Power query快速合併多個sheet表

在日常工作中我們會經常碰到多個表格彙總或者多個excel文件進行彙總合併。如果數據量少或者表格少的情況下,我們還可以使用公式或者手動複製、粘貼進行彙總多個,但是碰到經常更新的數據或者數據多的情況下,再用上述的公式彙總或複製、粘貼將會浪費我們大量的時間,今天我們先介紹使用excel中自帶的power query工具來進行多個sheet數據表的彙總。

Power query快速合併多個sheet表

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上述的表格中分別有2017、2018及2019年的各個省份銷售數據及銷售金額。

Power query快速合併多個sheet表

選擇2019的sheet表

1. 點擊數據區域;

2. 數據

3. 從表格

4. 勾選"表包含標題"

5. 確定

excel將會自動轉到power query

Power query快速合併多個sheet表

將查詢設置中,將名稱改為"2019"。(方便記憶)

重複上述步驟,將2018、2017的數據分別導入power query中,

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我們隨便點擊一個查詢,1.主頁;2.追加查詢選項3.將查詢追加為新查詢

Power query快速合併多個sheet表

選擇"三個或更多表",並將2018、2019依次添加入"要追加的表"中,按確定,如下圖

Power query快速合併多個sheet表

這個時候,三個表格中的數據,已經全部彙總完成。但是生產廠家省份中,部分省份存在重複項需要相加(如:第9行,第22行)。這個時候就要對這些重複項對應的銷售與金額進行相加

Power query快速合併多個sheet表

依次1主頁2分組依據3高級4.分組依據選擇"生產廠家省份5新列名輸入"本期銷量"-操作求和-求和的柱(即要求和的數據區域)選擇本期銷售量。同理在新增聚合"銷售金額-求和-銷售金額"最後確定。

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然後進行美化,刪除空行,添加序號,並上載。

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這個時候我們的數據就彙總完成

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你以為這就結束了?少年,power query的重點是自動處理數據。我們在2018表錄入一串數據如下圖

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然後在數據彙總表格數據區域中點擊右鍵-刷新

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你看,數據是不是也自動更新了?

如果對你有幫助請點個關注、轉發,我後期還會持續更新教程。


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