磁縣一天會計培訓原創文章
昨天我們講了如何用Ctrl+E這個強大的快捷鍵去提取文本中的信息，但是這個快捷鍵是Excel2013之後才出現的功能，那麼在這之前，我們遇到需要提取文本中內容的時候，我們怎麼從快速提取出想要的內容呢？今天通過一個案例，將最常用的幾種方法介紹給大家，這幾種方法都是使用的公式，先將案例呈現給大家，見圖1。
圖1
假如供貨商給我們送貨過來，我們希望得到圖1送貨明細數據，這樣我們就能快速求出每種商品的送貨金額。可有時候送貨數據並不是我們想象中這樣，而是如圖2那種，見圖2。
圖2
圖2中的商品名稱和數量單價都寫到一起了，這樣我們沒有辦法用Excel批量計算金額了。那麼怎麼將商品名稱、數量、單價這三個數據分開呢？
在解決這個問題之前，首先介紹幾個常用的文本類函數
left, right, mid, len, lenb, find
left函數的功能是從左側截取指定長度的內容，有兩個參數，第一個參數表示想截取的原內容，第二個參數是截取多長。
right函數的功能是從右側截取指定長度的內容，有兩個參數，第一個參數表示想截取的原內容，第二個參數是截取多長。
mid函數的功能是從中間截取指定長度的內容，有三個參數，第一個參數表示想截取的原內容，第二個參數是從第幾位開始截取，第三個參數是截取長度。
len函數表示文本內容的長度，返回一個數值。一個漢字或者一個字母或者一個標點符號都算一位長度。比如“牛奶12*46”就是7位長度。
lenb函數表示文本內容的字節長度，也返回一個數值。不過此時一個漢字的字節長度是2位長度，而字母或者英文標點是1位長度。比如“牛奶12*46”就是9位字節長度。
find函數是用來在某個文本中尋找指定的內容在第幾位出現，一共有3個參數，第一個參數是查找內容，第二個參數是在哪查找，第三個參數表示從第幾位開始查找，第三個參數如果忽略不填就默認從第1位開始找。
下面我們分別用len和lenb函數求一個第一個商品的長度。見圖3。
圖3
從圖3我們可以看到，len求出的長度為7位，lenb求出的長度為9位（紅色內容為公示內容）。9比7大2，大出的這個2正好是“牛奶”這兩個字的字數，由於漢字在lenb函數中長度算作2，而在len中只算作1，我們正好利用這個特點，可以將該內容中含有多少個漢字給求出來。9-7=2，第一款商品中有2個漢字。有了商品名稱的字數，我們配合left函數就能把商品名稱提取出來了，因為我們的商品名稱都在最左側，直接套用left公式即可。見圖4。
圖4
圖4中紅色部分是公式內容，我們將第二個參數用len-lenb直接計算出來，這樣的話，該參數就是動態的了，如果商品名稱是3個字，計算的結果就是3，如果商品名稱是1個字，那麼計算結果就是1。然後left函數從最左側開始取對應的長度內容，也就是商品名稱內容。
我們能計算出“牛奶12*46”的總長度是7，也能計算出其中商品名稱長度是2，那麼12*46的長度我們也就能得到了，這時候我們配合right函數，就可以將”數量*單價“這一塊內容提取出來了。見圖5。
圖5
圖5中，right函數用法和left一樣，從右側開始截取指定長度的內容，原商品名稱總長度是len,漢字長度是lenb-len，那麼”數量*單價“長度就是len-(lenb-len)，去掉括號就是len-lenb+len。
有沒有感覺一層一層剝下來很有意思，截止目前，我們的工作已經完成一半了，並且從上面的解決方法中，大家應該也找到了如何分別將數量和單價提取出來了，這時候需要配合find函數。今天週六，就先寫到這兒，我們在明天的內容中解決該問題。
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