Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件。但是許多人在使用Excel進行數據處理的時候僅僅是使用了一些皮毛,除了效率低下之外,有時還會出現不能勝任工作的情況。
比如用Excel進行求和很多人都會,但很多人求和的方式,還是用最入門那套,在單元格輸入=A1+A2+A3+A4……
如果數據量特別大,那麼這樣一個個手動計算,可能還沒有按計算器來的快……
高效的方法是,選中表格區域,然後在鍵盤上按“ALT”+“=”就完成了所有數據的求和,比使用公式還快。
除此之外,小雨再為大家分享幾個Excel技巧,沒有VBA那麼高大上,也沒有函數那麼深不可測,只有實用實用再實用,為提高效率服務。
01
ctrl+回車
多個單元格輸入相同內容,按下ctrl+回車。
02
輸入長串數字
先輸入英文單撇號“ ' ”,再輸入數字。
03
輸入日期時間
很多朋友輸入時間有誤區,年月日分割用點·,正確的是/和-。
如何檢驗呢?將輸入日期的單元格格式改為常規,如果變成數字則是正確的,如果沒有改變則為錯誤。
04
快速輸入打勾“√”符號
按住alt鍵,輸入41420為√,41409為×
05
兩字姓名分散對齊
兩字姓名中間不能加空格,要分散對齊,加了空格的兩字姓名查找不到。
首先選中需要分散對齊的名字,然後右鍵選擇“單元格格式”,從對齊選項中選擇“分散對齊”即可。
06
alt+=,求和
選中數據,按alt+=,行列求和瞬間完成。
07
神鍵F4
F4,重複上一步操作
08
格式刷複製表格數據
先選中需要複製的表格數據,然後雙擊格式刷,在空白處點擊一下,這時候表格就複製出來了,然後再按回車鍵,數據也被複制過來了。
09
雙擊句柄
通常拖動句柄填充,如果數據比較多了,拖動就費時間,咱們用雙擊句柄的方法。
10
Ctrl+R\Ctrl+D快速填充
Ctrl+R填充列;Ctrl+D填充行
就到此為止吧,Excel能讓人提升的技巧實在是太多了,慢慢深究,提高效率指日可待。