印章是我國特有的歷史文化產物，也稱為“公章”、“印信”，是一個單位行使職能、聯繫工作的必要工具和重要憑證，也是一個單位的合法象徵、信驗。也正因為如此，作為企業單位重要對外意思表示的重要憑證，一旦單位對公章的管控不嚴格、不規範，被個別人員擅自用來簽訂合同協議及其他相關文件，最終造成糾紛的，企業單位很可能要為此承擔相應的賠償責任。
印章遠程管理
公司印章使用不當案例
尚某對他的朋友唐某說：“那邊那個正在建的門市樓是我的，我想賣給你。”過了幾天，尚某又拿著一份蓋有某開發公司公章的協議書給唐某看，那協議書上表明，尚某曾經賣給該公司大量建築材料，該公司將尚某所說的門市房轉給尚某頂賬。看到公章，唐某放心了，便與尚某簽訂了買賣門市房協議。之後，尚某先後從唐某某手中拿到了500多萬元購樓款。不久，唐某卻發現自己被騙了。
唐某隨後找到尚某，尚某承認了自己的詐騙行為，並和唐某商定，1個月內退還全部詐騙款。但最後唐某隻追回了390萬元。唐某又找尚某的父母，表示尚某在協議書上加蓋的公章是其父所在公司的公章，尚某之所以能夠使用該公司的公章其父親在這起到了重要作用，既然尚某未能將剩下的款項全部退回，其父親和所在的公司應當承擔賠償責任。
遠程印章管理
尚某的父親為平息事態，許諾將公司8000萬元的工程交給唐某來做。唐某找來一個工程隊，與尚某父親所在公司先是簽訂了一個1000萬元的建築合同。合同簽訂後，唐某寫了一份證明，短期內不再追要所欠的錢。然而，沒想到不久該公司經理換了人，新經理將1000萬元的合同解除了。於是唐某到公安機關報了案。
隨後尚某因詐騙罪被判刑入獄，但是贓款沒有追回來。唐某隨即把開發公司告上了法庭，要求該公司賠償他沒有追回來的被騙款110萬餘元。經過調查，原來公章是尚某父親所在的公司掌管公章工作人員給蓋的，工作人員說自己也是被尚某騙了。訴訟中，法院追加尚某和那名職員為被告人和第三人。
印章安全管理
法院審理後認為，開發公司職員在協議上蓋章，對尚某詐騙是一種惡意協助的行為，其行為應由單位負責，遂判決尚某負責退還唐某的被騙款110萬元，某開發公司負連帶責任。即，尚某不能退款，開發公司應該給退。截至目前，該公司不服，已提出上訴。
正所謂“以史為鑑,可以知興替”，上述案例當中前車之鑑讓我們意識到了印章違規使用造成的嚴重後果，那麼我們又該如何避免個別管理人員與職員違規使用公司印章，造成的風險隱患呢？
智能控章機
智能控章機 無授權不可用印，保障印章管理安全
思格特智能控章機，鏈接物聯網平臺，企業單位可以通過手機APP遠程在線的對公司所有印章進行管控，每次用印必須經過提交申請，經過審核授權之後再由智能空章機自動對文件進行蓋章，有效的避免人員違規用印引發的風險，保障公司印章管理安全，有效維護公司合法權益。
