如果你想在工作和生活中取得更好的成绩，可以尝试更努力地工作或花费更多时间。你可以敦促自己做更多的事情，加班工作，并跳过一些有趣的事情以完成更多工作。
但是，从长远来看，这可能会给你带来更大的伤害，因为你的健康，人际关系和幸福会受到伤害。当你每周工作60到80小时时，压力和不堪重负很快就会消失。
而且，实际上，有一种更有效的方法来完成更多工作并获得更好的结果，而不必花费更多的时间。以我的经验，如果你知道如何更聪明地工作，就没有必要加倍地努力工作。
“给我六个小时砍下一棵树，我将用头四个时间来削斧头。”
- 亚伯拉罕·林肯
就个人而言，通过专注于更加聪明的工作而不是努力工作，我看到了生产率（最终最终是我的收入）的最大改善。
这就是为什么在本文中，我想分享我最有效的7个生产力黑客，这些黑客将帮助你通过精打细算在短时间内获得更好的结果。正如亚伯拉罕·林肯（Abraham Lincoln）巧妙地说的那样，生产力技术将帮助你“ 削斧 ”。
生产力第一号：经常反思
你上次自上而下地查看目标，业务，项目或挑战的时间是什么时候？
和…
你何时退后一步，以不同的角度看待你的主要事情？
有时，离开主要对象几个小时（或几天）可能比仅仅盲目地将头陷在沙子里喧嚣多了。你可能只想出一些新的想法，突破或观点，可以节省几天，几周甚至几个月的辛苦工作。
请记住，如果你做错了事情，那么努力也没关系。这就是为什么最好时不时休息一下，以便退后一步，反思并确定优先顺序，以便你可以高度专注和富有成效地执行。
生产力技巧2：首先吃掉“素食主义者”
当我还是个小孩的时候（好吧，我承认，有时我还是会这样做）。我以前总是总是很不情愿地先吃蔬菜，以便以后再享用肉，鱼或土豆等更美味的食物。
如今，我在工作中使用相同的原理。我从最艰巨和最艰巨的任务开始新的一天，这样我就可以摆脱困境。通常，此任务也是当天最重要的任务。对于我的业务或目标而言，通常这是最有价值的任务-如果我完成这项工作，则潜力最大，如果我没有完成，则潜力最大。
早上首先要处理此任务，让整天的其余时间感觉像微风一样。最重要的是，我不再拖延自己最有价值的任务，因为我必须在早上做第一件事。
此外，通过始终如一地“先吃蔬菜”，你可以防止自己陷入生产拖延的陷阱（在那里，你一整天都从事低价值的任务，然后拖延最有价值/最重要的任务）。
生产力技巧3：设定每日目标和意图
如此之多的人没有专心致志而难以提高工作效率的主要原因之一是因为他们不知道现在到底该怎么做。他们可能知道他们想赚更多的钱，减肥或创业，但是这些都是将来的目标。但是现在呢？今天怎么样？尽管你的长期目标，拖延将在踢，当你不知道究竟它是什么，你应该在今天做的事情。
如果你不清楚今天应该做什么，那么你的想法将开始制定其他计划。较简单的计划，较不重要的计划，短期内可能会令人愉悦且有益的计划，但长期内可能不会。换句话说，你会拖延，失去对主要目标的关注，并会影响你的生产率水平。
因此，始终设置1-5个每日目标，并将其写下来，并写在生产力计划员或日记中。请确保你创建知道的清晰度究竟是什么，你今天应该做的事情。使你的目标非常精确和具体，以便你确切地知道该怎么做。将此结构付诸实践将有助于你更加专注和坚定地工作。
生产力技巧4：避免多任务
根据研究，一旦我们分心或尝试从一个任务转移到另一个任务，平均需要25（！）分钟才能完全专注于手头的任务。这是一种称为“ 注意力残留 ” 的现象，这意味着你的某些注意力在你的大脑正在处理的先前任务（或注意力分散）上被“遗忘了” 。你的大脑无法简单地从一个任务转移到另一个任务，因为它的专注能力实际上已经下降。
多任务仅仅是一次搞砸一件事的机会
—史蒂夫·乌泽尔
此外，在任务和注意力分散之间来回转移注意力会消耗大脑的能量（因为它使用葡萄糖），使我们感到疲劳，动力不足和生产力下降。这就是为什么这么多的人在一天的工作后会完全疲惫，即使在身体上并不那么苛刻。
因此，请避免多任务处理，而应全神贯注地专注于一项任务。这样，你就可以拥有更多的精力和精力来真正粉碎它。
生产力技巧5：使用帕金森定律
