作為一名活動人，
酒店這個活動場地我們再熟悉不過了。
你是否常常迫不得已在酒店幾個通宵？
是否常常苦於活動時的進場與撤場？
想高效的搞定這些問題
看看下面的分享吧！
進場與撤場的常規流程
關於入場
高檔五星級酒店舉辦活動，
前期的進場搭建流程是什麼樣子的呢？
01
酒店方會給搭建公司發送
進場管理協議以及布展施工消防安全責任書流程，
搭建公司簽字蓋章（一般需要進場前一天辦理）
02
簽訂協議之後，供應商需要交場地押金
（現金或信用卡預授權），酒店方會給到一張押金單。
03
辦理好押金手續之後，帶著押金單，
到酒店方保安部門辦理進場施工證件，
（需要工人攜帶身份證辦理），施工人員出入酒店，
需要佩戴施工證。
04
施工人員須嚴格按作業規範，開始進場施工搭建。
關於撤場
有進場搭建流程，
當然也就有活動結束後的撤場流程
01
各供應商陸續撤場離開，開始清理現場產生的垃圾。
02
酒店宴會廳經理在活動結束後，對現場進行檢查，
主要看酒店的設施和物品是否受到損壞。
如果有，則需要按價進行賠償。
03
酒店方退還押金，供應商憑出門單離開。
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來自酒店的各種問題
01
有些酒店需要一筆花費用來打點保安人員或保安隊長。必須要給的，如果不給，想押金全額退還，幾乎不太可能。有些搭建公司為了多一事不如少一事，只能花錢消災解難。
02
有些酒店的撤場流程，需要4個部門（宴會廳、保安部、工程部、保潔部）的共同簽字才能給予退還押金，少一個部門的簽字，都會導致押金無法退還，經常在這個過程中，活動人需要來回跑幾個部門，也常因為找不到人，需要等上幾個小時。非常浪費活動人的時間。
03
發現施工人員在宴會廳吃外賣，酒店方會扣場地押金。總之酒店方會以各種由頭，想盡辦法扣掉場地押金。
不得不說，活動人要想辦好一場活動，阻力還是非常大，就拿場地酒店方來說，活動人就需要多長個心眼，否則，吃虧倒是小事，影響活動的質量，有序推進才是大事情。
其實，全國的大多數酒店在進場、撤場流程上都會大致相同，我們只需要嚴格要求自己，做到資質齊全、準備資料充足、作業規範這3點，就算流程再複雜，我們也能迎刃而解。
而精明的你當然會選擇我們場地達人Space Man以上這些煩心事我們通通幫你解決
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圖文部分源於網絡
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