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高手可绕道。这些是比较简单的小技巧,也可以被称之为“小儿科”,但做财务经常会用到,也很实用。现汇总在一起,提示一下也总是好的,实用至上吧(原文出自财务总监:myhway)。

财务最常用的excel技巧-1、一分钱差异

财务最常用的excel技巧-2、复制粘贴

财务最常用的excel技巧-3、绝对引用与相对引用

财务最常用的excel技巧-4、筛选、定位

财务最常用的excel技巧-5、加载宏

财务最常用的excel技巧-6、数据汇总

财务最常用的excel技巧-7、最常用的函数

财务最常用的excel技巧-1、一分钱差异

财务人员经常碰到一分钱差异。

1、喜欢函数的高手会选择ROUND.

2、还有一种“以显示值为准”(03版),将“精度设为所显示的精度”(07版)

两种办法是各有长短,如果一个工作薄里很多表格,(如审计底稿,税审底稿)选第2种可能更方便些

象工资表之类的用ROUND,也很好用。

财务最常用的excel技巧-2、复制粘贴

复制粘贴那是很多人刚入门时就会的,可是选择性贴粘里的功能那就还有不少人不知道。有关选择性粘贴,queyue专门做了个贴子,非常详细,这里就不多说了。补充的是:选择性粘贴可贴成图片,在03版本时,需在复制后,按shift键,在编辑栏才会显示“粘贴图片”07就直接有个粘贴图片选项。

粘贴图片的好处,就是这图片可直接贴到word里,对于写报告时,需图文并茂时省事多了。

在word里,也同样有选择性粘贴功能,常用的有“无格式文本”,“粘贴成图片”也非常好用。

excel里的选择性粘贴-运算还有一技巧,就是时常从其他里导出来的数值,显示是文本,就是可在任意单元格录入数值1,复制1,运用选择性粘贴-乘,可这文本快速变成数值。

财务最常用的excel技巧-3、绝对引用与相对引用

很多公式里会出现"$",问这个是什么意思,多数人的答案美元符号,键盘上有按shift+4.

这个基础的东西是函数里表示绝对引用,可在编辑栏时,鼠标放到需要的单元格位置,按f4键得到。

F4键可以连续按4下,如单元格A4,按一下$A$4,按第二、第三下时分别出现$A4、A$4,按第四下时回到A4.

各位可试一下。

第一种情形为绝对引用,第四种情形为相对引用,第二、第三种情形为半绝对。

应用中如计算股权比例、管理费用的结构等。

公式中也少不了他,很早之前看到一位同事在用vlookup时,因为不懂绝对引用来选择引用区域,公式时常出错。

财务最常用的excel技巧-4、筛选、定位

排序筛选很多人都会,想说的是自定义筛选里的"?”、"*"很多人没留意。

在科目余额表时,用上这两个符号可很方便的筛选出你想要的东西。

07比03版好用的地方,好看主要表现在筛选里,可任意选择多项进行筛选,还可以通过颜色筛选,实在方便。

在筛选时经常用到求和,我的经验是表头空出一两行,把筛选求和放在最上面,会带来意想不到的方便。

对筛选出来的数据经常要将其复制到其他地方,时常出现的问题是将隐藏的单元格也复制出来,填充时也有时会将隐藏单元格一并填充。

这时最好的解决办法是通过定位,选择可见单元格,保证不出错。

举一反三:定位最好用的有三个地方,可见单元格,空单元格(适合填充用),常量(一张表格里有数值及公式,想一次性删除数值,但保留公式时很好用)。

财务最常用的excel技巧-5、加载宏

加载宏也就是自定义函数,之前看到一位老前辈将四则运算也认为是自定义函数。

我们不一定要会用制作加载宏,但如果有好的加载宏知道怎么用也带来很大的方便。

N年前在视野下载过一些加载宏,最常用的有两个,一是大写函数,二是个税函数。

大写函数已经用了很多年,时常推荐给朋友使用。

去年个税改了后,版主也发过几个计算个税的公式 ,不过我们的做法是使用个税函数,将加载宏做了修改,达到三个目的:一是知收入求个税,二是知个税求收入,三是知税后收入求税前收入,给我们的客户带来很大的方便。

财务最常用的excel技巧-6、数据汇总

excel表格除了打印出来好看之外,更多的是要利用其来记录数据,以及进行数据汇总

常用的有“分类汇总”

更好用的是数据透视表,很奇怪的是,这么简单好用的数据透视表,不认识的人还真是不少,版面已经有不少这方面的贴子。

掌握数据透视表之后,你会发现平时的很多流水记录,平时的excel习惯均需改变。我们有时看到一些客户的表格很大,一看是记录表,但加了很多很多的公式,打开一个表格都需十几分钟,一问,不知有透视表。

数据透视表熟练到一定程度,可在设置公式方面多试试。

数据透视表虽好,但如果是简单的汇总,这时用“合并计算”更快捷些。

财务最常用的excel技巧-7、最常用的函数

一般的四则运算是很多人都会的,但那个不能算是函数。

用得最多的函数是SUM,多数人的习惯是快捷键“∑”,但从函数栏里使用SUM来是有区别的,正象选择性粘贴与快捷键的粘贴有区别一样。

简单的还有IF,SUMIF,VLOOKUP,会这几个函数你会发现很多问题变得简单了。

当然,用函数时经常会有一些符号,包括 "", $, ?, * 这些符号前面均有提示过,在函数里也同样适应。

所说的这些在office版,版主及很多高手都发过相关的贴子,有兴趣可自己找找。我仅仅是归纳了一下而已。

财务会用EXCEL 对自己工作事半功倍平时一天的工作,几分钟就可以做好,我们从简单的工资条举一反三用几十种方式来做轻松学习EXCEL,对用几十种方式做工资条你会吗?

我们从 用F5定位, F5定位做工资条

用排序, 排序法做工资条

用VLookup函数,VLookup函数做工资条

用IF函数, IF函数做工资条

用INDEX函数 ,INDEX函数做工资条

用排序加定位 排序加定位做多表头工资条

用宏配合VBA制作工资条

用分类汇总法

用WODR 帮助法

举一反三 学习EXCEL

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