單位新來了一個小女孩，安排在我們綜合科室，因為平時文字材料的工作比較多，因此她一上崗就交派給她一些簡單的材料任務，按常理剛剛畢業的本科生，文筆一般都不會太差，但小姑娘1個小時過去了，我走過去一看，電腦屏幕上僅僅寫了一段開頭，問她有什麼困難，她回答後面寫不出來，無法下筆，這讓我很是吃驚，通過交談了解到，她從小討厭寫文章，非寫不可時都是草草應付了事，剛進入單位，她也希望在領導、同事面前好好表現一下，但沒想到下筆困難。
在我與她的溝通中，發現她表達能力很強，邏輯思維清晰，本不該有寫作困難，通過觀察發現，她是沒有掌握好寫作的規則，不知道應該從哪個方向開展，從而導致了她畏首畏尾無法下筆。
《完全寫作指南》封面
針對她的問題，我推薦了《完全寫作指南》，這本書是一位哥倫比亞大學教師三十年的教學經驗修成，幫助人們改變的寫作習慣，重塑寫作思維。
作者勞拉布朗，曾在多家寫作工坊及專家協會擔任顧問，為不同培訓機構設計寫作培訓計劃，還在網站上開設了一系列商務寫作課程，並與多家跨國公司合作，幫助外國來美高管適應當地的寫作環境。
這本書介紹了寫作的基礎方法，能讓人從提筆就怕，到什麼都能寫，下面我們也來吸取一下《完全寫作指南》中的精華吧！
《完全寫作指南》圖片引用
一、明確寫作目標
蒙田說：靈魂如果沒有確定的目標，它就會喪失自己，因為，俗語說得好，無所不在等於無所在。
當我們在寫文章之前，要知道自己的目標在哪裡，需要寫些什麼，想要達成什麼樣的目的？有了目標，才能選擇相應的題材，這是寫作最重要的一步。
假設領導讓你寫一份部門工作總結，你首先明確要達成什麼樣的目的，然後為了達成這樣的目的，我們應該去做什麼，等到有了既定的目標，才能讓行動更加明晰。
其實寫工作總結的目的，是讓領導瞭解我們在一個階段內，幹出哪些成績和亮點，如果在一開始就主題不突出，亮點歸納的不好，又怎麼吸引人眼球，所以要做好充足的準備工作，比如將本年度各類工作情況彙總在一起，再跟各部門數據進行核實等等，從而促使目標給行動帶來明確的指引。
寫作也是如此，一旦有了目標，就可以大步流星的向前走，這樣才能寫的下去。
大家要明確，目標一定要在寫作之前就確立好，不然很可能偏離既定的軌道，寫出來的東西會遠離最初的預期，導致文不對題。
正如書中所言：有些時候，明確目的比看上去更加複雜，如果你搞不清自己想要達到什麼目的，就很容易會走上歪路。
二、瞭解讀者
知己知彼，方能百戰百勝。除了日記之外，所有的文章都有特定的讀者，無論是以什麼文種，什麼形式展現。當你瞭解了讀者的預期後，按照他們需求和期盼進行寫作，這樣才能得到我們想要的效果。
- 信息。你要為讀者提供哪些信息？提供什麼樣的信息才能讓他們按照我們的指引去做？黃金法則是：要用足量的有效信息，讓你的讀者行動起來。
- 態度。寫作成功的關鍵離不開讀者的態度，他們願意接受你的信息嗎？是否感到厭煩？是否能夠接受你的想法？這都要看你寫的內容是什麼，可以通過預測讀者的態度來適當調整寫作的語氣及方式。
當我們瞭解讀者的信息與態度時，我們可以很好的掌握預測所面臨的問題，提前做好準備，讓讀者與你的文章聯繫在一起，使你們達成一種緊密的關係。因此在寫作時，要時刻考慮讀者的感受，以及他們的需求，這樣才能讓讀者緊跟我們的腳步。
三、頭腦風暴
頭腦風暴是一種自由的聯想和討論，它將想法無限延伸，屬於一種發散式思維方式。書中介紹的頭腦風暴也與之類似，但有一定的規則。
- 想出的點子越多越好。將你的注意力集中在數量上，不要考慮質量，在多不在精，提的越多，能用的概率就越大。
