數據核對,其實很簡單,只是你不會

對比兩個表格的數據是否重複,其實很簡單,今天就把各種方法都彙總起來,方便大家查缺補漏。


如下圖,如何最快速核對兩列數據是否有重複。


數據核對,其實很簡單,只是你不會


一、VLOOKUP函數


萬能查找當推VLOOKUP。這個函數有4個參數,分別是找什麼,在哪裡找,返回第幾列,查找規則。


VLOOKUP(C2,$A$2:$A$8,1,0)


數據核對,其實很簡單,只是你不會


比如,上面公式,我要查找C2單元格的值,如果在$A$2:$A$8這個區域的第一列中能夠找到,那麼返回區域內第一列的值,查找方式是精確匹配。


這裡需要注意的是,VLOOKUP查找的內容必須位於被查找區域的第一列。#N/A表示是沒有匹配值的。

一、MATCH函數


match函數可以返回被查找值,在指定區域中的相對位置。第一參數是被查找值,第二參數是在哪裡找,第三參數是查找規則,0代表精確匹配。


MATCH(C2,$A$2:$A$8,0)


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如果查找到,就返回查找到的值在被查找區域中的相對位置。同樣#N/A表示沒有匹配值。


三、COUNTIF函數


Countif是條件計數函數,返回在指定區域中滿足指定條件的單元格個數。


COUNTIF($A$2:$A$8,C2)

數據核對,其實很簡單,只是你不會

在指定區域$A$2:$A$8中,查找C2一共出現了幾次。返回0的就是出現0次。

四、條件格式


所謂條件格式,就是對滿足條件的單元格設定格式。這裡需要先選中區域,然後利用開始--條件格式--重複值。

數據核對,其實很簡單,只是你不會

確定之後效果如下


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以上就是核對兩列數據的快捷方式,都是常用函數,主要還是思路吧。可能函數你都會,但是就是想不到竟然可以這樣用。要想精通函數,無他,無非勤學多練孰能生巧。


作者 小熊

Excel表格學院聯合創始人,團隊核心成員。


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