【職場必備技能】微信禮儀

在工作中,使用微信溝通,你一定遇到過讓人難以忍受的情況。請注意,我們這裡說的是在工作中,不包括朋友間的閒聊。經常受到吐槽的有兩種:

第一種,說事前先問“在嗎”,這其實是出於禮貌和尊重,出發點是好的,但是他忘了,他是在試圖用QQ聊天的方式在微信裡表示禮貌,時代已經變了,在線的方式變了。等我回復“在”,然後你再開始說正事,首先浪費了時間,再者,萬一我說完“在”,就去忙了或者走路、開車了。你會不會想,明明說在的怎麼不回覆我呢?我要說“不在”,你肯定會想,這是幾個意思呢?所以正確的做法應該是,說句“你好”,然後就以有事說事的心態,簡短地說清楚你想說的事情。這樣,給對方足夠的自由時間,來選擇要不要回復你,或者如何回覆你。

【職場必備技能】微信禮儀

第二種,有些人特別喜歡用語音,而且有時候是一段段都很長語音,甚至你告訴他“我在開會”,他還會用語音回覆“好的,稍後聯繫”,真是氣的吐血,想立刻拉黑。這有多討厭呢?


【職場必備技能】微信禮儀


我們來複習一下這個公式,人的大腦處理信息的速度是:

符號>圖片>表格>文字>音頻>視頻

一段59秒的語音,如果是文字可能10秒就讀完了;如有沒聽清楚的,還需要從頭開始重新聽一遍;另外誰也不想整個辦公室飄著你的聲音。你可能會說:我這也是為了提高輸入速度,打字太慢了,或者你正在開車,或走路。首先開車還是不要玩手機了,如果真想提高打字的速度,推薦使用語音輸入法。我寫的這些文字,80%以上文字都是用語音輸入法碼出來的,而且這個比例還在不斷提高。


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