本质上，帕金森定律指出“工作会扩展，以填补完成任务所需的时间”，这意味着，如果你给自己一天时间来完成两个小时的任务，那么（从心理上来讲）任务将变得更加复杂，并且更加艰巨。实际上，我们将花费一整天的时间来完成这一相对较小的任务。
额外的时间甚至可能不会花更多的时间来真正提高输出质量。通常，多余的时间只会充满压力，紧张和担心如何完成工作。通常，我们会花很多时间拖延时间，浪费大量时间。
通过为任务分配适当的时间，我们可以获得更多时间，并且任务的复杂性将降低。换句话说，我们需要缩短截止日期。我们几乎总是找到在我们为自己设定的期限内完成任务的方法。在（适当的）压力下，我们有能力做奇妙的事情。突然之间，我们变成了富有创造力，解决问题的生产力机器。
由于这种压力，你迫使自己专注于实际上最重要的任务要素，而不是精挑细选细节，从而浪费了宝贵的时间。
例如，我的目标是在两个小时内撰写我的中级博客文章。每当我没有设置此时间限制时，我就会在非重要的细节上浪费更多的时间，并且将大多数句子重写为不必要的内容。实际上，与那些花了我整整一天时间写的文章相比，我在时间压力下写的那些文章常常获得更多的观点和掌声。
生产力技巧6：不断对你的工作和生活进行80/20分析
根据80/20规则，只有大约20％的活动应是你的优先事项。这些活动将占你生活或业务中大部分结果（约80％）。它们对于实现你期望的结果至关重要。你应该在这些关键任务上花费更多的时间，精力和精力。
这也意味着大约80％的活动仅占结果的20％。换句话说，它们不是必需的。但是，它们占用了你最大的时间，精力和精力。你应该决心在这些活动上花费更少的时间，精力和精力。
“没有什么事比有效地做事更没用，根本不应该做。” - 彼得·德鲁克
本质上，80/20规则是关于确定对你的生活或业务真正重要的事物的。通常，只有几件事对你的幸福，业务成功，健康或财富至关重要。只有少数几件事对你期望的结果有重大贡献。将这些任务写下来，并每天参考此列表。
尽管其余部分绝对可以不错，但仍可以为你的生活或业务增加一些价值，但这不是必需的。它不会动太多针-不像那些必不可少的事情。委派或取消次要的重要任务是无情的，这样你就可以将更多资源用于真正重要的事情。
例如，通过我自己进行80/20分析，得出的结论是，我应该主要关注以下三个关键任务：
1. 创造影响人们生活的高质量，有价值的内容（又名在中等媒介上写作）
2. 创建强大的，极有价值的电子邮件营销序列，使人们可以看到我的更多内容和产品
3. 创造产品（课程和电子书），使人们在价值上大吃一惊
进行此分析对我的生产率水平产生了巨大影响，并帮助我将每月利润快速增加了约50％。我每天都要看这三个任务，并确保至少将其中一个任务放在我的日常任务清单上（当然，早上我首先要解决它们，你必须先吃蔬菜！）。
我不再浪费时间和精力在“忙碌的工作”上。相反，我能够在对我和我的业务而言真正重要的那些任务和项目上取得一致的进步。
生产力技巧7：批量生产
想象一下，如果每次有肮脏的袜子或肮脏的T恤来洗衣服，而不是每满几天都装满一个洗衣篮，就每隔几天洗一次衣服，那将是多么疯狂。
几天后收集脏衣服，然后一次性“批量生产”你的衣服，这更有意义吗？
但是，谈到我们的工作，我们经常（隐喻地）每天多次洗衣服而没有批量生产。相反，目标是尽可能多地分批执行某些常规任务或低价值任务，以免每天（或每周）多次中断你的流程。现在，你可以在一个有效的会话中完成所有这些任务，而不是一整天执行15次，这会浪费时间并专注于最重要的任务。
例如，与其每天每隔几分钟检查一次电子邮件收件箱，不如安排一个（或多个）固定的时刻，即每天x分钟的固定时间，在此期间你可以一次开会回答很多电子邮件。这样，你可以将精力集中在更重要的任务上。
一次开会可以批量生成的其他常见任务是电话，响应博客上的评论，其他通信，检查业务统计信息，社交媒体帖子和网站维护。
现在做
只有采取行动，变化才会发生。因此，我强烈建议你至少选择三种生产力技术，以便通过更聪明地工作而不是更加努力地工作，在更少的时间内获得更好的结果。
