前兩天,和三木聊天的時候,聽他抱怨起了工作。
三木說,我現在真是不想在單位呆了,領導太差了。
幹同樣的工作,我同事季度獎30K,我季度獎就15K。
哼,以為我不知道,要不是他天天找領導彙報工作,表現自己,領導能給他發這麼多季度獎?
我找領導彙報工作,沒兩分鐘就出了;那傢伙彙報工作,沒有15分鐘都出不來!
現在這世道,能幹的不如能說的啊!
我就問他,你怎麼彙報的?
三木生氣的說,工作不就是告訴領導一個結果就可以了?一句話的事情,還能說15分鐘?我看他就是抓緊一切機會耍嘴皮子,一份努力說出十份功勞!
很明顯,我的這個朋友根本沒有GET到向領導彙報工作要點。
身在職場,每個人都避免不了的要向領導彙報工作。
有的人害怕找領導彙報工作,覺得領導一定會找自己的麻煩,給自己挑刺;
有的人不願找領導彙報工作,感覺是浪費時間;
還有的人覺得領導日理萬機,怕彙報工作耽誤領導工作,給領導留下不好的印象…
其實,職場是所有人的職場,每個人都在職場中有自己的位置。
找領導彙報工作,是一個職場人的基本義務,也是一項基本權利。
領導不清楚你工作的情況,怎麼判斷你工作的狀態?
領導不掌握你工作的進度,怎麼向他的領導做彙報?
你不找領導彙報工作中困哪,領導怎麼幫你解決問題?
95後徐麗是我以前的一個同事。
徐麗入職時,在我的部門實習。所以,她經常找我彙報工作。
她的工作彙報讓我聽了很舒服,如浴春風。
徐麗每次彙報工作,準備工作都做的很充分。
我想了解的問題,她都能答上來。
我要她關注的地方,她都能及時給我回饋。
聽完她的彙報,我基本就瞭解她關於工作方方面面的情況。
所以,在工作上我給了她的很多幫助和指點。
幫助她順利的度過了實習期。
一般來說,做工作彙報的時候,要注意以下幾點:
1、 先說結論。
找領導彙報工作,最好是先把結果告訴領導。
這樣,領導在最開始就大概知道了下屬的彙報的緊急情況。
可以給領導更多的時間思考。
同時,也可以讓領判斷,有沒有時間來聽你彙報工作。
小編我原來的一個領導,總是特別的忙碌。
找他彙報工作,大多數時間,都只有2-3分鐘的時間。
所以,我總是先告訴他工作的結果。如果是重要的工作的話,一般都會和我約時間再詳細彙報。
2、 說話要簡單,文字要詳細。
重要的彙報,或者條件允許的話,在彙報工作的時候最好準備一份詳細的文字材料。
因為,在彙報工作的時候,我們一般只是挑一些重點的部分來說。
比如一些時間節點,關鍵數據之類的。
那麼,其他的細節部分,就可以體現在文字材料裡面。
這樣,不光節省了彙報的時間,還可以讓領導充分了解到我們工作中遇到的各種情況以及相關處理方法。便於領導更全面的瞭解我們的工作。
3、 給領導出選擇題而不是問答題。
彙報工作還有一個關鍵的方法,大家一定要掌握住,那就是:
給領導出選擇題,而不是問答題。
比如前面的徐麗,
每次徐麗在工作中遇到困難,需要我幫助的時候。
都會把相關資料準備好。
然後跟我分析各種應對措施的利弊。
我再幫她決定那個措施更得體。
而不是直接把問題給我,讓我來幫她想解決問題的方法。
畢竟,做決定才應該是領導該做的事情,而不是出選項。
其實,找領導彙報工作的技巧有很多。
但是,這些技巧,歸根到底,都是再教你怎麼高效率的同領導溝通。
同領導彙報好工作,不光能夠使領導認可你的工作能力;
更是一個人職場生涯中不可或缺的工作技能。
畢竟,現在的職場,需要的是能幹又會說的複合型人才啊!