如果你是老師，你想以“考試分數在80分以上的是 A，80分以下的是 B”作為判斷條件，在 B 列中輸入所有分數後，C 列中會顯示相應結果。可以按照下面的方法操作。
➊ 在單元格 C2中輸入以下公式：=IF(B2>=80,"A","B")
➋ 按 Enter 鍵，C2中得出“B”
➌ 將公式複製到其他單元格，系統會根據分數自動做出判斷。
像這樣，根據作為判斷條件的數值，可以更改單元格中的數值或公式的結果。這就是 IF 函數的作用。
下面是 IF 函數的具體結構。
【公式】
=IF(條件表達式,條件為真,條件為假)
像這樣表示函數構造的形式，叫作“公式”。不是說一定要準確無誤地記住所有函數的公式。只要能做到看一眼就大概明白其中的含義，在實際操作中也能熟練運用就可以。
在此，我們來具體看一下函數結構中各部分所表示的含義。
第一參數：條件表達式（用於按照條件分別處理結果）
※上述例子（B2>=80）中，表示單元格 B2的值是否在80以上
第二參數：條件為真（即第一參數中的條件表達式成立，符合條件時返回的值）
第三參數：條件為假（即第一參數中的條件表達式不成立，不符合條件時返回的值）
也就是說，之前列出的公式，其實是一個命令句“B2的值大於等於80輸入 A，不是則輸入 B！”
如何判定複數條件
在判定複數條件時，請把多個 IF 函數嵌套在一個公式中。比如說，如果要表達“B2單元格的值大於等於80為 A，大於等於50為 B，49以下為 C”，就簡化為下列公式。
=IF(B2>=80,"A",IF(B2>=50,"B","C"))
乍一看也許有人會覺得這個公式又長又複雜，但它只是在重複下面的程序。
➊ 一開始的條件表達式(B2>=80)，如此條件為真，輸入值(A)。
➋ 下一個參數，再次從 IF 和括號開始輸入。
➌ 接著輸入下一個條件表達式。
如果不符合這兩個條件表達式中的任何一個條件，則表示“結果為假”，輸入的值則指定為”C”。
像這樣，在 IF 函數中嵌套一個 IF 函數的現象，叫作“多重條件函數”。IF 函數的多重條件，在 Excel 20
07以後的版本中，最多可以排入64個。但是，如果嵌套的函數太多，可能變成自己都難以理解的複雜算式，這點請務必注意。遇到這種情況，可以利用 VLOOKUP 函數的變換技巧，或利用操作列劃分到多個單元格分別處理。總之，可以採取不同的方法。
