雖然公司公章也能作為簽訂合同協議的印章使用，但一般而言，合同印章大都是指合同專用章，企業簽訂合同往往採用的是合同專用章的形式。
由於印章代表著企業行為和意志，加蓋了合同專用章，就等於是企業認可了合同內容當中的條款，產生法律效力便會受到合同內容的約束，因此，如果某個人員違反公司制度，私自使用合同印章加蓋在不合規的文件上，最後很可能就會給公司帶來不必要的麻煩與風險。
所以，加強對合同印章的管理是企業管理工作當中的一項重要任務。
公司合同印章管理
合同印章管理不善案例
2018年底，華某因做生意資金緊張，便向本地的一家小額貸款公司提出貸款100萬元，並提供了一份某科技公司出具的擔保合同
半年後，小貸公司、華某和，某科技公司，就一起坐在了法庭上，為這筆貸款打起了官司。
法庭上，小額貸款公司提供的證據中，貸款合同和擔保合同都很齊全。對於貸款合同，沒有人提出爭議，華某也明確承認了自己貸款100萬元的事實，只不過因為資金週轉困難，實在無法償還。
但是，對於擔保合同，科技公司提出了異議。科技公司認為，擔保合同上所加蓋的公司公章和法人代表名章都不是真實的意願，而是有人擅自使用公司印章所蓋。也就是說，科技公司並沒有授權任何人為這筆貸款提供擔保，擔保合同純屬子虛烏有，為此科技公司主張擔保合同無效。
合同印章管理不善案例
如果科技公司的主張得到法官的認可，則擔保合同就不存在效力，科技公司也就不需要為這筆100萬的貸款承擔擔保責任。
但是，基於誰主張誰舉證的原則，科技公司如果沒有找到明確的證據表明是某個人員擅自使用公司印章，最終很可能就需要承擔相應的擔保責任，而且即便是證明了確實是某個人員擅自蓋章，但在過去司法實例當中，科技公司不用承擔擔保責任，但也會因為公司內部印章管理不善而承擔一定的民事責任。
合同印章規範管理辦法
合同印章規範管理辦法
為避免公司印章的違規使用，思格特建議企業應用智能印章管理系統，通過智能印章機設備實現對合同印章以及公司其他各類印章的在線、遠程、信息化管控，手機APP直接遠程操控印章，每次的用印申請、用印審核授權全程自動記錄，有效的保障了公司合同印章管理透明、安全、高效化的管控模式。印章安全，就用思格特。