- 不要審查、不要評論。不要管什麼樣的想法，統統寫出來，不要管是不是準確，是不是適合，能想出來就好。
- 接受不同尋常的想法。擴張你的思維，無論你的想法是瘋狂的，還是不合常理的，它們都很有用，全部留下，沒準將來能帶來不可思議的用處。
- 合併改進你的點子。思維的自由發散會有一些想法出現重合，將意思相近的點子合併在一起。
頭腦風暴對於寫作的準備階段作用極大，無論在哪裡都十分受用，如果你覺得內容不夠充實，素材不夠完善，可以反覆使用這一步，直到內容滿意為止。
四、組織文章
組織好一篇文章需要將提綱搭建好，它就相當於建築的地基，只有穩固的地基才能夠保證建築屹立不倒，文章也是如此，提綱能夠使文章結構完整，邏輯嚴謹，因此在寫作之前需要搭好提綱。
我們來舉一個書中的例子，假如你要給領導發一封郵件，提議推遲你所策劃的活動，列出一個提綱。
《完全寫作指南》書中例子
文中的提綱比較散，設想一下領導看完之後有什麼反應，為什麼餐廳沒有預約，推廣不到位，是否因為你的工作失職所致，因此我們要進行調整。
《完全寫作指南》書中例子
新提綱領導回絕的概率就變小了，利用好現有的條件，將餐廳、推廣及人手問題都歸納到後勤問題中，這樣最終得到的效果肯定比最初要好。
五、寫初稿
《完全寫作指南》中說：寫初稿是一個需要你坐下來，第一次將所有東西寫出的過程。
在確定目標、瞭解讀者、頭腦風暴設定好寫作的內容時，我們就可以開始寫初稿了。
但是有一部分人認為前面的步驟太過繁瑣，可以直接開寫，然而這樣的結果就是你將面臨大量的修改，因為在沒有上面的框架時，寫作的方面就不夠明確，很容跑偏，等你再拉回正軌的時候，面臨的將是更加繁瑣工作。
有些人即使確定了前面的寫作流程，還是難以下筆，還沒開始就產生了極大的焦慮感，這個時候要適當的調整自己，說服自己這只是初稿，完成後還可以進行修改，不要過分糾結，想到什麼就寫什麼，寫的越多越好，越全面越好。
當你實在是寫不下去的時候，再停下筆，按照前面的流程審視你的文章，是否目標明確？是否能夠吸引讀者？是否想要的內容都寫進來了？是否需要再一次頭腦風暴？文章的框架是否有效？通過這一步步的審查，再確定修改的方向。
散文家雅克巴曾說：要說服自己，你是在捏黏土，不是在刻石雕，寫在紙上也是可以修改的，下筆的第一句越蠢越好。反正寫出來之後，你也不會衝出去把它打印出來。將它放在一邊，然後寫下一句即可。
六、修改
文章的初稿在完成之後，都是需要修改的，很少有完美的初稿出現，它的罕見程度就像在非洲看到了企鵝。當然修改文章並不意味寫的不好，是為了不讓我們犯低級的錯誤。
海明威曾經說過：所有的初稿都是狗屎一堆。因為在寫初稿時，我們往往想到什麼寫什麼，很多念頭一閃而過，記錄能夠快速捕捉住那些靈感，這就不能保證文章的質量，所以我們要進行不斷的修改。
比如你想給追求者回復一個留言，內容是不想與他看電影。
- 5月10日前，我都有時間看電影。
而你真正的意思卻是：
- 5月10日前，我都沒有時間看電影。
一字之差謬之千里，就因為漏掉一個“沒”字，就完全改變了這句話的意思，因此無論發送的是一句話，還是一篇文章，都要仔細閱讀，反覆修改。
書中提供了一份清單，大家可以在修改文章前對照這張清單查找問題。
《完全寫作指南》中內容
列夫托爾斯泰說：不要急於寫作，不要討厭修改，而要把同一篇東西改寫十遍，二十遍。
七、結語
果戈理：寫作的人像畫家不應該停止畫筆一樣，也是不應該停止筆頭的。隨便他寫什麼，必須每天寫，要緊的是叫手學會完全服從思想。
《完全寫作指南》通過目標→讀者→頭腦風暴→組織→寫初稿→修改這6個步驟，教會我們寫作的底層邏輯，為寫作小白開啟流暢的寫作之門。
