在學習和工作中，我們經常以郵件的方式，來溝通一些非常重要的事。那你有沒有想過，發電子郵件，也有注意事項呢。
美國知名靜心導師莎朗·莎茲伯格在《一平方米的靜心》一書中，提出了一個觀點：“謹慎看待你所寄出的每封郵件。”
比如，她介紹了谷歌公司元老級工程師陳一鳴的建議：
“當我們寫完郵件，在寄出去之前，坐好，深呼吸三次，先不要去想郵件，然後再回到郵件上面，開始讀它——不是看信中的內容，而是看當中的情緒，對讀的人有什麼影響。”
“想象你就是那封郵件的讀者，你可以先看看，你讀到這封信的感覺；接著，按照你的感覺改掉其中若干字眼，然後再寄出去。”
更為保險的做法是，你可以將這封郵件寄給自己。也就是先在收件箱打開這封信件，這會讓你擁有一個新的身份，讓你以全新的眼光來看待它。
賈裡德·戈特里布，在《國家地理雜誌》發起了一週一次的靜心冥想課程中說：“我越是對一個信息精雕細琢，就越不用再寄出去之後彌補它。”
也就是說，我們儘量在一封郵件中，把要表達的信息都包含進去，同時也要關注這封郵件將會別人帶給的感受。
戈特里布舉了一個例子，當羅伯特的客戶強烈要求他在一個不合理的時間點交貨時，羅伯特發了一封措辭激烈的郵件給這位客戶。
當時他絲毫沒有注意到，在這封郵件中，用了多少個大寫字母和驚歎號。當他按下發送鍵，有幾秒鐘，他感到非常痛快；但之後，卻產生了一些不安。
結果，客戶將這封郵件轉寄給了羅伯特的老闆和所有參與這項計劃的員工。透過這封郵件，人們看到的是，一個正在暴怒中，失去了冷靜和理智的人。
而在工作中，羅伯特恰恰犯了大忌。衝動之下做出的決策和行為，可信度遭到了質疑。
所以：在發送重要郵件之前，最好暫停一下，從座位上起來喝杯水，再重新打開這封郵件，想象一下，收件人收到這封郵件時的感受，是非常重要的。
如果這個方法對你有幫助，那就把它與你的親友分享吧。
