做了那麼多“佛系”計劃,你該明白這三個道理

2020年是一個特殊的年份,很多人原定的在春節後的計劃都被打亂了。大部分人都是在家裡,工作擱置了,時間自由了,於是,很多人發現這個時間段最適合用來做全新計劃了。

可是,很多人訂立計劃時滿懷信心,年底總結時卻發現自己做了個【佛系】計劃——完成也行,完不成就算了,沒事,明年重新再來。

年復一年的做著計劃,最後卻發現,做了那麼多年計劃,依然沒有過好這一生。

做了那麼多“佛系”計劃,你該明白這三個道理


我也是一個崇尚制定計劃的人,為了制定計劃,買了各種各樣的本子,學習了各種各樣的方式,手機裡下載了各種各樣的軟件,但是我都會發現,總是計劃趕不上變化。後來,在慢慢的摸索中,我找到了自己的節奏,從職場小白一直成長為上市公司高管,再用一年半時間順利轉型為企業顧問、講師、自媒體人,我完成了自己的職業轉型之路,於是也總結了自己制定計劃的要點。

要把一個計劃完美的擬定出來並且完成,我想告訴你這三點關鍵。

1、 有目標的計劃才是有生命力的計劃

一位職場媽媽來找我做諮詢,因為公司調崗後和她的專業方向偏離,因此對於接下來該怎麼走,她失去了方向。通過兩次溝通,我引導她梳理出了一個目標——十年內實現個人專業提升和個人品牌打造,最後擁有自己的工作室,可以兼顧事業和家庭。


當目標明確之後,我再和她一起分析目前和目標之間的差距,確定發展策略,最後再根據這個策略制定行動計劃。她的行動力很強,很快就做出行動計劃並付諸了行動。在給我的反饋中,她說:【認清自己要什麼,理清目標和差距,未來的路在於行動,這條路上不再迷茫和焦慮,只有努力和奔走】。


做了那麼多“佛系”計劃,你該明白這三個道理


當我們說【不忘初心】時,很多人會往前尋找自己當初為什麼出發,其實我更傾向於【以終為始】,就是先往後明確自己想要什麼,那麼所有的計劃就可以圍繞這個目標去制定和實施,用計劃確保自己每一年的成長在往目標靠近。我們應該是為了內心的那個目標達成才有瞭如今的每一步。


當我們的目標是準確而篤定的,我們就會不斷的嘗試去靠攏它,即使沒有明細的日計劃、周計劃、月計劃,可是因為我們知道方向,因此不會迷失自我。有目標的計劃才是具有生命力的計劃,我們才會一年一年進步,一年一年迭代,最終實現目標,擁有每一步都算數的人生。


2、計劃就像野馬,你得有控制它的能力


曾經我很反感每天都要做計劃,每日、每週、每月計劃,最後還要做年度計劃。關鍵是計劃永遠趕不上變化。隨著年齡的增長,我意識到,計劃的實施是一種自我把控力的體現,影響計劃達成的因素很多,總結起來無非是人和時間,如果這兩項可控,計劃也會變得可控。

我們每個人都不是獨立的個體,在制定計劃時就要考慮自己的角色和周圍的關係人——上級、同事、另一半、孩子、父母等等,他們隨時可能會影響我們的計劃。比如我的計劃就會圍繞兩個孩子來制定,先考慮到他們的情況,再在這裡面插空安排自己的事情,兩個孩子的需求能夠基本滿足了,其餘時間我就可以更好的支配和控制了。

另外,我會用時間節點而不是用時間長度來做計劃。什麼意思呢,很多人會制定類似一年看100本書這樣的計劃,但因為沒有時間節點,所以不知道100本書什麼時候看完,明日復明日,最後不了了之。而我會把計劃的時間節點先明確。比如產假有五個月,我就把半年的重大工作全部都做好了計劃,我的團隊不會因為我不在而失去方向,在突發狀況來臨時他們也不會忘記重要計劃的實施。又比如,如果我們計劃是在五月份要考一個證書,那麼我們就可以把現在到五月份之間的時間作為一個時間段去做複習計劃,再穿插其他事項,讓我們的計劃更可控。

做了那麼多“佛系”計劃,你該明白這三個道理


計劃就像一匹野馬,我們得具有控制它的能力,尤其要在計劃制定之初就先評估自己的精力、時間、關係人,把我們控制計劃的可能性最大化,保證過程可控。否則它就會像一匹脫韁的野馬一樣任意馳騁,最後帶給我們的就是無法完成計劃時的挫敗感,或者單純為了追逐計劃的達成而身心俱疲。

節奏的可控是確保計劃過程美妙的必要因素。

3、總結是計劃的終點和起點

記得曾經在醫院做中醫理療,醫院的護士們時聊天時都在頭疼年終總結。有一位護士說:“我的總結寫完了,就用了8分鐘。”大家是各種羨慕,她又補充了一句:“關鍵是我字還寫得很大……”。我特別好奇那8分鐘就寫完、字還很大的總結都寫了些什麼內容?這時,我旁邊的一位護士又說:“這麼忙還要寫總結,我又得抄抄抄……”我問她抄什麼,她說:“抄去年的啊”……

到了年底,令職場人頭疼的事情,這年終總結首當其衝。我看過大部分人的總結都是按照公司模板陳列出今年的工作事務,再提出幾句口號作為下年度的工作計劃。但認真總結和敷衍了事真的看得出來——對自己工作用心的人,寫總結時會帶上很多個人思考,那些思考像珍珠一樣閃閃發光,讓人驚喜。

曾經有位領導每一次的總結得分都很高,獲得很多讚譽。他會把一年的重要工作用一個專業理論或系統思路串聯起來,從而得出這一年工作的主題,日常瑣碎的工作只是一筆帶過,重點闡述這些具有高度的系統思路,讓那些瑣碎的事情看起來頓時顯得充滿了戰略高度,因此他也一路走高,從部門經理最後成為了區域副總裁。同樣做了事情,但對於每件事情的規劃與高度是完全不一樣的。


這個做總結的方式給了我很大的啟示。

在我看來,總結是計劃的一次覆盤,通過有效總結我們可以評估階段內的成果,檢視計劃的落地情況,從而更好的迭代自我,這一階段的計劃才算到了終點。然後,我們再結合本階段計劃和總結的差距,梳理出下階段計劃——無非是本年度的延續和昇華,不斷往目標靠近。這個總結就是下階段計劃的起點。做好總結,就彷彿我們把日常的點滴用一條線串成了一串珍珠,閃耀人心。

人生是一條很長的馬拉松,每一年都是一個不同的賽段,堅持和積累一定是我們人生不變的真理,因為人生沒有單獨的階段,每一個階段都是相互影響,彼此關聯。未來不可控,但一個有目標、過程可控、有效總結的計劃至少可以讓我們知道自己想要什麼以及明天可以做些什麼。

做了那麼多“佛系”計劃,你該明白這三個道理


總結一下,我們要有一個大的遠景目標,分解到每次的計劃中逐步去實現;我們要明白每個人的情況各不相同,要把自己最重要的人和時間考慮到自己的計劃中;我們還要學會總結覆盤,一次比一次更好的掌控計劃的制定與實施。


因為,我們要明白,做計劃不僅是為了今年過得好,而是為了很久的以後過成自己喜歡的樣子!


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