俗話說“尺有所短、寸有所長”。作為一個合格的領導，無論是高管還是班組長，都要掌握下屬的優缺點；知人善任 “用其所長、避其所短”，不但能提高工作效率，還會使下屬工作愉快、提高凝聚力、上下一心。而不合格是領導，往往只會看到下屬的缺點和不足；雞蛋裡面挑骨頭，把人用在不合適的崗位，往往耽誤工作的進展、得到事與願違的結果。那麼如何用其所長呢？
一、以性格用人，瞭解下屬的優缺點
（1）性格外向的下屬，優點在於意氣風發、勇敢果斷、心直口快、待人熱情，缺點太過顯露、沒有內涵。適合從事一些人際交往、溝通協調多的工作崗位。
（2）性格內向的下屬，沉著冷靜、有想法、有能力、深藏不露；缺點不善言辭、木訥。適合幹一些需要責任心和專注度高的工作。往往程序員、工程師、科學家多為性格內向的人。
二、善用其所擅長的知識和技能領域
（1）每個人都有一技之長，用其所擅長的知識和技能領域，工作會起到事半功倍的效果；相反則會事倍功半。
（2）知識和技能領域不是一層不變的，具有轉移性；要善於發現下屬所獲取到的新技能，把其安排到更適合的工作崗位。
（3）適時用人、讓其發揮最大作用。隨著年齡的增長，家庭的變化，人的精力、閱歷都會有所變化；比如35歲人往往要比25歲的人精力欠缺，但其閱歷的增加對於事情處理能力及經驗較豐富。25歲的則更有精力、衝勁。
知人善任，貴在用其所長！
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