一次講透21.75,不懂工資計算的HR看這裡

工資計算中有哪些實用的技巧?算工資薪酬HR們的基礎技能,也是HR除面試外第二大技能,今天就為大家系統科普一下算工資的那些事~


關於工資計算的法規依據

中華人民共和國人力資源與社會保障部發布的 《關於職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》:根據《全國年節及紀念日放假辦法》(國務院令第513號)的規定,全體公民的節日假期由原來的10天增設為11天。據此,職工全年月平均制度工作天數和工資折算辦法分別調整如下:

一、制度工作時間的計算

1、年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定節假日)=250天

2、季工作日:250天÷4季=62.5天/季

3、月工作日:250天÷12月=20.83天/月

4、工作小時數的計算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小時

二、日工資、小時工資的折算

按照《勞動法》第五十一條的規定,法定節假日用人單位應當依法支付工資,即折算日工資、小時工資時不剔除國家規定的11天法定節假日。據此,日工資、小時工資的折算為:

1、日工資:月工資收入÷月計薪天數

2、小時工資:月工資收入÷(月計薪天數×8小時)

3、月計薪天數=(365天-104天)÷12月=21.75天


第一條,對於僅是說明工作時間,第二條是日常使用最頻繁的工資折算依據:日薪和時薪。

其實,對於全月滿勤的員工來說,按照21.75或者按照實際出勤日,或者按照實際計薪日,哪怕按照自然月,滿勤的員工,全月工資都是固定的。那麼比較頭疼的就是有異常情況的了。


給你舉個栗子

如離職薪資,請假的計算

大家都知道,月薪計薪天數是21.75,但每個月其實的實際計薪天數都是整數,不可能是小數。那麼計算時,是數出勤天數,還是扣減缺勤天數,就勢必會導致兩個數據不一致。即我們常說的正算法和反算法。


比如,員工2016年12月19日入職,薪資10000,假設入職之後不請假。那麼出勤天數為10天,缺勤天數12天。12月共計22個計薪日(出勤日,本月無法定帶薪假期),滿勤計薪天數為21.75天。

當月工資:

正算法:10000/21.75*10=4597.70

反算法:10000/21.75*(21.75-12)=4482.76

此種情況,正算法結果大於反算法結果。

在這裡,正算法,反算法哪個對員工,或者說,對企業更有利,主要

就是比較當月計薪天數和21.75的大小。如果當月計薪天數大於21.75,那麼正算法會對員工更有利,但會出現極端的情況,比如當月計薪天數23天,員工是當月第二個工作日入職,那麼當月薪資=月薪/21.75*22,反正還要多月當月工資。同樣,反算法,如果員工最後一天入職,當月薪資=月薪/21.75(21.75-22),員工還要倒找工資,顯然是不可能的。


所以實際操作中,一般都是正反算法結合來使用。國家對於這個細節並沒有明確的法律規定,所以公司一般統一規定,所有員工一視同仁。比如計薪天數<11天,按照正算法計算,計薪天數≥11天,按照反算法來計算。

有一種看似規避了這個不一致的算法

1、正算法:工資=月薪÷21.75×月計薪天數×(出勤天數比例)

2、反算法:工資=月薪-月薪÷21.75x缺勤天數×(出勤天數比例)

3、月計薪天數=(月出勤天數 + 法定節假日天數)

4、出勤天數比例= 21.75÷(當月應出勤天數+法定節假日天數)

拿正算法舉例

工資=

月薪÷21.75×月計薪天數×(出勤天數比例)

月薪/21.75*月計薪天數*21.75/當月應計薪天數

月薪*月計薪天數/當月應計薪天數

用數學方法約分後,即可發現,這是按照當月實際計薪天數的計薪方式,並不是21.75的計薪方式,21.75在其中,並沒有任何作用。很多HR同學有疑問說,既然21.75會存在正算法和反算法不一致的情況,那為什麼不直接按照實際計薪天數來計算,而且也會質疑21.75是否是國家強制執行。這個老闆也不好置評,只是,國家給了日薪、時薪的計算辦法,有了規定,那麼一旦碰到需要提供工資報表的地方,按照國家規定當然是最好最保險的。


轉正、調薪工資計算

在第二部分已經說了,由於21.75≠當月實際計薪天數,那麼在碰到轉正或者調薪的時,如果分母再使用21.75,調薪前計薪天數+調薪後計薪天數≠21.75,那麼到底是調薪前的天數多一些,還是調薪後的天數多一些,這個讓HR也很為難。有簡單公平的算法。

本月基本工資=

(調薪前工資基數*調薪前計薪天數+調薪後工資基數*調薪後計薪天數)/本月計薪天數

如有請假,再在本月基本工資的基礎上,進行正算法或者反算法。


加班工資計算

對於加班薪資,主要是按加班時間屬於哪種類型去計算,有不同的倍數。

1、平時加班費:月薪÷21.75天÷8小時×1.5倍×平時加班時數

2、假日加班費:月薪÷21.75天÷8小時×2倍×假日加班時數

3、法定假日加班費:月薪÷21.75天÷8小時×3倍×法定假日加班時數


常用人力成本分析公式

1、直接生產人員工資比率:直接生產人員工資總額÷企業工資總額×100%

2、非生產人員工資比率:非生產人員工資總額÷企業工資總額×100%

3、人力資源費用率:一定時期內人工成本總額÷同期銷售收入總額×100%

4、人力成本佔企業總成本比重:一定時期內人工成本總額÷同期成本費用總額×100%

5、人均人工成本:一定時期內人工成本總額÷同期同口徑職工人數頭

6、人工成本利潤率:一定時期內企業利潤總額÷同期企業人工成本總額×100%

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