Power query数据清理小技巧-杂乱数据的清理

Power query数据清理小技巧-杂乱数据的清理

写在分享小技巧之前:power query它是excel自带一个工具插件,它把我们常用的数据提取、清洗、加载、匹配等功能以界面操作的方式,让不想学习高级函数、VBA编程的人,也能够快速的完成数据处理工作,让一切回归简单。

以小编的office2016版本为例,power query是默认增加的;

Power query数据清理小技巧-杂乱数据的清理

如上图,如何将杂乱的数据表格转换为右表数据展示,也许大家会从上网找各种excel公式,然后在进行转换,也许也会问小编能不能把excel公式写一下,但是我会说吗,不我不会说(其实我也不会),但是没关系,只要能动鼠标解决的事情绝对不动键盘。

将上述的左边的数据,数据选项卡-从表格-选择表包含标题,导入power query中如下图:

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进入power query编辑界面中,观察数据,在每一种的付款方式之间有";"连接,且付款方式与金额中间有空格,如下图:

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选择添加列-索引列-从0(小编这里选从0,从0,从1其实没区别)

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接下来鼠标点击"付款详情"列,转到"转换"选项卡-拆分列-按分隔符-选择"分号"-选"每次出现分隔符"-高级选项中选择"按行"最后点确定。如下图

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最后得到下图:

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在第7步骤中,拆分为行或列的区别如下图:

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怎么选择看大家,这边选择为"行",方便我们下一步的继续拆分。

继续对"付款详情"进行拆分,"按分隔符"-选择制表符(系统会匹配最佳的拆分条件)-高级选项不选默认拆分为列,最后点确定:

Power query数据清理小技巧-杂乱数据的清理

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这时表格好看多了,至少能够清晰看到没有数据以及类别。但是,还不够我们要将一维表转换为二维表即为透视,反之为逆透视(不懂?好我下期解释),意思就是将数据的"列"转为"行",具体操作如下:

选择付款详情就是付款方式,"转换"选项卡-透视列如下图:

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1:即用付款方式创建四个列名即:银行、支付宝、微信、现金

2-3:即将对应的数据,填充到上述的列名下

4-5:对同一索引中(0),若出现两次付款方式,则对应的数值相加,最后如下图:

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最后关闭上载至你想要的位置。

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