如果你想在工作和生活中取得更好的成績，可以嘗試更努力地工作或花費更多時間。你可以敦促自己做更多的事情，加班工作，並跳過一些有趣的事情以完成更多工作。
但是，從長遠來看，這可能會給你帶來更大的傷害，因為你的健康，人際關係和幸福會受到傷害。當你每週工作60到80小時時，壓力和不堪重負很快就會消失。
而且，實際上，有一種更有效的方法來完成更多工作並獲得更好的結果，而不必花費更多的時間。以我的經驗，如果你知道如何更聰明地工作，就沒有必要加倍地努力工作。
“給我六個小時砍下一棵樹，我將用頭四個時間來削斧頭。”
- 亞伯拉罕·林肯
就個人而言，通過專注於更加聰明的工作而不是努力工作，我看到了生產率（最終最終是我的收入）的最大改善。
這就是為什麼在本文中，我想分享我最有效的7個生產力黑客，這些黑客將幫助你通過精打細算在短時間內獲得更好的結果。正如亞伯拉罕·林肯（Abraham Lincoln）巧妙地說的那樣，生產力技術將幫助你“ 削斧 ”。
生產力第一號：經常反思
你上次自上而下地查看目標，業務，項目或挑戰的時間是什麼時候？
和…
你何時退後一步，以不同的角度看待你的主要事情？
有時，離開主要對象幾個小時（或幾天）可能比僅僅盲目地將頭陷在沙子裡喧囂多了。你可能只想出一些新的想法，突破或觀點，可以節省幾天，幾周甚至幾個月的辛苦工作。
請記住，如果你做錯了事情，那麼努力也沒關係。這就是為什麼最好時不時休息一下，以便退後一步，反思並確定優先順序，以便你可以高度專注和富有成效地執行。
生產力技巧2：首先吃掉“素食主義者”
當我還是個小孩的時候（好吧，我承認，有時我還是會這樣做）。我以前總是總是很不情願地先吃蔬菜，以便以後再享用肉，魚或土豆等更美味的食物。
如今，我在工作中使用相同的原理。我從最艱鉅和最艱鉅的任務開始新的一天，這樣我就可以擺脫困境。通常，此任務也是當天最重要的任務。對於我的業務或目標而言，通常這是最有價值的任務-如果我完成這項工作，則潛力最大，如果我沒有完成，則潛力最大。
早上首先要處理此任務，讓整天的其餘時間感覺像微風一樣。最重要的是，我不再拖延自己最有價值的任務，因為我必須在早上做第一件事。
此外，通過始終如一地“先吃蔬菜”，你可以防止自己陷入生產拖延的陷阱（在那裡，你一整天都從事低價值的任務，然後拖延最有價值/最重要的任務）。
生產力技巧3：設定每日目標和意圖
如此之多的人沒有專心致志而難以提高工作效率的主要原因之一是因為他們不知道現在到底該怎麼做。他們可能知道他們想賺更多的錢，減肥或創業，但是這些都是將來的目標。但是現在呢？今天怎麼樣？儘管你的長期目標，拖延將在踢，當你不知道究竟它是什麼，你應該在今天做的事情。
如果你不清楚今天應該做什麼，那麼你的想法將開始制定其他計劃。較簡單的計劃，較不重要的計劃，短期內可能會令人愉悅且有益的計劃，但長期內可能不會。換句話說，你會拖延，失去對主要目標的關注，並會影響你的生產率水平。
因此，始終設置1-5個每日目標，並將其寫下來，並寫在生產力計劃員或日記中。請確保你創建知道的清晰度究竟是什麼，你今天應該做的事情。使你的目標非常精確和具體，以便你確切地知道該怎麼做。將此結構付諸實踐將有助於你更加專注和堅定地工作。
生產力技巧4：避免多任務
根據研究，一旦我們分心或嘗試從一個任務轉移到另一個任務，平均需要25（！）分鐘才能完全專注於手頭的任務。這是一種稱為“ 注意力殘留 ” 的現象，這意味著你的某些注意力在你的大腦正在處理的先前任務（或注意力分散）上被“遺忘了” 。你的大腦無法簡單地從一個任務轉移到另一個任務，因為它的專注能力實際上已經下降。
多任務僅僅是一次搞砸一件事的機會
—史蒂夫·烏澤爾
此外，在任務和注意力分散之間來回轉移注意力會消耗大腦的能量（因為它使用葡萄糖），使我們感到疲勞，動力不足和生產力下降。這就是為什麼這麼多的人在一天的工作後會完全疲憊，即使在身體上並不那麼苛刻。
因此，請避免多任務處理，而應全神貫注地專注於一項任務。這樣，你就可以擁有更多的精力和精力來真正粉碎它。
生產力技巧5：使用帕金森定律
