比SUMIF好用十倍的函數——SUMPRODUCT函數的使用方法及實例

今天和大家分享一個名字拖沓,但是應用非常廣泛的函數——

SUMPRODUCT函數

開門見山,咱們通過幾個例子,一起來看下SUMPRODUCT函數具體能幹什麼樣的工作,本文通過幾個實例詳解比SUMIF好用十倍的函數——SUMPRODUCT函數的使用方法及實例

比SUMIF好用十倍的函數——SUMPRODUCT函數的使用方法及實例

假設上面這張圖,是某個公司工資發放的部分記錄表,A列是工資發放的時間,B列是員工所屬的部門,C列是員工姓名,D列是相關員工領取的工資金額。

那麼,問題來了:

一、西門慶同志領取了幾次工資?

這是一個單條件計數的問題,通常我們使用COUNTIF函數,如果使用SUMPRODUCT函數,一般寫成這樣:

=SUMPRODUCT((C2:C13="西門慶")*1)

先判斷C2:C13的值是否等於”西門慶”,相等則返回TRUE,不等則返回FALSE,由此建立一個有邏輯值構成的內存數組,SUMPRODUCT有一個特性,它會將非數值型的數組元素作為0處理,邏輯值自然是屬於非數值型的數組元素,我們使用*1的方式,把邏輯值轉化為數值,TRUE轉化為1,FALSE轉化為0,最後統計求和。

二、西門慶同志一共領取了多少工資?

這是一個單條件求和的問題,通常我們使用SUMIF函數,如果使用SUMPRODUCT函數,我們可以寫成這樣:

=SUMPRODUCT((C2:C13="西門慶")*D2:D13)

依然首先判斷C2:C13的值是否等於”西門慶”,得到邏輯值FALSE或TRUE,再和D2:D13的值對應相乘,最後統計求和得出結果。

看完了上面兩個問題,有些表親心裡就嘀咕了,貌似SUMPRODUCT能幹的事,SUMIF和COUNTIF也能做到,而且做的更好,那麼還要SUMPRODUCT幹啥?

鄉親們吶,話不能這麼說,SUMPRODUCT可是上得廳堂下得廚房,對工作環境不挑不揀,它對參數類型沒有啥特別要求,COUNTIF和SUMIF就不同咧,他倆要求個別參數,必須是區域數組(Range),比如下面這兩個問題,COUNTIF和SUMIF就犯難了。

三、六月份財務部發放了幾次工資?累計發放了多少?

六月份財務部發放了幾次工資,這是一個多條件計數的問題哈:

第一個條件,發放工資的時間必須是六月份;

第二個條件,發放工資的部門必須是財務部。

如果使用多條件計數函數COUNTIFS,判斷髮放工資的時間是否屬於六月份,會簡單問題複雜化。

而使用SUMPRODUCT函數,咱們可以簡單利索的寫成這樣:

=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=6)*(B2:B13="財務部"))

統計六月份財務部發放了多少工資?

表親們都曉得,這是一個常見的多條件求和問題。如果使用SUMIFS函數,判斷髮放工資的時間是否屬於六月份,和COUNTIFS類似,也會簡單問題複雜化。

SUMPRODUCT躍然而至:

=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=6)*(B2:B13="財務部"),D2:D13)

上面這個公式可以說是SUMPRODUCT多條件求和的典型用法啦,可以歸納為:

=SUMPRODUCT((條件一)*(條件二)……,求和區域)

四、六月份財務部和市場部合計發放了多少工資?

通過上面第三個問題,表親們已經曉得如何計算六月份財務部發了多少工資,那麼六月份財務部和市場部合計發了多少工資,又當怎麼計算呢?

我們經常見有些表親把公式寫成這樣:

=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=6)*(B2:B13="財務部")*D2:D13)+SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=6)*(B2:B13="市場部")*D2:D13)

這些表親們估計心想,不就是計算兩個部門嗎?甭說兩個,二十個咱也能算,一個加一個,一直加到二十個,世上無難事,只怕有心人嘛……

公式寫的那麼長,先不談計算速度,首先它累手啊,其次萬一寫錯了,要修改,那也是麻煩他媽哭麻煩——麻煩死了。

其實我們可以寫成這樣:

=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=6)*(B2:B13={"財務部","市場部"})*D2:D13)


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