資料，要收集數據，要搭架構，要組織文字，想想都難啊！
在寫報告之前，你可能會刷刷手機放鬆一下，這一刷，一個小時就過去了。
那麼，可以採用微步驟，拆分成最小的一個步驟：寫下標題。
這總不難吧？不追求完美，先寫下來再說，以後還可以改的。
假如你要跟著一個視頻運動30分鐘，卻是各種逃避，那麼你可以讓自己做一個微步驟：打開視頻播放軟件。
你會發現，當你坐下來寫下一行標題的時候，你會想，順便把大綱也寫一下吧。
大綱寫好了，然後不管你再去做別的什麼事情，你總會惦記著這件事。
當你打開視頻播放軟件的時候，音樂響起，你不由自主地會隨著節奏做一個動作，接著會做第2個動作，然後是第3個動作。
這是因為，心理學上有一種“蔡加尼克效應”，它是指人們對於尚未處理完的事情，比已處理完成的事情印象更加深刻。
這是由蔡加尼克通過實驗得出的結論。
當你做一件事開了頭，你就會惦記著，想把它做完。
你要畫一個正方形，你只畫了三條邊，然後被喊去做別的事兒，你一定會惦記著，還有一條邊沒畫完呢！
所以，採用微步驟一方面可以幫助我們降低啟動複雜事情的阻力，另一方面可以幫助我們形成向前推動的慣性。
只要啟動了，後面就會一步接一步往前走，超額完成任務。
比如《微習慣》一書的作者斯蒂芬·蓋斯，為了健身，他只做一個俯臥撐，人活動開了，就接連多做了幾個。
然後又做了腹肌練習。練著練著，就成了健身達人。
4、5秒法則
如果已經拆分到最小的步驟，你還是不想動，怎麼辦呢？
就連一行標題也不願意寫，連視頻播放軟件也不想打開，只想窩在沙發裡刷手機。
但是心裡又知道這是應該做、必須做的事情，這時候你只需倒數5個數：5、4、3、2、1，行動！
立刻坐下來寫，或者立刻開始運動。
因為你一旦開始倒數，就改變了行為狀態，已經有了行動的預備了，思維狀態就會從靜到動。
梅爾·羅賓斯稱之為“5秒法則”。
通過這簡單的5秒動作，把負債累累、婚姻危機的糟糕局面扭轉了過來。
她還寫了《5秒法則》一書，影響了全世界很多迷惘的人。
有興趣你可以去讀一下這本書。
5、握緊拳頭
但是，假如你已經到了“懶癌晚期”，數了三次倒數5個數，還是不想起身，怎麼辦呢？
給你一個好用卻極簡單的“大招”：握緊拳頭！
對，現在跟我做一下，攤開你的左手，然後緊握成拳，默唸5，4，3，2，1，行動！
是不是發現，通過握緊拳頭這一動作，你的狀態已經改變了？
你不再想懶洋洋地窩在沙發裡，而是充滿了鬥志，想要做點什麼。
因為心理學家發現，行動與身體的變化可以改變我們的態度。
美國著名心理學博士威廉·詹姆士說：
因為我們哭，所以才愁；
因為動手打架，所以生氣；
因為發抖，所以害怕。
——而並不是愁了才哭，生氣了才打架，害怕了才發抖。
改變自己的一個切入點就是立刻去行動，一丁點的行為都會引發整個人生態度、性格和習慣的巨大轉變。
當然，握緊拳頭這一動作，不僅僅適用於左手，右手也可以，雙手也可以，讓你用左手，主要是給你留一隻手拿手機，哈哈。
總結：
1、在最後期限前才急急忙忙趕任務，是一種普遍現象，不必太焦慮。
2、在最後期限前才開始做事情，危害不小。
3、原因：恐懼。
4、解決方法：
1）將預估時間量放大20%。
2）將任務細分到每一天，儘早開始。
3）採用微步驟，低壓力啟動，沿著慣性前進。
4）用5秒法則立刻行動。
5）握緊拳頭，充滿鬥志，藉助身體變化來改變我們的態度。
