Excel分享3-輪值表

突發起想的表格~

辦公室要進行排打掃衛生的輪值表

就要輸入日期、打掃人

然後兩個資料要手動輸入

排個半年、幾個月,要輸入n多次

或是開始輸好後,複製貼上,手都要抽筋了

其實只要是日期確定、人員確定,就能用excel簡單做一個「自動排輪值表」

結果畫面

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製作方式如下

1、資料設立

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設定好基本的欄位資料

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人員名單輸入進去分頁

2、日期設定

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第1格輸開始的日期,第2格就是第1格多一天(如圖)

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將第2格的日期向右拖到最後


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第2行的第1個,為上1行的多1天,然後在同上一排第2格多1天后向右拖到最後

3、定義名稱資料與設定

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設定「定義資料」

選中名單,點「公式-定義名稱」,修改名稱欄位為「人員名單」(可自行定義名稱資料),設定完後按「確定」即可。

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設定定義名稱在資料列


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這樣就有下拉選單(資料來自於分頁的人員名單了)

點第1格,選「數據-有效性」,在設置的允許選為「序列」,下方來源輸入「=人員名單」(依自行設定名稱為準)。

提醒:這裡可以點選中A5:G6,然後按上進行設定,這樣每一格都有下拉選單資料,因為輪值不一定是週日,可能為其他日期開始。

4、輸入第一行區域的查找公式

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在B6輸入如下

=IFNA(OFFSET(名單資料!$B$1,IF(MATCH(B5,人員名單,0)>=COUNTA(人員名單),MATCH(B5,人員名單,0)-COUNTA(人員名單),MATCH(B5,人員名單,0)),0),"")

找前一位的名單,利用offset公式偏移數組,只找到前一位名單的下一位,此公式用法網上很多不詳說。

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在D5輸入如下

=IFNA(OFFSET(名單資料!$B$1,IF(MATCH(B6,人員名單,0)>=COUNTA(人員名單),MATCH(B6,人員名單,0)-COUNTA(人員名單),MATCH(B6,人員名單,0)),0),"")

找前一天最後一位名單,顯示前一位名單的下一位

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(公式已有判定,如果名單是最後一位,就從第1位開始~就是那個if公式)

D6、F5、F6同上方式,就把對應的查找資料,改為該欄的前一個格式位址

5、輸入第二行區域的公式

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在B8輸入如下

=IFNA(OFFSET(名單資料!$B$1,IF(MATCH(F6,人員名單,0)>=COUNTA(人員名單),MATCH(F6,人員名單,0)-COUNTA(人員名單),MATCH(F6,人員名單,0)),0),"")

此為找前一行區的最後一個,在後面的部分,就可以用「複製 貼上」,不需要一格格輸公式了

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6、設定好要排的資料

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複製第2行的3排資料

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複製後的結果,就不用單獨輸

如果要排3個月的輪值表,就將第二行的「日期、輪值資料」複製貼上到下一行,直到你要的日期截止日(例3/1~5/30)

7、

以上就完成了輪值表表格,如果要修改日期,從第1格日期修改就好了

如果要新增、修改名單,就在分頁改人名與加入新人員名子

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