開會時突然讓你臨時發言?別懵,牢記3個說話公式,輕鬆應對

工作中開會是常有的事情,有會議就不可避免的要發言,有的人發言很精彩,經常是掌聲一片;有的人一發言就讓人昏昏欲睡,還有的人一發言就鬧笑話,說完後自己都恨不得鑽進地洞去。

公司的小耿,在最近一次會議上就鬧了一個大笑話。領導讓大家踴躍發言,談談自己對公司今後的規劃,大家都暢所欲言,輪到他時,會議的畫風就變了。

他站起來一頓猛誇公司如何好,又誇公司同事多好,從部門領導到自己身邊的員工,沒有不好的,誇得別人目瞪口呆,感覺他誇得不是自己。誇完別人他又開始誇自己,平時多努力,多辛苦。講到一半就有很多同事對他翻白眼。

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正當他講的盡興的時候,領導實在聽不下去了,就打斷他,讓他談談對公司今後的發展有什麼看法,他就像鬥敗的公雞一樣,低下了高昂的頭,開始語無倫次的說著一些冠冕堂皇的話,一些是是而非的話,最後自己也說不下去了,就在那結結巴巴的結束了發言。領導聽了非常惱火,批評他不務實,只會說些場面話,卻拿不出實質的東西,腦子都是漿糊,其他同事聽了都在那裡偷笑,小耿的臉也漲得通紅。

在會議中發言是常有的事情,如果是又既定的程序還能私下準備準備資料,但是像這種會議中領導讓臨時發言的狀況也有發生。如果在臨時發言時,倉促之間來不及準備就很容易詞不達意,說不到點上。

很多人就是這樣,臨時發言時不知道講什麼,想起什麼說什麼,也來不及組織自己的語言,磕磕巴巴的講完,自己都不滿意,更何談領導滿意。還有一些人總會誇誇其他,東一塊西一塊,就是說不到點子上,看似說的很順利,實際上一點兒新意也沒有,總會弄巧成拙。

實際上臨時發言沒有想象中的那麼難,只要你掌握了一定的套路公式,就不會在會議發言時出醜,還會在領導面前為自己增加印象分。那麼臨時發言都有那些公式呢?

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一、開場白+內容+結束語

發言時就直接開始誇誇其他是不禮貌的,當領導讓你發言的時候一定要先表示感謝,感謝領導給你機會能夠說出自己的想法,這是最基本的職場禮儀,也是對領導尊重,不論你是否願意發言,既然領導讓你來發言,那就代表在某一方面,領導還是有看重你的地方,給你一次展現自己的機會,你不表示感謝,反而一副不願意的樣子,領導對你的印象也會大打折扣,以後的發言中你可能只能做個金子了——沉默是金。同時開場白說一些表示感謝的話也是為了給自己爭取一些思考的時間,給自己留一些時間組織語言,梳理思路。

既然發言已經必不可免,那麼就要好好把握。在發言的過程中,一定要言之有物,這是最主要的,發言要貼合主題。很多人一站起來腦子就一片空白,不知道說什麼。這時候首先穩定一自己的情緒,先確定你要說的主題。

無論是開會的主題還是會議進行中的某個議題一定要把握準,這也是對會議的尊重。連什麼議題都分不清楚,一看就是心不在焉。那你接下來的發言很難引起別人的興趣,甚至有可能還會被打斷。領導因為什麼問題而要你發言,你就要針對領導提出的問題,進行陳述、加上自己的分析、對問題的看法或者解決思路,這樣發言的內容就充實了。這也是考察你對工作是否瞭解,瞭解的程度有多少。

結束的時候也要表示感謝,感謝大家的聆聽。如果說完自己要說的話就結束了,不但讓人覺得很沒有禮貌,還很容易冷場,說一句感謝大家的聆聽,歡迎有其他的意見的同事一起交流,不但會讓氣氛活躍起來,還能讓下一個想發言的人有一個發言的機會。

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二、數據+個人分析

很多人發言的時候重點通常放在敘述問題上來,而沒有相應的數據以及對數據做出的分析。這是發言的大忌。平鋪直敘陳述問題容易讓人昏昏欲睡,如果你的發言無法引起他人的注意,那更得不到領導的注意。復讀機式的發言,會讓人覺得你胸無點墨。

在職場中,往往都是用數據來說話。發言的時候一定要陳述問題時加入數據資料,這樣才能讓你的發言更加言之有物。

數據代表了事情發展的趨勢、進展,數據讓他人對事情有了更直觀的印象,通過數據很容易讓人瞭解事情的本質。但是發言時僅僅又數據的羅列也不行。只羅列數據是最不明智的辦法,因為任何一個專業的人員,只要有資料都能把數據提煉出來,發言中必須有對數據的分析才會讓人印象深刻。

數據分析體現的是你個人對這個問題的看法,通過提煉數據,分析數據,自己的發言才會慢慢有思路。深入分析數據,才是個人能力的體現。發言中加入自己對數據的分析會讓領導對你的工作能力有更深入的瞭解。平時寫千遍萬遍的報告,都沒有一次當眾發言來的深刻。

會議中發言注重的是交流,交流的是思想,是個人對一些問題的看法,而不是簡單羅列數據。加入自己對數據的分析,把自己的想法分享給他人,也是一次展現自己的機會。

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三、事實+解決方案

在發言的時候,不要空談問題,因為問題擺在那裡,大家都看得到,你把問題重新講一遍只會令大家更反感,尤其是領導還會因此對你印象不佳。畢竟領導讓你發言,是希望你能提出一些解決的辦法或者思路,而不是一味在那裡強調問題,這會讓人感覺你是一個沒有能力解決問題,只會找問題的人。老闆經常會說這樣一句話:我自己要是能解決,要你們做什麼?我付你們工資讓你們來解決問題的,不是讓你們來製造問題的。此話一出,經常懟得很多人無話可說。

所以發言中需要擺事實的時候,一定要一針見血把重點講出來,更要有針對性的給出解決方案,不管你的方案最終是否會被採納,起碼你的態度擺在那裡,你是為了解決問題而來,併為之付出了自己的努力。只要你的方案已經提出來,即使不能被採納,也為領導提供了一個解決問題的方向。

另外在提出解決方案的時候一定要梳理自己的思路,不要提兩個或者兩個以上方案讓領導選擇,因為領導需要的是最優的方案,而不是做選擇題,所以提解決方案的時候,自己梳理好思路,想好再說。

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