你是否渴望過這樣一種狀態：每天雖然整日事務纏身，卻仍然能夠頭腦清醒，輕鬆自如地控制和處理一切。
可是在當今這個節奏快、壓力大的生活環境中，你可能一天要寫上百封電子郵件，也可能同時在幾十個微信群裡回覆信息，這給你的身心帶來很大壓力。
時間對於每個人都是公平的，有的人終日忙忙忙碌碌，卻無成效；有的人井井有條，即使工作繁重也氣定神閒，並且還能取得不錯的成績。
於是越來越多的職場人，不得不去思考和探索時間管理問題，如何提升工作的效率，增加生活的幸福感？
提到時間管理的方法，不得不想到GTD自我管理方法，正是書籍《搞定1：無壓工作的藝術》的核心內容，這本書是一本時間管理指南，教你在繁重的工作壓力之下，通過有效的時間管理技術解除精神負擔，保持大腦的良好狀態，從而輕鬆高效地完成工作。
這本書的作者戴維·艾倫，是世界最具影響力的個人與組織效率思想家之一，也是全球管理諮詢企業戴維·艾倫公司的創始人。
書中介紹的 GTD 方法，是他30多年管理諮詢經驗的沉澱和總結，這套方法也使他成為了時間管理領域的世界級權威。
閱讀完這本書的感受：當著手處理生活中平凡瑣事，必須掌握一套工作流程，才會讓繁瑣小事能夠沿著正確的方向發展，這種方法可以讓你達到文章開頭提到的最佳狀態。
今日我會從GTD時間管理工作流程的5個步驟：收集、理清、組織整理、回顧、以及執行一一為你解讀。
①收集：百分之百收集一切未竟之事
這個是滴答清單的頁面
戴維·艾倫說：你需要尋找和收集你的一切未竟之事，無論大小、輕重、緩急，只要是那些等待處理的、需要改進的、引起注意的事務，都要收集起來。
每日開始工作時，你需要花費5-10分鐘百分之百收集一切未竟之事，把一切趕出你的大腦，同時你需要注意是減少收集工具的數量，過於分散不利於理清。
你可以利用電子APP或者紙筆書寫下來。比如我之前是利用紙筆書寫每日清單，現在換成滴答清單APP收集每日事項，高效好
②理清：兩分鐘原則
戴維·艾倫在《搞定1：無壓工作的藝術》一書中說：你已經完成了收集過程，現在你要做的就是徹底清空你的工作藍。所謂清空工作藍，並不意味著完成你所收集到的全部工作。它指的是識別你收集到的每樣東西，確定它是什麼，它意味著什麼，它需要你採取什麼的行動。
比如。你看到收集箱中的“寫微頭條”事項時，它意味著你今日必須寫出兩條娛樂版塊的微頭條內容，它是否需要採用行動？不需要的話，你可作為參考資料、將來也許要做的事以及刪除；需要的話，下一步行動是什麼？遵循兩分鐘原則，是的，馬上立即執行，不是的，可以指派別人或延遲。
當你在理清這些事項時，你需要遵守三個基本原則，讓你效率最大化。
第一，先處理工作藍中最上面的事情，就是比較著急的事情。比如寫一條娛樂版塊的微頭條內容發佈，不發就會影響拿到原創認證的時間。
第二，一次只做一件事。這是一個特別重要的建議，我們經常一件事做到一半，就擱在一旁去做另一件事，沒等做完，又擱在一旁。這樣會導致很多事你都只做到一半就忘了，下次啟動又得從頭開始做。這種方式費時又費力，所以一次就做一件事。
第三，不要把事務再次放回工作籃。當你將一件事務從工作藍中取出時，就應該立刻斷定它的實質以及處理方法，時刻提醒自己一個問題：“這件事務的下一步行動是什麼”，垃圾就刪除，待醞釀的事物就放到等待清單中，且永遠不要把它再次放回工作藍。
③組織整理：建立一個清單
戴維·艾倫把需要跟蹤和管理的事情大概分成七類：項目清單、項目的輔助資料、記錄在日程表中的行動和信息、下一步的行動清單、等待清單、參考資料和“將來、也許”清單。
對於大部分人來說，最常用的模式是先把下一步行動的事務，整理到不同的項目清單中，分別放入到特定時間或日期執行的日程表、需要儘快完成的行動（下一步行動清單），以及等待他人去辦理的事情（等待清單）。
面對繁瑣的工作事務，我的做法是把確定日期的事項安排到滴答日曆中，建立兩個清單項目：下一步行動和等待清單項目，分別處理當日需要完成的任務，簡單明瞭。
④回顧：每週五回顧一次
戴維·艾倫在《搞定1：無壓工作的藝術》一書中說：為了讓你的大腦100%投入到當前的工作中時，你必須要確信你正在做的事情是確實需要完成的，而其他沒有進行的工作確實可以暫時“不去進行”。
你可以從三個方面入手回顧：首先，查看日程表；然後，檢查你的工作清單；最後根據情景來選擇恰當的回顧內容。
每週五我都會利用手帳本結合滴答清單APP進行一次週迴顧，這種每週回顧就是為了再次清空大腦，並且為未來幾周確定方向而需採取的行動，能夠幫助你在忙亂的生活中謹記最重要的工作和最重要的目標，把握住自己的方向。
其中瀏覽最為頻繁的大概要數日程表，它會提醒你這一天裡的“必做任務”（當天必須處理的事情）
⑤執行：“用四個標準”判斷
戴維·艾倫在《搞定1：無壓工作的藝術》一書中提到：確定某一時刻具體行動的“四標準法”
第一個標準是情境，很多工作都會對地點、環境和條件有要求，比如回覆郵件這樣的工作，只能在有電腦、有網絡的情境下完成，所以首先要選擇符合當前情境的工作；
第二個標準是時間，選擇你當前的時間足夠完成的工作，一分鐘就做一分鐘的事，而不是做超出時間範圍之外的事，增加焦慮感；
第三個標準是精力，選擇你當前的精力足以勝任的工作；比如早起精力充沛就需要完成一日最重要的事情，比如閱讀、寫作、鍛鍊。
在考慮過這三個標準之後，最後一個標準是重要性，你再來選擇一個對你來說最為重要、能給你帶來最高回報的工作，優先處理。後面的步驟再依此類推。
結語
GTD 方法提供了建立工作計劃系統的行動指南，稱為橫向管理方法，通過收集、理清、整理、回顧、執行這五個步驟，建立屬於你自己的工作計劃系統，將事務從大腦裡移出來，達到解放大腦的目標。
如果你想把時間管理好，想讓自己成為一個高效率的人，就需要掌握一套固定的工作流程，當你腦海中出現干擾的時候，你才有流程去處理這些事情，就會迫使自己確定下一步的行為。
當你開始行動的時候，一定要學會把心專注在事情上，不要心不在焉，做到知行合一，將自己生活和工作中的事情處理好，達到理想中的狀態：忙中有序。
