眼下，RPA（機器人流程自動化）正以驚人的速度席捲全球各行業，特別是在財務領域持續保持高速增長。
伴隨“四大”對財務機器人積極的推廣，RPA早已引爆財務圈，很多企業的財務通過RPA找到了降本增效的新解決方案。
傳統財務工作模式中，數據遷移難度大、數據處理效率低，難以匹配企業經營發展、管理決策過程中的數據需求。RPA的出現及應用與企業財務部門亟需新興科技推動數字化財務管理轉型這一理念不謀而合。
01
財務流程，仍有進一步優化的空間
為了持續提高生產力與競爭力，再強大的企業也應意識到，其財務流程仍然具備進一步優化的空間。
- 一方面，在企業的眾多流程中，財務環節充斥大量簡單重複的低附加值工作。很多地方需要人工機械、重複地進行信息系統的操作與數據的搬運。這類工作崗位往往佔用較多的人員，但效益通常卻較低。
- 另一方面，企業前端和後端通常會涉及一些固定流程的操作。這些操作處理規則明確，往往只需要按部就班地點擊鼠標或其他按鈕即可完成。而這恰恰是財務流程通常具備的特徵。
高重複性、低附加值的工作屬性，為RPA機器人的應用提供了必要性。而流程固定、規則明確等業務特點，則為RPA機器人的應用提供了可能性。
除了簡單重複操作、流程固定外，財務流程中的跨系統數據遷移，也是該領域的一大痛點。
- 財務處理通常涉及多個異構系統，由於業務量往往較大，大量數據通過人工搬運的方式往返於不同系統間，不僅影響工作效率，還極易出現錯誤。
而跨系統數據遷移，則是RPA機器人最為擅長的操作之一。
這種能夠模擬人在計算機上的鍵鼠操作，並按照一定規則自動執行任務的軟件機器人，尤其適合處理跨系統、跨平臺的數據採集、整理、錄入等操作。
02
破解財務數據的跨系統遷移
根據企業財務環節產生的種種痛點，UB Store財稅自動辦公解決方案，包括髮票識別/彙總/驗真，會計憑證/納稅報表製作，稅務申報，銀行流水賬單下載，銀行回單批量識別等系列機器人，針對性地解決財稅人員關鍵痛點。
發票明細定時自動跨系統遷移機器人
需求分析
很多客戶通常都需要開票方提供發票電子版清單，對於企業財務（特別是電商領域）來說，這就存在一個典型的數據跨系統遷移問題。
特別是客戶較多又分散時，財務人員將這些明細逐一導出，再整理保存至表格，不僅極為繁瑣費時，而且還會佔用大量的人力。
解決方案
應用UB Store發票明細定時自動跨系統遷移機器人，可以每天自動導出已開票明細，並遷移到發票管理系統或ERP中，供相關人員按需下載使用。
在異構系統間數據接口開放存在困難的情況下，使用此類發票數據跨系統遷移機器人是一種行之有效的解決方案。
對於多個異構系統間的數據遷移，使用RPA機器人分別登錄多個系統（財稅平臺、Excel、ERP），自動執行數據的採集、遷移、輸入、校驗以及上傳、下載和通知等操作，不需要對數據交互需求涉及的多個異構系統進行改造和API開發，不會改變企業原有的信息系統架構。
使用RPA機器人前
1、手動登錄財稅平臺系統，下載銷項發票明細；
2、複製粘貼在本地Excel；
3、手動錄入企業發票管理ERP系統；
使用RPA機器人後
1、機器人自動導出銷項發票明細並導入企業自己的發票管理ERP系統，客戶按需可自己查詢導出；
2、無需手工重複錄入，減少開票人員工作強度，簡化業務流程，提高工作效率；
3、無需額外硬件投入，企業ERP系統與機器人實現無縫連接，保證業務運轉的安全。
03
財務，大步邁向自動化
財務是企業天然的大數據中心，是企業數字化變革的有利切入點。
企業財務工作的業務特點與RPA技術的應用條件高度吻合。擁有大量財務流程的公司，應該率先考慮引入RPA解決方案。
RPA機器人應用於財務領域，能夠最大限度實現企業財務流程的高效運轉，以及財務運行成本的降低。
