会展主办方是会展策划的需求方。会展主办方是拥有合法的资格和资质，可以发起、举办展览会或会议及其配套活动的组织机构。他们往往是行业协会和专业的展览公司，他们既有搭建行业交流平台之目的，又有获取展览会利润之目的。
在国际展览业内，商业性的展览会主办方被称为组展商。在会展业中，任何一个会展项目的举办，都离不开主办方。
会展策划是在主办方的领导或授权下展开的一项工作，必须服务并服从于主办方的需要。
除了展览会的主办者外，还有展览会的承办者。展览会的承办者在展览会的组织和经营工作中的责任，往往是负贵和承担展览会的组织招展、服务、公关、广告宜传的其体工作。尤其是在由政府部门主办的各类展览会里，主办者往往只是挂名发挥其号召力和影响力，并给予办展工作其体支持和方便而己，实际共体工作都是由展览会的承办者来做的。这些承办者一般邢是同政府有关部门有着密切联系的会展中心和展览公司。
在组展方面，他们可能并不专业，需要专业的组展公司来运作，于是就有了承办方。承办方，往往是专业的组展公司（有些专业的展览公司既主办又承办）。例如中亚会展中心，专业做会展7年有余，丰富的会展经验，资质的会展服务团队，负责整个展览会的运作，包括项目启动、策划、制定计划、招商、招展、宣传、筹备、布展、撤展、现场管理等一切事宜。
中亚会展承办过政府、企事业单位、高校及其他非盈利性机构举办的各类国际、国内会议、产品发布会、论坛、研讨会、年会、庆典演出等活动。详情请咨询400-888-3333。
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