數據分析系列 21/32 | Excel製作數據報表實踐

前面我們介紹了幾種常用的數據圖表,今天分享下我們如何使用Excel製作想要的圖表。


數據分析系列 21/32 | Excel製作數據報表實踐

PART

01

Excel製作圖表工具

Excel中集合很多有用的工具,這裡不一一贅述了,今天就來看一下我們要用的圖表功能,打開Excel之後,在“插入”——“圖表”模塊就可以看到我們所需要的內容。

數據分析系列 21/32 | Excel製作數據報表實踐


在這裡我們可以選擇適合的圖表,當我們選中數據單元格時,可以點擊“推薦的圖表”,這樣Excel就會按照它的理解給我們提供相關的圖表,但是有的時候可能和我們想要表達的意思不一致,這時候就需要我們手動來選擇合適的圖表了。

數據分析系列 21/32 | Excel製作數據報表實踐


下面我們就舉例來使用Excel製作圖表。


數據分析系列 21/32 | Excel製作數據報表實踐

PART

02

Excel製圖實踐


快到年底,各企業都在做資源盤點,A企業對自身的成本和產品數量比較關心,現在我們統計到了A企業的2019年1月~10月的成本與產量關係數據表,想去觀察我們過去的生產關係是否有可優化的方案。

詳細統計數據如下:

數據分析系列 21/32 | Excel製作數據報表實踐


(1)柱形圖的繪製

我們想看生成成本與生產數量的一個按月對比圖(當然這裡量綱不一致,不能直接對比,只是看個大概關係,最好只看一類),那麼這時候我們就需要用到柱形圖來去分類對比。選中數據繪製如下:

數據分析系列 21/32 | Excel製作數據報表實踐


(2)折線圖的繪製

同時我們想觀察生產成本與生產數量在過去10個月中,每月的成本和產量的變化趨勢,這時候我們就可以使用折線圖來表達我們需要了解的信息。繪製的折線圖如下(這裡我們給產量加了數據標籤):

數據分析系列 21/32 | Excel製作數據報表實踐


可以看到A企業在6、7、8三個月的產量明顯高於其他月份。


(3)餅圖的繪製

因為在一定的前提下,我們更多關注的產量數據,所以我們想看一下每個季度的產量總和佔比多少,這時我們就可以使用餅圖來看各季度產量佔比情況。繪製的餅圖如下:

數據分析系列 21/32 | Excel製作數據報表實踐


從上圖可以看到,Q3(三季度)的產量最多,在前10個月中佔比38%。


(4)散點圖的繪製

通過了解了基本的數據情況,我們想看一下生成成本和產量之間是否有一定的關係,這時候我們就需要使用散點圖來看一下成本與產量的關係(可能正相關、也可能負相關)。繪製的散點圖如下:

數據分析系列 21/32 | Excel製作數據報表實踐


從以上圖表可以看出,成本與產量之間呈正相關關係(即成本越多,產量越大),這時候我們可以考慮增加成本來提高產量,當然這需要我們結合實際情況。


今天我們用Excel來實際操作去繪製了一些可視化圖表,當然這裡只是很基礎的一小部分,後面我們也會用更多的案例來和大家分享製作數據可視化的技巧。

歡迎關注微信公眾號,訪問更多精彩:數據之魅

如需轉載,請聯繫授權,謝謝合作。

數據分析系列 21/32 | Excel製作數據報表實踐


分享到:


相關文章: