KPI關鍵績效指標考核法詳解

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KPI考核法

KPI考核法(關鍵績效指標考核法)即根據宏觀的戰略目標,經過層層分解之後提出的具有可操作性的戰術目標,並將其轉化為若干個考核指標,然後借用這些指標,從多個維度,對組織或員工個人的績效進行考核的一種方法。

關鍵績效指標(KPI),是用來衡量某一職位工作人員工作績效表現的量化指標,它來自對企業總體戰略目標的分解,反映最能有效影響企業價值創造的關鍵驅動因素。基於這樣的關鍵績效指標對員工的績效進行評價,就可以保證真正對組織有貢獻的行為受到鼓勵。

(1)關鍵績效指標確立的SMART原則

關鍵績效指標的確立有一個很重要的原則,即SMART原則,其具體內容如表所示。

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關鍵績效指標確立的SMART原則

為了更清晰地對SMART原則進行說明,圖列舉了一個實例對此加以分析。


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關鍵績效指標設置實例

(2)提取關鍵績效指標的方法

圖給出了4種提取關鍵績效指標的方法,並對魚骨分析法和目標分解法進行了簡要的說明。


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提取關鍵績效考核指標的方法

設計關鍵考核指標的方法有很多,關鍵成功因素法便是其一。運用該方法建立KPI,首先要分析完成該目標有哪些影響因素,然後選出其中最關鍵的若干因素,再針對這些影響因素的衡量指標,確定KPI。如某企業的戰略目標是跨入同行業的前列,其中很重要的一個衡量因素就是企業利潤的增長,現就該因素設計其關鍵績效指標,見圖。


KPI關鍵績效指標考核法詳解

關鍵指標分解實例

某企業在過去幾年的經營過程中,效益不斷呈上升趨勢。可近來卻發展緩慢,於是,公司召開會議共同探討如何有效地解決這一問題。

(1)運用頭腦風暴法收集相關信息(見表)。


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信息收集結果彙總表

(2)運用魚骨頭分析法,尋找主要影響因素

將上述收集到的信息歸納為以下四方面:產品質量、生產技術、售後服務、人力資源管理,這其中的每一個因素都包含著諸多子因素,如表所示。

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因素分解一覽表

將表中的這些因素用魚骨頭的形式表現出來,制訂出相應的行動計劃。

在圖中,圖的右邊即魚頭部分,是此次活動的目標——企業取得良好的效益,圖的左邊,羅列出了達到目標要採取的行動。


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治療行動魚骨分析圖

根據制訂的行動計劃,找出衡量指標,即所謂的關鍵績效考核指標,如圖所示。


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治療指標魚骨分析圖

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