朋友們,彙報的時候緊張怎麼辦,怎麼克服自己啊,我很容易緊張啊?

婉一和魯本


緊張是因為心理素質不好!你不要把領導看成神仙就好,把他看成和你一樣的普通人就好!實在不行就多鍛鍊自己!提高自己的認知水平!


馬躍華myh


我講話可能比較直,彙報的時候緊張有四個原因,一是你的準備還是不夠充分;二是你對聽報告的領導不夠了解;三是彙報的機會還是太少,缺練;四是心理負擔太重,影響了你的發揮。

具體幫您分析一下哈!

一、準備不夠充分

通常我們做一場彙報,除了把會議要求中提到的內容準備充分外,還得儘可能的去舉一反三、適度延展。

大多數時候你準備了十分的材料可能彙報只用到了三分,但不代表下次你準備三分就可以了,因為你不知道現場領導會在十分中挑哪三分問你。

1.如果是普通的彙報,我們通常都會事先非正式的跟自己的領導打個招呼,比如說我這次彙報打算從哪個角度進行,對什麼問題進行闡述,提出了哪幾個解決方案供領導選擇拍板,等等。您看是否還遺漏了什麼?您還有什麼要囑咐我的?

2.如果是非常重要的彙報,聽取彙報的領導級別也比較高,那我們彙報之前必須先行演練,找你的直屬領導和部門同仁,先給他們彙報一遍,讓大家幫你挑毛病,找漏洞,然後把這些短板補起來,這樣去正式彙報的時候你底氣是不是更足一些了呢!


二、對聽報告的領導不夠了解

如果是你的直屬上司,你緊張,那我只能說你跟領導的彙報、交流、交情都差了點意思了。

通常本部門的彙報,更多的是讓大家都知道彼此的工作進展或某個項目的細節陳述。在彙報之前你就應該去評估領導對你報告的滿意程度,如果你沒有把握,那麼在彙報之前趕緊先找領導口頭彙報彙報思路,看是否切中了領導的意思,萬一走偏了還有時間修改,總比現場被批來的好。

如果是跨職級彙報,你可能對大領導的工作方法、思維方式、喜好等情況不太熟悉,有可能會號不準脈,但是你的領導經常接觸大領導啊,讓他協助你號脈是最快捷的,所以有事兒找領導,別不好意思,溝通得越多你成功的幾率就越大。


三、彙報的機會太少有,缺練

彙報工作也是個技術活,能完整、有邏輯、有層次的把事情說清楚是需要經過訓練的,可能有人天生口才好一些,有的人嘴笨一些,但是這些不重要,關鍵在於邏輯思維,就是你腦子裡對於彙報的內容得有一條主線,一個框架,同時得知道用什麼具體內容來為你的主線和框架服務。

重點要突出、層次要分明,結論要明確。

這個只能通過多練來提升,彙報的多了,自然而然就不怵了!


四、心理負擔太重,影響發揮

對於彙報的結果,誰都會有擔心,甚至有人會覺得彙報不好領導可能對自己會有不好的看法,甚至影響自己的前途命運。

我覺得這些擔心都是正常的,但這些擔心基本也是沒用的。

往往越怕什麼,什麼就會找上門來。

彙報也是,越怕說不好腦子就越混亂,因為你無法專心於彙報上,思想負擔給你拖了後腿。

其實,真沒必要給自己那麼高的要求,彙報嘛,不就是一種跟領導溝通想法的過程嘛,你準備的再充分,說得再流暢,領導該發表意見還是會發表意見,該指出你的不足還是得指出,畢竟你和他站的角度、高度都不同。

既然這樣,就欣然接受,迅速調整,重新提報就好。


【觀點總結】工作彙報是一種工作方式,也是一種溝通藝術,只要你充分準備了,也預想了領導可能會關注的問題,就勇敢的上臺吧,錯了也沒關係,有漏洞也沒關係,沒有那個彙報是一次性就能解決了,修修改改是職場常態,平常心看待就好!


希望我的回答您幫助到你,加油!

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月光看世界


練習,熟能生巧,這個不是假話。

第一,實際案例

茉莉的舊同事小美,就是很害羞的孩子,但是無奈她的部門每週例會,必須有一個同事上去彙報或者是一個工作技能介紹,大家都是輪著上場的,部門就5個人,所以每月最少輪一次。

小美后來找我幫忙,我就讓她做ppt,先向我彙報,所以我和她每天下班,有空就在會議室練習,一個月沒到,輪到小美在部門彙報,據說那天才不忍賭,我們不理,繼續練習,又過了一個月,小美ppt,講解,都漂亮得讓老闆折服。


第二,有針對的提高

所以開始的幾次的慘不忍睹是沒有關係的,不害怕的,就隨她去。然後後面幾次,每練習一次,都要做好總結和反饋,在哪個地方需要提升,每次只是調整一個新的方向,逐個問題解決。


第三,找觀眾

彙報的時候是有對象的,但是你不可能每次都找他來練習,找朋友,找家人練習,那樣你有更多的機會去熟悉和對方說話,雖然未必能熟悉你自己的彙報對象,但是在不彙報工作給彙報對象的時候,你也可以多點和他熟絡一點,瞭解他的傾向和愛好。


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