“看不慣同事做法,溝通遇到反彈?”心理學家:你可能不懂這兩點

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作者:虞瑩


前兩天,我有個學員小張給我留言:

E 姐,想向您求教一個問題。最近我在人際關係的處理上,覺得非常地迷茫,甚至懷疑自己這樣做是不是對的。

好幾次因為各種問題看不慣同事的做法,和對方溝通的時候,遇到了強烈反彈,導致後續的工作變得極其困難,無法開展,我開始懷疑自己適不適合在在這個崗位上待著。

我和這位同學打了25分鐘電話,搞清楚了來龍去脈。

“看不慣同事做法,溝通遇到反彈?”心理學家:你可能不懂這兩點

01看不慣同事做法,溝通遇到反彈

為了促成公司的一個大客戶單,學員小張花了很多精力和時間,爭取了公司的特殊資源,並郵件給各領導,其中某業務領導同意了。

但是之後操作的時候,卻遇到了財務審核部門同事小李的一口回絕,說自己的領導沒有簽字。

小張去找小李溝通,希望能開一個會,讓業務、審核各領導在一起,把這件事落實。得到的回覆卻是:這個我不管,你自己和我的領導去談,談好了結果來告訴我。

小張非常受挫,也有一點憤怒:難道你一句話就讓大家的努力都白費了嗎?領導都同意了,為什麼你卻說不行?為什麼我提議溝通,你卻根本不關心這件事?為什麼你的領導要我來溝通?這種價值觀的人,我將來怎麼合作?

我對小張說,這件事情處理不好,既有流程的問題,也有溝通的問題,但是你卻給同事貼上了“價值觀不正確”、“沒有責任心”、“不關心公司業務”的標籤。而貼標籤這種事會強化你對同事B的負面認識,你會越看她越討厭,最後連她說話都不願意聽,正眼都不想看一眼了。

小張: 對對對,我就這個感覺。

我問她,那你覺得在什麼情況下,對方可能會很好配合?

小張:可能她認為,只有她的領導簽字同意,她才會覺得沒問題。還有如果她提前知道這個事,可能也會好一點。

我:既然她負責財務審核,就一定要對公司的財務負責。因為這件事是超出平時範圍的特殊情況,如果她貿然審核通過,公司如果追責,意味著她的工作沒有做好,對她來說一個很大的風險。

小張: 但是領導都是知道這件事的啊。有一個領導說可以,其他領導也沒有說不可以。為什麼就不能做呢?

我: 一件事要落實推動,一定要找到關鍵決策人,這件事的關鍵決策人是誰?有沒有充分溝通?有沒有書面確認?

小張: 最大的領導沒說話,他應該知道的,但也可能沒看郵件,書面確認的確沒有。

我:你看,這裡的問題就很大了,我給你列舉一下:

1、 沒有找到最關鍵的決策人拍板定乾坤。

2、 對於重要事情決策,缺乏雙重確認的機制。(提議-確認;執行前-再確認)

3、 忽略了執行人,沒有和對方共享信息。

“看不慣同事做法,溝通遇到反彈?”心理學家:你可能不懂這兩點

02 你最大的問題就是

心智不夠成熟,不夠強大

當然,這些事情都是常識,經歷一次也是明白了,一般不會犯第二次錯。

但是,你的最大的問題還沒有解決。

你知道你最大的問題在哪裡嗎?

你最大的問題,就是你對事情的處理,過於情緒化,自我意識強和有強烈的對抗機制。

當你遇到否定的時候,立刻會感到心理受挫,而不是進行“咦,原來你是這麼想的……”這種成熟的思維。

思維不成熟的人對別人的想法不感興趣,對別人的需求不關心,任何事情只要和自己的想法相反,就會認為自己一定是正確,而別人一定是錯誤的。

一旦對方不能按照自己的想法來做,他們的怒火會在胸中熊熊燃燒,導致大腦無法正常思考。

自我意識過強的人,容易有一個想法,就是對方的做法就是對方的人品,他們不能把事和人物有效區分開,也不能把人和人的觀點有效區分開,在他們的頭腦中,對方這個人和他做的事情是同體的。

他說了這句話,他就是有問題的人,所以,他們和其他人討論問題的時候,很容易轉化成人身攻擊。

說到底,還是心智不夠成熟,不夠強大。

“看不慣同事做法,溝通遇到反彈?”心理學家:你可能不懂這兩點

怎樣才算是心智成熟了呢?也就是從“ 我 ”轉移到“我和你”。

心智不成熟的人通常是純粹地以自我為中心,看到的永遠只是自己的工作,關心的永遠只是自己的利益;

而心智成熟的人,他能以“我和對方”作為一個共同體,能看到別人的工作,也能關注到別人的利益。

尊重別人,認可別人,接納別人,接納別人的不完美,也接納別人和你的不一致。承認自己和對方都有衝突的時候,並不是一方對,一方錯,而是雙方都有可能是對的。

他能理解別人發表的觀點,是根據對方的環境和條件來決定的,是事出有因,是合理並正確的(雖然承認這點很難很難),不會立刻跳出來大敢一聲:不對,你搞錯了!

03 要快一點成熟,我們需要怎麼做?

1、 承認自己聰明有限。

一般來說,每個人都會認為自己比他們所看不起的人更聰明。但誰又比誰更聰明些呢?愚蠢是絕對的,聰明是相對的,聰明這種事沒有天花板,即使你已經很聰明瞭,如果別人的想法可以讓你有新的思路,讓自己更聰明一點,有什麼不好?

2、 強制傾聽,不反駁。

這個很難,尤其是你當你聽到一些看起來很荒謬的觀點的時候,內心倒抽一口冷氣的時候,如果你能不立刻跳起來,反駁對方,那麼你就接近成功了。

3、 尋找對方這麼做的理由。

耐心地詢問、觀察、瞭解對方觀點背後的需求是什麼。他抵制什麼,反對什麼,其實就是擔心什麼。在人際心理學中,有一個觀點叫做“ 任何語言攻擊都是一種求助”

如果你發現對方用語言來攻擊你,其實他的內心是有不安、害怕,是渴望獲得什麼。在你這個案例中,對方需要的是“零風險”、“工作優秀”

而“零風險”、“工作優秀”難道是你不能給對方的嗎? 按公司固定的流程走,做到滴水不漏,她不就“零風險”了嗎?不就“工作優秀”了嗎?

“看不慣同事做法,溝通遇到反彈?”心理學家:你可能不懂這兩點

4、 在自己的觀點和別人的觀點中,尋找妥協點。

成年人之間的合作,不是小孩子的你輸我贏,而是妥協合作。我所說的這個妥協點可能不是你50%,我50%,而是這次你100%, 我0% ,下次你20% ,我80%。

混沌狀態的平衡最為智慧。太明顯的計較,會讓關係變得很危險。

5、保持每一次痛苦溝通後的100% 微笑並感謝!

憤怒並不會使你更強大, 而溫靜從容會讓你得到更多的理解。每個人都有來自各方面的壓力負荷,在工作中,有三件事是永遠稀缺並且非常寶貴的:溝通、善意和理解。

如果你能充分溝通、多一點主動,如果你能清晰地表達善意,如果你能真正地理解對方,那麼,幾乎沒有什麼事情是會特別難的了。

所以,無論事情有多麼複雜,你內心有多麼痛苦,但是請保持100%的微笑,並感謝對方!

一個更懂得尊重和理解他人的人,會獲得更多的支持。

一個更快樂和讓他人也快樂的人,會獲得更多的合作。


敏捷學習,加速成長,我是E姐。

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