有時候，我們需要將公式複製到其他單元格中。這時，如事先沒有掌握相關知識，就會浪費一些不必要的時間。例如，下圖是不同地區的分公司的銷售額一覽表，其中，處理“結構比率”一欄時，請輸入正確的公式。
各分公司的“結構比率”，是將各個分公司銷售額除以全公司的銷售額計算得出的。因此，首先請在 C2中輸入“=B2/B11”。在單元格 C2輸入=B2/B11
※選擇單元格 C2➛輸入等號（=）➛點擊單元格 B2➛輸入斜線（/）➛點擊單元格 B11
詳細的內容我會在第七章介紹，這裡只稍微提一下。在“設置單元格格式”中，可以預先將 C 列的表示形式設為百分比，那麼就可以知道北海道分公司在整個公司的銷售額中所佔的比例。
接下來，同樣在 C3～C11中輸入計算佔比的公式，就可以得出所有分公司的銷售額在整體中所佔的比例。當然，如果你在單元格中逐個輸入相同的公式，做完的時候太陽都下山了。而且如果你這麼做……還會出現這樣的亂碼：表格中顯示“#DIV、0!”
單元格中出現“#DIV/0!”，似乎計算進行得並不順利。
那麼到底出了什麼問題？我們選中單元格 C3，按下 F2 鍵。
【 F2 鍵的功能】
使活動單元格處於可編輯狀態。
選中的活動單元格內容引用自其他單元格時，用有色框線顯示被引用的單元格。
於是，所選單元格的引用單元格如下圖。
選中單元格 C3，按下 F2 鍵
除數引用了正確的單元格（B3），被除數本應引用 B11中的數值，但卻引用了單元格 B12的數值。就是說，指定被除數時出現了偏差。
為什麼會發生這種情況？
原來，將最初輸入的公式向下複製的同時，所引用的單元格也一同被“拖拽”向下移動。
一開始在 C2中輸入“=B2/B11”，其實是引用了 B2和 B11數值。這是因為從單元格 C2的位置關係來看，系統將 B2和 B11這兩個單元格分別當作為“用於計算的分子與分母的單元格”。從含有公式的單元格 C2來看，與單元格 B2和 B11的位置關係如下：
B2➛自己所在處向左1格的單元格
B11➛自己所在處向左1格、向下9格所到達的單元格
而且，這種位置關係在被複制的單元格里也是同樣。直接拖動複製，向下1格的 C3如先前畫面所示，會自動變為“=B3/B12”。
作為除數的 B3，在含有公式的單元格 C3看來，就是“向左1格的單元格”，選中時會保持這種識別也沒有問題。但是，關於被除數的話，在 C3看來引用的是“向左1格、向下9格的單元格”，也就是 B12。而 B12是一個空白單元格，那麼這個算式就是 B3數值除以一個空白單元格數值……換句話說，被除數其實是0。
數學中最基本的常識就是被除數不能為0。因此，單元格 C3最終表示的結果就會是“#DIV/0!”這樣的亂碼。
像這樣，在複製包含公式的單元格作為引用時，結果有所偏差的狀態叫作“相對引用”。利用“F4”與“$”高效運用“絕對引用”那麼，應該怎麼操作才能在向下拖拽複製公式的時候保持被除數固定不變呢？答案就是“絕對引用”。請試著用以下方式輸入公式。
➊ 在單元格 C2輸入公式=B2/B11。
➋ 點擊單元格 B11，按 F4 。可以看到，以 B11為引用單元格後，出現了符號$。
➌ 從單元格 B2開始拖拽至第11行，這次並沒有出現錯誤，能夠正常計算。
如果不知道這個方法，就需要手動輸入每一個被除數，這樣就會浪費很多時間。
順帶一提，指定引用單元格後，多次按下 F4 鍵，$符號的所在位置也會發生變化。
$A$1➛固定列和行
A$1➛固定行
$A1➛固定列
A1➛不固定位置
即使知道“$符號為絕對引用”，還是有很多人不清楚按 F4可以輸入$這一操作方法。請大家一定要善用F4 鍵。
如需縱向、橫向複製含有公式的單元格時，一般會有兩種需求：只固定行、只固定列。這時，可用上述方法切換。
無需記住錯誤值的種類與意義
除了前文中提到的“#DIV/0!”，還有“#NAME?”、“#N/A”等在單元格里輸入函數後出現的各種難以理解的內容。這些是“錯誤值”，表示你當前輸入的函數中出現了問題或偏差。
錯誤值的種類有許多，但是不需要特意記住它們所表示的含義，只要會判斷以下內容就足夠了。
#N/A➛（VLOOKUP 函數的）檢索值不存在
#DIV/0!➛以0位被除數
#REF!➛引用單元格已被刪除
在錯誤值的處理問題上，最重要的是掌握設定不顯示錯誤值的方法。
