給你1秒鐘,如何填寫10000份合同信息?

​每日入職幾十上百新員工對於人力資源公司來說都是常態,但是對於負責這塊業務的小夥伴來說,卻是很頭疼。

一旦員工過來,從收集員工信息,製作每個人的勞動合同,到分發至每個人手上籤署合同,再申請公司公章加蓋,之後又得將合同原件一份交到勞動者手裡,一份留在公司存檔,整個流程特別瑣碎。

但這些對於優辦人力電子合同來說都是小case,一天要完成的入職手續,使用優辦人力分分鐘即可完成。

給你1秒鐘,如何填寫10000份合同信息?

1、打通【僱員管理】,選擇員工批量發送

根據員工信息一份份填寫合同後再發給員工簽署,是一個非常大的工作量,有時候一天寫完且能發送出去的合同也就一兩百份,非常耗時耗力。

優辦人力電子合同打通了【僱員管理】,1秒內便能填寫完1000份、10000份甚至更多的合同信息,只需選擇僱員即可批量發送,

這時,員工們在手機上就可完成簽署。萬人秒籤,就是這麼簡單!


給你1秒鐘,如何填寫10000份合同信息?


2、合同簽署全過程透明可控

需要簽署勞動合同的新員工數量多的時候,不免會發生一些遲籤、漏籤的結果。為了確保所有新員工都簽署了合同,小夥伴們往往需多次翻閱合同進行校對。

優辦人力電子合同簽署過程透明可控,可實時查詢合同簽署狀態,已籤、未籤一目瞭然,可及時告知未簽署的人去籤合同。而針對不籤的合同,優辦人力電子合同推出了回收功能,智能回收未簽訂合同,避免出現不籤合同的人惡意簽署的問題,規避用工風險,節省公司成本。

此外,合同簽署完成後即可在線歸檔存儲,支持多種維度智能查詢,檢索方便快捷,工作效率直線提升。

3、合同到期提前提醒,便於後續管理

合同到期後是續簽還是解約?這個問題往往都會在合同到期前決定。那麼如何查看即將到期的合同呢?以前我們是根據execl表中合同截止日期一個個查找,但現在不用這麼麻煩了,優辦人力電子合同自動獲取即將到期合同,智能提醒,便於管理員後續管理。

優辦人力電子合同功能遠遠不止這些,如果你想了解更多功能,可關注“優辦人力”微信公眾號瞭解更多。

優辦人力電子合同為您提供全方位的合同簽署體驗,從發起到後期管理均在線上完成,批量發起、萬人秒籤、雲端管理,就是這麼簡單便捷。


分享到:


相關文章: