外貿做的要精細化一些，不能悶著頭收詢盤，悶著頭報價，悶著頭跟進，悶著頭談判，要經常抬頭看看前面的路，看看走過的路。發現了一個很嚴重的問題，大家習以為常的詢盤處理流程是存在巨大漏洞的，絕大部分人都不是在談客戶，而是在碰客戶，具體表現為：
來了詢盤，看到客戶的詢價，不管三七二十一，算一個價格就扔過去。很多人會問，這樣有問題嗎？我覺得效率很高啊，有問題，因為高效率不代表高效能。所以，今天我想談一下詢盤處理高效能這個話題，高效能是說要快，但是同時效果還要好，要取得一個平衡點。快，大家都會，效果好怎麼達到？
提供以下步驟供大家參考：1.你要知道你的詢盤來自於哪
這個來自於哪有兩個含義，第一，來自於哪個宣傳渠道；第二，來自於哪個國家；
每個渠道的詢盤都有自己的特點，例如谷歌，往往是一對一針對性詢盤較多，客戶較為專業，價格談判較為容易，我們的谷歌成交率一度達到6成以上，就說明了這個問題；而b2b的網站，詢盤可能不少，但是往往質量不高，例如阿里，阿里的詢盤也會有明顯的特點，會對客戶有一個基本的交代，發送詢盤的歷史啊之類，但是，無論如何alibaba上的詢盤都是拼價格的類型，需要你在報價的時候定位明確，不然見光死。當然，並不是都是爛客戶，還是會有一些好客戶的，alibaba給你詢盤的同時還會提供一些信息，例如多少人加了他，例如他發了多少有效詢盤，例如以往多少人認為他發了垃圾詢盤等各種信息，有一些信息是hidden，還可以申請客戶向自己展示，當你發現這個客戶很熱門的時候，自然要給點誘惑。
來自於哪個國家主要是讓你首先想到幾個問題：
第一，這個國家會不會有政策限制，例如是否有反傾銷；
第二，會不會有特殊規定，例如付款方式等；
第三，這個國家我之前有沒有客戶，是什麼客戶，合作狀況怎麼樣，這個客戶跟老客戶可能會是什麼關係？
第四，有沒有什麼明顯特點，例如阿三，明顯的特點就是貪財好色……當然不太建議先給客戶貼標籤，但是阿三是自己貼的標籤……
2.搜一下看看能不能找到客戶的網站
來的詢盤大部分有公司名稱，我們要做的是找到客戶的官方網站，看看客戶的各種信息。
主要看何種信息呢，為什麼要看呢？
第一，客戶的發展歷程，經營模式，主要產品，主要市場等等，有了解就可以跟客戶有共同話題。
第二，客戶的規模，看其描述可以對其規模有一定的瞭解，看其聯繫方式也能窺探一二，如果網站上的聯繫方式就是給你發詢盤留的聯繫方式，可能就是一個小公司，老闆兼任著銷售，採購，保安，廚師等等；如果網站上顯示公司規模很大，那麼基本上可以判斷來詢盤人是採購，因為大規模公司分工較為明確。當然，不能一概而論，但是準確到可以達到90%以上。我記得以前說過談老闆和談採購經理是兩個方向，談採購經理重點要強調，我的產品質量ok，絕對不會出現問題，就算是出現問題，我們也會有非常完善的處理流程，絕對不會跟你惹麻煩，當然，話不能說的這麼直白，但是要不斷地表達我們會做好服務，而且談採購經理很多事情要柔和，因為很多事情他可能根本做不了主，要經常試探，例如，這個付款方式是公司規定嗎等；談老闆就不一樣了，他們更注重價格，因為錢是自己一分分的掏出來的，質量售後服務要談，但是他們並沒有採購經理那種怕惹禍上身的心態，跟老闆還要談一些高度，例如行業現狀，長遠，例如他們的發展規模，團隊等話題；
