一、5個Word編輯技巧
☞快速定位到上次編輯位置
Shift+F 5的作用是定位到Word最後3次編輯的位置。重複按下Shift+F5鍵，可在3次編輯位置之間循環，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
☞快速多次使用格式刷
雙擊格式刷，可將選定格式複製到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
☞快速取消自動編號
當Word為其自動加上編號時，只要按下Ctrl+Z鍵，自動編號就會消失，再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了。
☞快速選擇字體
為了快速選擇字體，可以將常用字體以按鈕形式放首先右擊Word工具欄，選擇“自定義”命令，打開“自定義”對話框，選擇“命令”選項卡，並移動光標條到類別欄中的“字體”項，把平時常用的字體拖到工具欄成為按鈕。
☞快速去除頁眉下橫線的4種方法
①將橫線顏色設置成“白色”。
②在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為 “無”。
③進入頁面編輯，然後選中段落標記並刪除它。④將“樣式”圖標欄裡面的“頁眉”換成“正文”就行了。
二、教你搞定論文排版
設置頁面佈局
1.基本設置
文檔的頁面佈局是排版的第一步。 設置文檔的頁面佈局在Word2013的[頁面佈局]選項卡，如圖1-1。在圖中1區可以分別設置頁邊距等信息，需要更詳細的設置單擊2區的右下箭頭，打開[頁面設置]詳細對話框，如圖1-2。
[頁邊距]選項卡中，可以根據需要設置上下左右邊距及裝訂線位置，頁邊距各參數的含義如圖1-3, [紙張]選項卡中可以設置頁面紙張類型，一 般選“A4"即可，[版式]選項卡可以設置有關節的相關信息及頁眉頁腳的佈局。
圖1-3
2.文字排版更清晰
在頁面設置中調整字與字、行與行之間的間距，使內容看起來更清晰，具體步驟如圖1-4
定義文檔中將要使用的樣式
1.樣式的設置
方法: 【開始】選項卡中，在需要修改的樣式名上【右鍵】[修改]，即可進入修改樣式對話框，如圖2-1。在修改樣式對話框中，可以修改樣式名稱、樣式基準等，單擊左下角的格式，可以定義該樣式的字體段落等格式，常用的設置如圖中序號所標，可以根據具體要求適當修改。其中，可以為某樣式設置快捷鍵，以後只需要選中文字並按快捷鍵即可快速套用樣式。需要指出的是，“正文”樣式是Word中最基礎的樣式，不要輕易修改它，一旦它被改變，將會影響所有基於“正文”樣式的其他樣式格式。另外，儘量利用Word內置樣式，尤其是標題樣式，可使相關功能(如目錄)更簡單。
2.樣式的保存與載入
所有常用的樣式定義好以後，為避免以重複工作，可以將樣式保存起來，一般的方法是保存到模板，方法為[文件]|[另存為]|文件類型選擇“Word模板(*.dotx)",重命名為一個自己熟悉的名字保存到適當位置。以後要使用這個模板，只需要雙擊該模板文件，即可基於該模板快速建立一個新文檔， 並且可以使用之前定義的相關樣式。
製作各章標題及頁眉頁腳
1.帶編號的多級標題
一般畢業論文等長篇文檔需要在各章節前加上編號，形如本文檔標題結構，定義章節編號的功能可通過[開始]|[段落]面板中的按鈕|[定義新的多級列表打開定義新的多級列表對話框,如圖3-1。
①在1處單擊“更多"按鈕,展開右側面板;
②在2處選中級別1；
③在3處設置級別的編號樣式;
④在4處設置編號的對齊方式;
⑤在5處設置級別1鏈接的樣式為標題1;
⑥類似設置好級別2,級別3等,一般到級別3即可，這樣就能在開始面板.上看到如圖3-2中定義好的帶編號的多級標題,以後，只需要對標題文字應用相應的標題樣式,即可自動編號。
