物業的管理，要求越來越精細化了，隨著人力成本的提高，對於保潔人員的工作效率與效果，也更加重視起來，一方面考核保潔人員是否按計劃到指定地點進行保潔的工作維護，另一方面也要考核保潔人員本身保潔工作的質量情況。
以前，所有的考核，都是通過抽檢來實現的，因為管理人員不可能密切跟進保潔人員的工作的，一是因為人數上，保潔人員比管理人員肯定多很多，如果凡事都要管理人員來核查確認，那管理人員的工作量就會很多，相當於整個保潔工作的成本就高了很多，所以抽查是傳統的最好模式。
抽查的模式，可以有效地監督保潔人員按質按量完成，但畢竟是抽查，無法落實到細處，而且這種抽查費時費力，管理人員的工作量還是比較大，效率低下。
傳統的保潔巡檢模式，主要也是以簽到來體現的，因為與巡更模式類似，一般巡更與保潔就可能會採用相同的巡更系統了，保潔人員到達現場，根據工作要求進行打點簽到，管理人員也只能考核保潔人員的出現到場情況，而對於保潔的質量，還是需要通過抽查的方式。
現在，隨著科技的發展，智能手機人人普及，移動互聯網無處不在，借用這些技術，可以為物業的保潔考核提供更好的解決方案。
物業保潔，一個平凡但不可或缺的崗位，承載著我們生活中隨處可見的美好，乾淨整潔的工作生活環境，是一個物業品質服務的重要體現。所以保潔巡檢管理系統的出現是必要的，使用更是必不能少的。
信息化保潔巡檢系統，可以很好的應用在物業保潔考核上，因為信息化巡更系統不需要專門的人去抽查，只需要智能手機，因此在成本上點有先天的優勢。在保潔點上貼上生成的二維碼，保潔人員完成保潔任務後，可以拍攝圖片，然後通過掃描保潔點上的二維碼上傳現場圖片，這樣管理員隨時可以巡查到某個保潔點某個時間點的保潔狀態。
通過照片的模式，可以更加準確、清楚地表達現場的情況，對於保潔的工作能有個很好的描述，物業管理人員可以根據需要，設定不同的保潔點，然後根據實際情況要求現場圖片的具體拍攝要求，這些信息可以通過設定二維碼保潔點來實現，這樣管理人員可以根據不同的保潔點提出不同的要求，而保潔人員也可以針對性的做保潔維護工作，她只需要掃描二維碼，便可以知道這個保潔點的重點工作。二維碼保潔點也是保潔人員與管理人員交流的方式，因為現場照片能準確表達現場，管理者因此更瞭解現場，也就能更多地參與到保潔的具體工作中，對於保潔的考核，因為立照為證，在交流上，可以更有效地溝通，同時這些現場圖片是存檔的，查詢相當方便，管理員在某種程度上可以更多地抽查到保潔人員的工作，普查都可以實現。
保潔工作考核雖然簡單，但是保潔點數量多，還要記錄同一保潔點不同時間點的狀態，同時每個保潔點可能還需要拍攝多張多角度圖片，這些圖片需要很好的整理起來，不然信息就會一團亂麻。通過二維碼，可以有效地組織、保存、查詢到這些圖片信息，相當於保潔系統串起了保潔人員、保潔點、管理員、保潔點不同時間點現場照片這些要素，從而讓當中的交流更加有效。
只有交流更有效率了，物業的保潔工作才能更有效率。初陽科技保潔巡檢管理系統充分利用了現場圖片，但是也可能會給偷懶者有機可乘，可能會事先拍攝下圖片，或是歷史圖片上傳，這就容易造成偷懶的出現。
保潔巡檢管理系統方案採用分析圖片拍攝時間來實現防作弊的，每張手機照片在拍攝時，就會記錄下圖片的拍攝時間，在上傳圖片時，二維碼系統可以分析圖片拍攝時間來確保圖片的拍攝時間。如果在管理上需要更嚴格，可以採用更加不易作弊的解決方法，即動態驗證碼方法。保潔人員保潔完成後，拍攝現場圖片，然後掃描二維碼，會產生一個與時間相關聯的驗證碼，保潔人員用便利貼之類的紙條抄下驗證碼並簽字，將紙條與二維碼進行合影，最後將這個照片上傳，連同現場的圖片一起上傳，這樣可以確保保潔人員在現場即時拍攝的的，當然如果還要更嚴格，可以在拍攝每一張現場圖片時，將紙條拍進去，這樣確保每一張圖片都是現場即時拍攝的。
保潔巡檢管理系統，一方面可以簡單簽到，也能進行有效的抽查工作。將所有的保潔現場圖片保存下來，管理人員可以做成工作日誌，也可以導出來二次整理，形成保潔工作彙總資料，同樣可以加強上級領導部門對物業保潔工作的管理。運用二維碼系統，結合雲存儲技術，管理者不需要管理系統的安裝與運行維護，可以用很低的成本建立簡單實用的物業保潔管理系統。
保潔巡檢，清潔就是如此簡單！
