效率神器,强大的Ctrl+E!——磁县一天会计培训

磁县一天会计培训原创文章。

今天我们介绍一下强大的Ctrl+E快捷键。

这个快捷键究竟有多么强大,值得我们单独介绍?因为这个快捷键简直具备了人工智能,可以自动判断很多复杂情况,将以往无规律又棘手的工作只需要一秒钟就搞定。该功能官方叫法是“快速填充”,下面我们通过具体实例来体会其强大。

自动拆分文本

比如图1,我们要想从区域中只把县(区)的名称提取出来,这个时候我们只要在县(区)这一列中手工输入磁县,然后选中B2到B8单元格区域,按Ctrl+E,就能自动判断并将县(区)名称提取出来。见图2。

效率神器,强大的Ctrl+E!——磁县一天会计培训

图1

效率神器,强大的Ctrl+E!——磁县一天会计培训

图2

自动提取生日

图3是一列身份证号码,我们知道身份证号码的7到14位是生日,我们只需在生日那一列手工输入第一个身份证对应的生日,然后选中B2到B4,按Ctrl+E,就可以自动把其他身份证的生日提取出来。

效率神器,强大的Ctrl+E!——磁县一天会计培训

图3

效率神器,强大的Ctrl+E!——磁县一天会计培训

图4

自动提取文本和数字混合内容中的数字

直接上图,操作方法跟上面两个例子一样

效率神器,强大的Ctrl+E!——磁县一天会计培训

图5

效率神器,强大的Ctrl+E!——磁县一天会计培训

图6

除了智能分拆外,还可以合并,操作方法如故,见图

效率神器,强大的Ctrl+E!——磁县一天会计培训

图7

效率神器,强大的Ctrl+E!——磁县一天会计培训

图8

如果需要分拆的内容特别复杂,函数自动判断有误的情况下,可以手工多输入几个正确的结果,然后再用Ctrl+E,这样基本可以填充正确。另外需要注意的是,该快捷键只在Excel2013及以上版本才有,低版本无此功能。WPS表格也有此功能,但是部分场景没有Excel的智能,会在一些夹杂字母和数字的场景中大概率填充出错。

效率神器,强大的Ctrl+E!——磁县一天会计培训

扫码交流会计

磁县一天会计培训感谢大家阅读!


分享到:


相關文章: