一、5个Word编辑技巧
☞快速定位到上次编辑位置
Shift+F 5的作用是定位到Word最后3次编辑的位置。重复按下Shift+F5键，可在3次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
☞快速多次使用格式刷
双击格式刷，可将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
☞快速取消自动编号
当Word为其自动加上编号时，只要按下Ctrl+Z键，自动编号就会消失，再次键入数字时，该功能就会被禁止了。
☞快速选择字体
为了快速选择字体，可以将常用字体以按钮形式放首先右击Word工具栏，选择“自定义”命令，打开“自定义”对话框，选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，把平时常用的字体拖到工具栏成为按钮。
☞快速去除页眉下横线的4种方法
①将横线颜色设置成“白色”。
②在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为 “无”。
③进入页面编辑，然后选中段落标记并删除它。④将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
二、教你搞定论文排版
设置页面布局
1.基本设置
文档的页面布局是排版的第一步。 设置文档的页面布局在Word2013的[页面布局]选项卡，如图1-1。在图中1区可以分别设置页边距等信息，需要更详细的设置单击2区的右下箭头，打开[页面设置]详细对话框，如图1-2。
[页边距]选项卡中，可以根据需要设置上下左右边距及装订线位置，页边距各参数的含义如图1-3, [纸张]选项卡中可以设置页面纸张类型，一 般选“A4"即可，[版式]选项卡可以设置有关节的相关信息及页眉页脚的布局。
图1-3
2.文字排版更清晰
在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，使内容看起来更清晰，具体步骤如图1-4
定义文档中将要使用的样式
1.样式的设置
方法: 【开始】选项卡中，在需要修改的样式名上【右键】[修改]，即可进入修改样式对话框，如图2-1。在修改样式对话框中，可以修改样式名称、样式基准等，单击左下角的格式，可以定义该样式的字体段落等格式，常用的设置如图中序号所标，可以根据具体要求适当修改。其中，可以为某样式设置快捷键，以后只需要选中文字并按快捷键即可快速套用样式。需要指出的是，“正文”样式是Word中最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式格式。另外，尽量利用Word内置样式，尤其是标题样式，可使相关功能(如目录)更简单。
2.样式的保存与载入
所有常用的样式定义好以后，为避免以重复工作，可以将样式保存起来，一般的方法是保存到模板，方法为[文件]|[另存为]|文件类型选择“Word模板(*.dotx)",重命名为一个自己熟悉的名字保存到适当位置。以后要使用这个模板，只需要双击该模板文件，即可基于该模板快速建立一个新文档， 并且可以使用之前定义的相关样式。
制作各章标题及页眉页脚
1.带编号的多级标题
一般毕业论文等长篇文档需要在各章节前加上编号，形如本文档标题结构，定义章节编号的功能可通过[开始]|[段落]面板中的按钮|[定义新的多级列表打开定义新的多级列表对话框,如图3-1。
①在1处单击“更多"按钮,展开右侧面板;
②在2处选中级别1；
③在3处设置级别的编号样式;
④在4处设置编号的对齐方式;
⑤在5处设置级别1链接的样式为标题1;
⑥类似设置好级别2,级别3等,一般到级别3即可，这样就能在开始面板.上看到如图3-2中定义好的带编号的多级标题,以后，只需要对标题文字应用相应的标题样式,即可自动编号。
小提示:有的报告要求一级标题为“第一章...”，二级标题为“1.1....”,这个可以在定义多级编号的时候，选择编号样式为“一，二，....”即可，但会出现图片题注中出现“一.1"这样的别扭显示，一般的作法是在定义多级编号的时候仍然选择“1, 2....”样式，并在标题1样式中将前面的编号设置为隐藏文字，然后手动敲上去第一 章等字样，可解决此问题。
2.利用定义好的多级标题生成目录
[引用]【目录】【自定义目录】，打开目录对话框，如图3-3。
在1处可以设置目录中显示的级别，一般选择3,另外，如果要自定义目录中文字的格式，可在2处单击[修改],即可做相应的修改。标题有变化时，只需要在生成的目录上右键][更新目录】即可。
定义页眉和页脚
1.为各章分节
分节为页眉页脚的基础，有关页眉页脚的要求一般都要先通过分节才能实现，如奇偶页不同等，同时，分节也是很多其它操作的基础，如纵向版面与横向版面混排。
分节符的插入在[页面布局]|[分隔符]|点击相应的分节符即可。
关于纵向与横向版面的混排，操作过程如下:
①在该片面前后各插入一个分节符;
②在页面设置中设置该页版面为横向即可。
2.插入页眉和页脚
回到文档开始(快捷键Ctrl+Home] [插入]|[页眉],出现[设计]选项卡,第一页一般不需要页眉，直接点击[下一节]，先点击[链接到上一条页眉]，取消选中，避免修改后第一节 页眉跟着修改。下面以页眉中插入章标题为例说明。
在页眉中,点击[引用]|[交叉引用],出现交叉引用对话框，如图4-1。1处引用类型中选标题,2处引用内容中选标题文字，3处选中页眉所在章节，4处点击插入即可，然后跟正文一样设置页眉的格式，对齐方式等。如果要在页眉中加入其它内容，如页码或其它文字等,方法与上述一致,善用交叉引用即可。
在插入页眉的时候，有的页面不需要页眉，但删掉后还是会在页面处增加一条横线，实际是为页眉文字加了一条下边框，虽然删除了文字，段落符号还在，所以横线还在,去除的方法是:
①选中页眉中的段落标记,[开始]|[边框与底纹]
②在打开的边框与底纹对话框中,去掉下边框即可。插入页脚的方法与页眉类似，只要注意，要先取消[链接到前一条页脚]再修改，以免影响前一节页脚的内容。另外，插入页码的时候，要选中页码文字|[设置页码格式],如图4-2。在1处设置为起始页码,2处设置为1。
图片与表格的编号及引用
在Word2013中，图片与表格的编号及引用主要利用题注，交叉引用即可。因为图片与表格类似，区别就是表格题注在表格上面，图片题注在图片下面，这个可以在插入题注的时候选择。以图片为例，插入图片的一般过程如下:
①[插入]|[图片],选中需要插入的图片;
②右键单击图片[插入题注],弹出题注对话框，如图5-1。在1处新建标签,如“图",在2处设置编号，如需要在编号中加入段落编号，勾选相应选项即可，在3处输入图名。
③在需要引用图编号的地方,[插入]I[ 交叉引用],引用类型选择图，引用内容选择标签和编号，插入即可完成引用。表格类似，在此不再赘述。
参考文献的编号与引用
1.用尾注或脚注
-般论文都要引用一-定数量的参考文献，标注参考文献的方法比较多，很多人推荐用尾注或脚注的方法，虽然比较麻烦，不失为一个好方法，此处增加一条删除脚注横线的方法:
[视图][普通视图][引用][显示备注][查看脚注][脚注分隔符、脚注延续分隔符], 删除即可。
使用脚注或尾注的方法自动化程度高，但可定义性小，很多时候无法满足需要。
2.利用交叉引用
①新建一页，并插入分节符,作为参考文献列表页;
②[开始][ 定义新编号格式]，弹出定义新编号格式对话框，如图6-1。在1处选择编号样式，2处编号前后输入中括号,或按要求输入其它符号。
③在编号后输入参考文献的相关信息。
④在需要插入参考文献编号的位置,[引用][交叉引用],引用类型选择编号项，引用内容选择段落编号，即可插入，如果需要以上标形式标出，选中序号，做相应的编辑。
好啦，答辩制作排版问题就分享这么多啦，希望能给你们带来帮助哦d=====(￣▽￣*)b