第三，公司的性質，是中間商還是終端客戶，這個從公司的簡介也完全可以看得出來，終端客戶是生產什麼產品，我們的產品在他的產品中起到了什麼樣的作用，之前是不是做過類似的客戶，對方有沒有對我們的產品做出過反饋，例如，當我知道客戶買烏洛托品是使用在C4炸藥中的時候，我就會對純度，粒徑，下游產品的利潤率有了一個清晰的瞭解，談起來對方會覺得我非常專業，當客戶拿我的繩網用在高爾夫球場的時候，我就知道客戶比較在乎圖案是否美觀，鏈接縫是否美觀，需要在周邊用鋼環穿孔……，終端客戶還會比較在意供貨的穩定性，注意，不是說價格和付款方式，質量不重要，而是因為終端客戶自己使用，講究一個延續性生產，更加重視供貨穩定而已；也要不斷的強調包裝，因為包裝決定這客戶的使用是否方便，工人是否願意使用；而中間商就簡單了，第一，讓我賺多少，第二，別給我惹麻煩，第三，別搶我客戶，我的出發點是，跟他站在一起，經常說我們一起做市場，我們一起賺錢，遇到麻煩就問，你指點一下吧，我來做工作，我們一定拿下……
當然，還要看客戶是轉手賣還是留庫存，轉手賣的客戶要求簡單很多，留庫存的用戶往往會在意付款方式，轉手賣的客戶利潤不會很高往往是談佣金，而留庫存客戶利潤偏高，因為畢竟有各種庫存費用，他們手頭掌握一些下游的小批發商，這些小批發商忠誠度往往較高，所以他們的市場一般可以越做越大，可以作為重點客戶開發。
3.搜索一下看看客戶是不是有SNS
SNS是我們分析客戶的重要手段，所以，從一開始就要去尋找客戶的SNS。
搜索的方法比較傻瓜，搜索郵箱，姓名加國家，公司名稱，電話號碼等等，反正有的信息都拿來搜一遍。尤其是linkedin，稍微大點的公司可能都有註冊，公司有多少員工，員工的職位都會清清楚楚；
如果真的能夠找到給你發郵件的那個人，他的所有信息就可以一覽無餘了，facebook可以看到個人的各種信息，動態，愛好，習慣，linkedin可以看到他的教育經歷，職場經歷，甚至志願者活動之類，然後怎麼做就比較清楚了吧，肯定是加他，facebook的messenger是我們跟他取得及時聯繫的優質渠道。SNS分析客戶可以讓客戶立體化，大部分時候覺得客戶難以把握就是因為客戶對於我們只是一個概念，不立體，解決這個問題的重要手段就是SNS。
4.儘量在客戶的即時聊天工具上出現
如果客戶的郵件中有skype或者手機號，我們要做的是馬上加上客戶，作自我介紹，並且通過你對他的瞭解給他留下良好的第一印象，如果有私人手機號碼，獲取到了whatsapp，也要馬上打招呼，當然要問一句，是否可以以後在這裡跟他聯繫，獲取到許可後，可以多聊一些。別忘記把你們聊的做備忘給客戶發郵件。
即時聊天可以讓我們更貼近客戶，瞭解到更多的信息，實踐證明，很多客戶不願意回郵件，但是會在即時溝通裡回答很多問題。當然，即時溝通有技巧和方法，已經寫過，可以移步瀏覽：如何利用whatsapp等手機端溝通工具談訂單。
5.在google搜索客戶的姓名，郵箱，電話等
搜一下，你會獲得很多意想不到的信息，我曾經無意的搜到了客戶的母校捐款名單，搜到了客戶學習上海中文集訓班的報名單，搜到了客戶在某論壇的註冊信息。這都會成為我們日後談判的話術之一，例如我會說，當我去你們國家拜訪的時候，朋友帶我去了某個大學（就是客戶的母校），我會說，要不這樣你教我西班牙語我教你中文（因為他需要學中文）……
這些信息連同SNS的信息都要登記到客戶信息提取表裡，備用，而且如果要談這種話，要在即時溝通工具裡談，不要在郵件裡談。因為我一直在強調，報價的模式應該是7P+1A，這1A就是我們的優勢或者特點，除了傳遞我們提煉出的價值之外，還可以有其他的選擇：例如我們可以明確地告訴客戶我的產品用在您的產品上如何如何，例如我們可以明確地告訴客戶我們的產品更耐儲存，例如我們明確地告訴客戶我們跟你們國家的很多很多客戶有合作，所以深諳規則……
6.用海關數據和採購商查詢等工具看客戶的歷史採購數據。當然，這其中也有可能會有些不準確的信息，找對自己有用的做參考，看客戶一般從哪家公司購買產品，多長時間購買一次，分別購買的什麼產品，這些對於跟進客戶是非常有效的數據。
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