往年，如果你想要了解一所學校，最直接了當的就是當場去看看。可今年因為疫情，很多大學都沒了線下訪校、線下宣講會的活動。
雖然線上虛擬訪校和線上宣講會辦得如火如荼，但相較於線下零距離和招生官、學校老師面對面交流還是少了點真實感。
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這時候，不少會通過各種聊天群組、電話、郵件等方式來了解想要知道的信息。之中，郵箱是使用較為頻繁，用郵件溝通也是相對正式、並能獲得一些可靠信息的方式。
今天的文章裡，棒呆留學就為大家分享一些給美國大學發郵件的建議，希望能夠給申請生幫助。
花點時間進行有效的溝通
hey jessica
i hope you are doing well!I wanted to let you know that i was differed from your university. There are lots of things about your university that have peaked my interest and I am defiantly sure that it's my top choice college. If you need any additional information from me as the committee reviews my application in regular decision, please let me know.
Sincerely，
XXX
這封郵件的最大問題是非常不正式！ 例如“I”和“i”，還是有很大的不同。
這看起來很簡單，但是當你給美國大學發電子郵件的時候，就應該端正坐在電腦前面仔細思考，務必多花點時間寫一些有思想的、有內容的信息，切勿把這些當成很隨意的短信。
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另外，在給招生工作人員發電子郵件時，儘量使用“Dear XXX”作為開頭。然後，去看看他們郵件末會如何回覆。根據回覆的內容，瞭解他們的態度，再判定後面如何稱呼。
創建一個專業的電子郵件地址
Dear Mr. Schiffman,
My name is XX and we met last week. I was really impressed with your university! I am interested in double majoring in Political Science with a concentration in Social Justice and Management with your entrepreneurship track. I am a really motivated and deiciated student and I truly believe I will make a great addition to your university. I have been placed on the waitlist, but I can assure you if you admit me, I will be a strong and mature addition to the community. If you have any questions, pleasse e-mail me and let me know.
Sincerely,
XXX
這封郵件的內容沒有問題，也非常誠懇，但問題出在郵箱前綴的“名字”上。
這個學生使用的bluntz4life前綴，在大多數美國大學看來都是一個非常隨意的名稱。
需要提醒的是，時代在變化，申請生也要注意自己在在Twitter、Instagram和TikToks等社交上的言行表現。
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有時候，一些容易被忽視的細節，往往會被別人截圖發出來。這也是每年都會有取消錄取通知的情況出現的原因。
說清楚問題，提問要具體
Dear Jessica,
I have a few questions about your university. Can you tell me your impresssion on your university? Overall does the university offer a great environment? Do students have experiences at your university? I am also wondering if the unviersity offers students a path to succeed in the future.
Thanks
XXX
經常有家長來問我們“為什麼給招生官發出的郵件石沉大海，沒被回覆？”很有可能的一個原因是，你的問題非常模糊或寬泛，讓招生官無法回答！
一般來說只要是通過瀏覽學校網站都無法找到準確答案的問題，學生、家長都可以嘗試和學校招生辦郵件溝通。郵件內容也要簡練、直觀的說出自己的疑惑。
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而對於一些比較複雜的問題，最好的解決方式是拿起電話打過去。聯繫招生官答疑解惑與最終能否被錄沒有聯繫，學生不需要有太大的壓力。
甚至，從另一個角度來看，給學校打電話或者郵件聯繫的學生，才是真正想要來大學上學的學生。
最好對學校有一個基礎瞭解
Hi Monica,
My name is XX and I am a junior in high school. You are coming to speak at my school next week! I have a few questions that I was hoping you could anwer for me.
1)How big is your university?
2)How easy is it to design my own major?
3)|Do you have a communications department?
4)What is the student to faculty ratio?
5)Do you have a creative writing department?
6)What is the ealry action deadline?
7)Do you require interviews at your unviersity
8) Do you require four years of a language?
這麼一長串的問題，其實都可以在大學的官網上找到答案。
招生官歡迎學生多問問題，但也希望一些能在官網找到的內容就不要再重複來問。這樣的郵件發出來，無疑也是在告訴招生官，我對你們學校一無所知！
群發、複製粘貼，招生官都能看出來
Dear Mr. Schiffman,
I wanted to e-mail you and introduce myself and let you know how interested I am in your university. As of right now, your university is my top choice for college. I look forward to meeting you, are you able to offer interviews at your university?
Thanks a lot.
XXX
這是一封非常明顯的群發郵件！招生官每年要看那麼多材料，一眼就能識破，你這封郵件是不是隻是把學校改了一下，毫無個人標籤。
我們建議大家還是需要好好花點時間給每個學校發郵件，即使說的是同一件事。招生官想要知道的是學生是否親自花時間來溝通問題，特別當學生已經表達了對學校感興趣後。
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除了這些問題以外，還有些時候家長會冒充他們的孩子去寫一封很明顯不是孩子寫的郵件。的確，作為家長給大學發郵件是很正常的，但是沒必要假裝是孩子發的這封郵件。
其實，在實際的申請過程中，會遇到各種各樣的問題，比如寄送的材料大學是否收到，學校是否會安排面試等等。
掌握髮郵件的技巧，準確表達出自己想要提問的問題，才能不浪費彼此的時間，也給招生官留一個好印象。
