如果兩個數據表的某一共同列中的內容不完全相同,如何快速檢索出兩個表中共有的單元格,並且將其對應的表格內容都提取出來,做成一個新的表?
案例:
下圖 1 是某公司員工 2018 年和 2019 年個人所得稅繳費表。
員工在兩年中有的離職,有的新加入,請查找出兩年都在職的員工及其每年的繳費金額。效果如下圖 2 所示。
解決方案:
1. 選中第一個數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“從表格”
2. 在彈出的對話框中點擊“確定”
表格已上傳至 Power Query。
3. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉並上載”-->“關閉並上載至...”
4. 在彈出的對話框中選擇“僅創建連接” --> 點擊“加載”
5. 用同樣的方法將 2019 年的數據表也上傳到 Power Query。
6. 選擇菜單欄的“主頁”-->“合併查詢”
7. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“確定”:
- 選中“表2”的“姓名”列
- 在下面的下拉菜單中選擇“表1”
- 選中“表1”的“姓名”列
- 在“聯接種類”中選擇“內部(僅限匹配行)”
8. 點擊“表1”旁邊的雙向箭頭 --> 在彈出的對話框中取消勾選“使用原始列名作為前綴”--> 點擊“確定”
9. 選中“姓名.1”列 --> 選擇菜單欄的“主頁”-->“刪除列”
10. 將“2018”列拖動到“2019”列前面
11. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉並上載”-->“關閉並上載至...”
12. 在彈出的對話框中選擇上載到“現有工作表”中所需的位置 --> 點擊“加載”
綠色區域就是 2 年都在職的員工交稅表。
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