每日甘肅網訊疫情發生以來，企業經營普遍受到嚴重影響，而在特殊時期，企業需要想盡辦法“勒緊褲腰帶”，其中利用技術降本增效是明智選擇。
甘肅某企業是一家以豐富的土地資源和礦產儲備為基礎，以高科技農業、鹽業化工及生物工程為主體的大型實業集團。長期以來，該企業報賬工作被紙質審批、發票查驗、手工做賬等繁瑣事項困擾，造成財務人員報銷煩瑣，且員工等待報銷回款時間較長，近期該企業瞭解到浙商銀行其自主研發的一款基於SaaS的費控軟件——極簡報銷，該系統通過線上移動審批、發票自動查驗、系統自動生成賬務等功能，極大地提升了領導的審批效率，系統的自動化和流程再造減輕了基礎財務工作約40%左右的工作量。財務還可以通過數據報表方式向領導彙報部門費用開支、報銷發票異常等事項。充分運用了區塊鏈技術在數據保密和共享方面的優勢，實現了多維度簡化報銷流程，可減少企業約20%的財務報銷工作，縮短30%的報銷週期，助力企業降本增效。該企業極簡報銷系統上線以來原本紙質化的申請模式、不固定的商旅預定渠道、線下流轉的審批流程都在極簡報銷裡通過自動化技術得以多方位提升，減少了20%以上的報銷工作，縮短了30%的報銷週期，員工滿意度大幅提升。而系統的預算管理模塊，支持多維度設置，管控企業預算，自動生成賬務，各類報表管理為財務人員和管理者提供了更多決策信息。
浙商銀行極簡報銷再升級 區塊鏈應用先行先試
眾所周知，區塊鏈技術是近年來最具前景的技術之一，這種共享的分佈式數據庫技術，主要應用在金融、公共服務、信息安全、物聯網、供應鏈等領域，通過智能合約，達到數據公開透明、不可篡改、點對點交易提升效率的目的。疫情期間，逐步落地的區塊鏈應用，已經在過去實踐探索的基礎上，更加深入地滲透到企業和個人工作、生活的方方面面。
具體來看，極簡報銷的報銷業務通過單據提交、審批，自動生成支付清單，並將生成的待支付清單數據登記到區塊鏈平臺。區塊鏈平臺通過數字簽名、加密算法以及共識機制等技術保證待支付數據的可靠性、安全性、不可篡改性。同時客戶可直接從區塊鏈平臺獲取待支付清單數據，以數據簽名的方式存儲到銀企直連繫統支付，實現銀企之間支付清單數據共享。
不僅如此，基於區塊鏈技術，極簡報銷後續還可以將銀行、企業、航空公司、餐飲企業等構建商旅聯盟鏈，通過區塊鏈分佈式賬本特點，實現不同行業、不同企業之間的數據共享，在更大程度上簡化報銷流程，最終達到幫助客戶提升費用管理能力，實現降本增效的目的。
多維度簡化報銷流程 助企業降本增效
企業在費用管理的過程中，多多少少都會遇到流程不通暢、線下操作繁瑣等問題。而極簡報銷可以讓員工、財務人員和企業三方均享受到高效與便捷。其有多個功能亮點，且聽小編一一道來：
對員工來說，出差、用車、採購、用餐時，再也不用為墊款、開票、報銷所困擾。極簡報銷創造性地開啟了“員工不墊款、不開票、不報銷，企業一個賬戶、一張發票、一次支付”的模式。且建立了報銷信用體系，在信用體系下，信用分越高，審批時效越短，報銷款項到賬越快。
對財務人員來說，極簡報銷也最大程度為財務人員提供了工作便利。可以說，全員掃描、發票自動查驗功能是員工與財務的最愛。其中，全員掃描支持員工報銷環節直接上傳發票等附件，這樣企業便無需設置專門的掃描人員或購置掃描設備，電子材料的存儲、調閱省心又便捷。同時，系統自動查驗，財務人員再也不用為發票真偽發愁了。
對企業來說，極簡報銷是一個“數據倉庫”，能夠為管理決策提供有用的信息。作為企業費用數據的大集合，極簡報銷擁有海量數據，可生成多維度費用分析報表、提前預定統計報表、進項稅核算明細報表、員工往來款報表等，真正幫助企業管理決策。
應用覆蓋多個行業 極簡報銷“走出去”獲認可
開放銀行逐漸成為商業銀行數字化轉型的方向。浙商銀行近年來積極推進平臺化服務戰略，打造“科技+金融+行業+客戶”的綜合服務平臺，內部管理技術也逐步對外輸出。
據瞭解，極簡報銷作為浙商銀行為戰略客戶提供的免費費控產品，已經擁有數十萬計個人用戶，客戶覆蓋製造業、服務業、商貿企業、金融業、建築業、互聯網、醫院等多個行業，使用的企業有上市公司、央企、城商行等大中小型的眾多企業。
