使用勤哲Excel服務器做管理系統的基礎就是Excel，而Excel中函數功能不可或缺，其中IF函數是excel常用的函數之一。
凡是數據中涉及到條件邏輯判斷，多條件判斷的問題，都是可以用IF函數來解決。而且IF函數和其他很多函數結合使用，能夠起到強大的作用。
IF函數可以對值進行邏輯判斷，IF函數可以表示為 IF（判斷條件,TRUE返回值,FALSE返回值） 因此IF函數可以返回兩個結果，第一個結果是判斷值為TRUE，第二個結果是判斷值為FALSE。
IF函數作為一種邏輯判斷函數， =IF("判斷條件","成立","不成立")
實例
說明產品參數大於等於4分合格，小於4為不合格
函數公式：=IF(A2>=4,"合格","不合格")
其中因為第二、第三參數為文本內容，所以需要用雙引號""；
第一參數當結果>=4，執行第二參數"合格"；當小於4的時候執行第三參數"不合格"。
IF函數and函數
案例說明：只要有一科成績小於60則記為不合格，反之記為合格
函數公式：
=IF(AND(A2>=8,B2>=8),"良品","次品")
擴展1
=IF(AND(A1>6,B1<10), "良品","次品")
=IF(OR(A1>6,B1<10), "良品","次品")
注：and()表示括號內的多個條件要同時成立
or()表示括號內的多個條件任一個成立
擴展2
=IF(OR(AND(A1>6,B1<10),C1="是"),"良品","次品")
=IF(ADN(OR(A1>6,B1<10),C1="是"),"良品","次品")
產品參數1和產品參數2都大於4才是合格，否則為不合格
正確公式是=IF(AND(A2>4,B2>4),"合格",IF(OR(A2>4,B2>4),"不合格",""""))
擴展3 IF單條件多層嵌套判斷
=IF(A2>8,"合格",IF(A2>4,"湊合","重做"))
首先判斷A3單元格是否大於8, 大於8,則返回合格，不大於8,則繼續下一個IF的判斷
擴展4 IF函數或關係條件判斷
這裡是一個或的關係
在D2單元格輸入公式：=IF((A2>8)+(B2>8),"OK","NO")
這裡的+號代表or
當然也可以使用這個公式：=IF((A2>8)+(B2>8),"OK","NO")
=IF(OR(B2>8,A2>8),"OK","NO")
擴展5
現在我們再來看這一張成績單，我們來分析它的成績等級。進行函數的嵌套應用
按照各個等級的要求，用IF函數來進行判斷各個同學成績的所在等級。
輸入公式：=IF(I3<350,"不及格",IF(I3<400,"及格",IF(I3<450,"中等",IF(I3<500,"良好","優秀"))))
勤哲軟件中需求分析之表間公式
需求描述一：
兩個員工名單：員工名單A員工_主表， 員工名單B FIN_員工信息表，
找出員工表單A，B中 員工名相同，但是表單A中 員工名存在 ,但是表單B中名字不存在的員工名，也就是 表單A中有100個員工名單,而B中有50個員工名單 ，怎麼找出 表單B中沒有的員工。（用於提數公式）
分析：
類似這樣的需求，其實需要用到勤哲的不屬於此集合函數（注意：易錯方法用不等於去判斷" <>"）
解決方案：不屬於在勤哲表間公式的運算符裡邊
最終效果如下
需求描述二：
從定單中提數員工編號，從員工基本數據中提取員工手機號和身份證號，然後如果基本數據中沒有手機號和身份證號，這個怎麼寫篩選條件？（用於回寫公式）
解決方案：
一個自由隨心DIY的強大辦公管理系統，有了它，OA,ERP,CRM,都有了
勤哲軟件是一個開發平臺，根據您的需求，開發出不同的軟件，
比如OA CRM ERP以及財務軟件 財務進銷存 物流庫存 設備 固定資產管理（人事 檔案 合同管理軟件）醫院 教務 酒店汽配等等，
根據需要自己增加功能模塊和自定義流程，只要您會Excel就可以自己開發，不需要寫代碼
勤哲軟件是面向最終用戶的信息系統設計工具與運行平臺，
不是針對特定行業的信息管理系統，
是最終用戶根據企業實際業務需要來構建本企業信息管理系統的一個工具，能適應不同行業的業務需求。
勤哲是將電子表格軟件MS Excel和大型數據庫MS Server有效的集成為一個網絡數據業務協同工作環境；
用戶的日常操作基本上都在MS Excel中完成；
通過設計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作；
實現管理意圖，輕鬆、快速構建能夠適應變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統。
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