日前，市住房專項維修資金服務中心發佈《關於哈市住房專項維修資金使用業務有關事宜的通知》，從 26 日起，公眾住房專項維修資金使用相關業務，需到各區住房建設行政主管部門辦理。
市住房專項維修資金服務中心相關負責人介紹，使用住房專項維修資金，首先業主委員會、物業服務企業、相關業主或其他管理人 （ 以下簡稱使用申請人）擬定使用方案。使用方案應在物業管理區域內公示 ， 公示期不少於 7 日 （ 應急使用公示期不少於 3 日 ） 。
接著，業主委員會或者社區居民委員會組織業主對使用方案進行表決，使用方案應當經維修資金列支範圍內專有部分面積佔建築物總面積三分之二以上的業主且佔總人數三分之二以上的業主表決同意，表決結果在物業管理區域內公示，公示期不少於 7 曰。
然後，使用申請人持使用申請表、相關業主表決結果 （ 應急使用申請除外 ） 、使用方案、預算、施工合同等材料，向區住房和城鄉建設行政主管部門提出審核、備案申請。
維修資金根據工程施工進度分批劃轉或者竣工驗收後一次性全額劃轉。分批劃轉的，使用申請人提交價款核定單後，由區住房和城鄉建設行政主管部門在收到申請後 2 個工作日內向專戶管理銀行發出分批劃轉至維修資金使用專用賬戶的通知。維修工程竣工後，使用申請人應當根據相關規定和使用方案組織驗收，並將驗收結果、使用維修資金總額及業主分攤情況在物業管理區域內公示，公示期不少於 7 日，使用申請人提交工程驗收單、結算單、費用結算票據等材料進行結算。申請材料齊全的，由區住房和城鄉建設行政主管部門在 2 個工作日內向專戶管理銀行發出剩餘款項或者全款，劃轉至維修資金使用專用賬戶的通知。
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各區辦理地點如下：
道里區物業辦
地址：道里區買賣街 1 號
聯繫電話：84296365
道外區物業辦
地址：道外區北十四道街 55 號
聯繫電話：88396365
南崗區物業辦
地址：南崗區十字街 100 號
聯繫電話：82713038
香坊區物業辦
地址：香坊區三合路 259 號
聯繫電話：82911227
松北區物業辦
地址：松北區松北一路 53 號
聯繫電話：88107962
平房區物業辦
地址：平房區新疆西路 2 號
聯繫電話：86520647