小提示:有的報告要求一級標題為“第一章...”，二級標題為“1.1....”,這個可以在定義多級編號的時候，選擇編號樣式為“一，二，....”即可，但會出現圖片題注中出現“一.1"這樣的彆扭顯示，一般的作法是在定義多級編號的時候仍然選擇“1, 2....”樣式，並在標題1樣式中將前面的編號設置為隱藏文字，然後手動敲上去第一 章等字樣，可解決此問題。
2.利用定義好的多級標題生成目錄
[引用]【目錄】【自定義目錄】，打開目錄對話框，如圖3-3。
在1處可以設置目錄中顯示的級別，一般選擇3,另外，如果要自定義目錄中文字的格式，可在2處單擊[修改],即可做相應的修改。標題有變化時，只需要在生成的目錄上右鍵][更新目錄】即可。
定義頁眉和頁腳
1.為各章分節
分節為頁眉頁腳的基礎，有關頁眉頁腳的要求一般都要先通過分節才能實現，如奇偶頁不同等，同時，分節也是很多其它操作的基礎，如縱向版面與橫向版面混排。
分節符的插入在[頁面佈局]|[分隔符]|點擊相應的分節符即可。
關於縱向與橫向版面的混排，操作過程如下:
①在該片面前後各插入一個分節符;
②在頁面設置中設置該頁版面為橫向即可。
2.插入頁眉和頁腳
回到文檔開始(快捷鍵Ctrl+Home] [插入]|[頁眉],出現[設計]選項卡,第一頁一般不需要頁眉，直接點擊[下一節]，先點擊[鏈接到上一條頁眉]，取消選中，避免修改後第一節 頁眉跟著修改。下面以頁眉中插入章標題為例說明。
在頁眉中,點擊[引用]|[交叉引用],出現交叉引用對話框，如圖4-1。1處引用類型中選標題,2處引用內容中選標題文字，3處選中頁眉所在章節，4處點擊插入即可，然後跟正文一樣設置頁眉的格式，對齊方式等。如果要在頁眉中加入其它內容，如頁碼或其它文字等,方法與上述一致,善用交叉引用即可。
在插入頁眉的時候，有的頁面不需要頁眉，但刪掉後還是會在頁面處增加一條橫線，實際是為頁眉文字加了一條下邊框，雖然刪除了文字，段落符號還在，所以橫線還在,去除的方法是:
①選中頁眉中的段落標記,[開始]|[邊框與底紋]
②在打開的邊框與底紋對話框中,去掉下邊框即可。插入頁腳的方法與頁眉類似，只要注意，要先取消[鏈接到前一條頁腳]再修改，以免影響前一節頁腳的內容。另外，插入頁碼的時候，要選中頁碼文字|[設置頁碼格式],如圖4-2。在1處設置為起始頁碼,2處設置為1。
圖片與表格的編號及引用
在Word2013中，圖片與表格的編號及引用主要利用題注，交叉引用即可。因為圖片與表格類似，區別就是表格題注在表格上面，圖片題注在圖片下面，這個可以在插入題注的時候選擇。以圖片為例，插入圖片的一般過程如下:
①[插入]|[圖片],選中需要插入的圖片;
②右鍵單擊圖片[插入題注],彈出題注對話框，如圖5-1。在1處新建標籤,如“圖",在2處設置編號，如需要在編號中加入段落編號，勾選相應選項即可，在3處輸入圖名。
③在需要引用圖編號的地方,[插入]I[ 交叉引用],引用類型選擇圖，引用內容選擇標籤和編號，插入即可完成引用。表格類似，在此不再贅述。
參考文獻的編號與引用
1.用尾註或腳註
-般論文都要引用一-定數量的參考文獻，標註參考文獻的方法比較多，很多人推薦用尾註或腳註的方法，雖然比較麻煩，不失為一個好方法，此處增加一條刪除腳註橫線的方法:
[視圖][普通視圖][引用][顯示備註][查看腳註][腳註分隔符、腳註延續分隔符], 刪除即可。
使用腳註或尾註的方法自動化程度高，但可定義性小，很多時候無法滿足需要。
2.利用交叉引用
①新建一頁，並插入分節符,作為參考文獻列表頁;
②[開始][ 定義新編號格式]，彈出定義新編號格式對話框，如圖6-1。在1處選擇編號樣式，2處編號前後輸入中括號,或按要求輸入其它符號。
③在編號後輸入參考文獻的相關信息。
④在需要插入參考文獻編號的位置,[引用][交叉引用],引用類型選擇編號項，引用內容選擇段落編號，即可插入，如果需要以上標形式標出，選中序號，做相應的編輯。
好啦，答辯製作排版問題就分享這麼多啦，希望能給你們帶來幫助哦d=====(￣▽￣*)b
