你還在挨個打印word、excel文件嗎?

當你有好多個word、excel文件需要打印的時候,一個個點開然後再打印是不是已經煩死你了?今天就來給各位分享一下批量打印word excel的方法。

注意:批量打印之前一定先設置好默認的打印機。

批量打印word

方法一:藉助VBA

代碼如下:

將代碼保存在excel中,直接使用即可。效果演示(本機沒有連接打印機,用虛擬打印機代替):

你還在挨個打印word、excel文件嗎?

方法二:藉助工具 - Batchdoc

關於這個工具之前也介紹過:Batchdoc - word文檔批量處理利器

除了批量打印之外,該軟件還提供了多個批量任務選項,如:格式設置、頁面設置、頁眉頁腳水印處理、屬性設置、圖片設置及替換、權限及密碼設置、文件更名等等,非常的強大。

你還在挨個打印word、excel文件嗎?

批量打印excel

可以參考之前vba的實例:Excel vba 實例(7)-一鍵批量打印工作簿

你還在挨個打印word、excel文件嗎?

擴展一下

藉助虛擬打印機軟件,可以實現批量把word、excel打印成PDF文件,進而實現word、excel批量轉換成PDF文件,比如 Win10 系統中的 Microsoft Print to PDF。

但是,大部分的虛擬打印機會有煩人的交互操作

,比如上面方法一,可以看見每打印一次,就會彈出對話框需要選擇 PDF 文檔保存的位置和文件名,想想看,當我要打印100個文檔,選擇 PDF 文檔保存的位置和文件名的操作要進行100次,這根本是沒法接受的。

所有這裡分享一個全靜默打印的軟件 - BullzipPDFPrinter

安裝完成後,在打印之前,軟件先設置不顯示對話框

你還在挨個打印word、excel文件嗎?

再設置打印後不自動打開文件


你還在挨個打印word、excel文件嗎?

把虛擬打印機設置為系統的默認打印機,然後使用上面批量打印word excel的方法即可。

你還在挨個打印word、excel文件嗎?

你還在挨個打印word、excel文件嗎?

如果你需要上面vba的代碼文件以及BullzipPDFPrinter,wx公號後臺回覆「批量打印」索取吧~~

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