机关公文作为党政机关、人民团体、企事业单位表达意志、传递信息、办理公务时使用的书面文字工具，是实现党和国家管理与发展的重要载体。同时，机关公文还是衡量一个时代、一个国家、一个地方、一个部门的机关整体文化水平和工作能力高低的尺度，也是党、政、群和企事业单位的机关形象、文化素养与美学修养的一个重要缩影。因此，机关公文既要在讲究实用性的前提下讲究可读性，又要在注重思想感情表达的同时追求文采，以美的语言体现机关公文深刻的思想，构造机关公文美的意象。基于此，机关公文(以下简称公文)在追求文采，以美的语言表达方面要把握以下几点：
当然，我们追求公文的语言美，绝不是刻意将公文写成美文，把语言技巧置于思想内容之上，那就有损于公文的真正价值。因此，公文的语言美必须服从服务于公文价值的体现。在遵循公文写作一般规律的前提下，尽可能追求一种独特的语言风格，把公文写得新颖、活泼一些，使公文朴实而不死板，优美而不浮躁，通俗而不肤浅，准确而不雕琢，真正达到无心于文美而自然成美，不务文美而文美自彰。
作者：周良成
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