本質上，帕金森定律指出“工作會擴展，以填補完成任務所需的時間”，這意味著，如果你給自己一天時間來完成兩個小時的任務，那麼（從心理上來講）任務將變得更加複雜，並且更加艱鉅。實際上，我們將花費一整天的時間來完成這一相對較小的任務。
額外的時間甚至可能不會花更多的時間來真正提高輸出質量。通常，多餘的時間只會充滿壓力，緊張和擔心如何完成工作。通常，我們會花很多時間拖延時間，浪費大量時間。
通過為任務分配適當的時間，我們可以獲得更多時間，並且任務的複雜性將降低。換句話說，我們需要縮短截止日期。我們幾乎總是找到在我們為自己設定的期限內完成任務的方法。在（適當的）壓力下，我們有能力做奇妙的事情。突然之間，我們變成了富有創造力，解決問題的生產力機器。
由於這種壓力，你迫使自己專注於實際上最重要的任務要素，而不是精挑細選細節，從而浪費了寶貴的時間。
例如，我的目標是在兩個小時內撰寫我的中級博客文章。每當我沒有設置此時間限制時，我就會在非重要的細節上浪費更多的時間，並且將大多數句子重寫為不必要的內容。實際上，與那些花了我整整一天時間寫的文章相比，我在時間壓力下寫的那些文章常常獲得更多的觀點和掌聲。
生產力技巧6：不斷對你的工作和生活進行80/20分析
根據80/20規則，只有大約20％的活動應是你的優先事項。這些活動將佔你生活或業務中大部分結果（約80％）。它們對於實現你期望的結果至關重要。你應該在這些關鍵任務上花費更多的時間，精力和精力。
這也意味著大約80％的活動僅佔結果的20％。換句話說，它們不是必需的。但是，它們佔用了你最大的時間，精力和精力。你應該決心在這些活動上花費更少的時間，精力和精力。
“沒有什麼事比有效地做事更沒用，根本不應該做。” - 彼得·德魯克
本質上，80/20規則是關於確定對你的生活或業務真正重要的事物的。通常，只有幾件事對你的幸福，業務成功，健康或財富至關重要。只有少數幾件事對你期望的結果有重大貢獻。將這些任務寫下來，並每天參考此列表。
儘管其餘部分絕對可以不錯，但仍可以為你的生活或業務增加一些價值，但這不是必需的。它不會動太多針-不像那些必不可少的事情。委派或取消次要的重要任務是無情的，這樣你就可以將更多資源用於真正重要的事情。
例如，通過我自己進行80/20分析，得出的結論是，我應該主要關注以下三個關鍵任務：
1. 創造影響人們生活的高質量，有價值的內容（又名在中等媒介上寫作）
2. 創建強大的，極有價值的電子郵件營銷序列，使人們可以看到我的更多內容和產品
3. 創造產品（課程和電子書），使人們在價值上大吃一驚
進行此分析對我的生產率水平產生了巨大影響，並幫助我將每月利潤快速增加了約50％。我每天都要看這三個任務，並確保至少將其中一個任務放在我的日常任務清單上（當然，早上我首先要解決它們，你必須先吃蔬菜！）。
我不再浪費時間和精力在“忙碌的工作”上。相反，我能夠在對我和我的業務而言真正重要的那些任務和項目上取得一致的進步。
生產力技巧7：批量生產
想象一下，如果每次有骯髒的襪子或骯髒的T恤來洗衣服，而不是每滿幾天都裝滿一個洗衣籃，就每隔幾天洗一次衣服，那將是多麼瘋狂。
幾天後收集髒衣服，然後一次性“批量生產”你的衣服，這更有意義嗎？
但是，談到我們的工作，我們經常（隱喻地）每天多次洗衣服而沒有批量生產。相反，目標是儘可能多地分批執行某些常規任務或低價值任務，以免每天（或每週）多次中斷你的流程。現在，你可以在一個有效的會話中完成所有這些任務，而不是一整天執行15次，這會浪費時間並專注於最重要的任務。
例如，與其每天每隔幾分鐘檢查一次電子郵件收件箱，不如安排一個（或多個）固定的時刻，即每天x分鐘的固定時間，在此期間你可以一次開會回答很多電子郵件。這樣，你可以將精力集中在更重要的任務上。
一次開會可以批量生成的其他常見任務是電話，響應博客上的評論，其他通信，檢查業務統計信息，社交媒體帖子和網站維護。
現在做
只有採取行動，變化才會發生。因此，我強烈建議你至少選擇三種生產力技術，以便通過更聰明地工作而不是更加努力地工作，在更少的時間內獲得更好的結果。
