學會這些“Excel”小技巧,讓你的人生突然一亮,快速上手學習

學會這些“Excel”小技巧,讓你的人生突然一亮,快速上手學習

Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件。但是許多人在使用Excel進行數據處理的時候僅僅是使用了一些皮毛,除了效率低下之外,有時還會出現不能勝任工作的情況。

比如用Excel進行求和很多人都會,但很多人求和的方式,還是用最入門那套,在單元格輸入=A1+A2+A3+A4……

如果數據量特別大,那麼這樣一個個手動計算,可能還沒有按計算器來的快……

高效的方法是,選中表格區域,然後在鍵盤上按“ALT”+“=”就完成了所有數據的求和,比使用公式還快。

學會這些“Excel”小技巧,讓你的人生突然一亮,快速上手學習

除此之外,小雨再為大家分享幾個Excel技巧,沒有VBA那麼高大上,也沒有函數那麼深不可測,只有實用實用再實用,為提高效率服務。


01

ctrl+回車


多個單元格輸入相同內容,按下ctrl+回車。

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02

輸入長串數字


先輸入英文單撇號“ ' ”,再輸入數字。

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03

輸入日期時間


很多朋友輸入時間有誤區,年月日分割用點·,正確的是/和-。

如何檢驗呢?將輸入日期的單元格格式改為常規,如果變成數字則是正確的,如果沒有改變則為錯誤。


04

快速輸入打勾“√”符號


按住alt鍵,輸入41420為√,41409為×

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05

兩字姓名分散對齊


兩字姓名中間不能加空格,要分散對齊,加了空格的兩字姓名查找不到。

首先選中需要分散對齊的名字,然後右鍵選擇“單元格格式”,從對齊選項中選擇“分散對齊”即可。

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06

alt+=,求和


選中數據,按alt+=,行列求和瞬間完成。

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07

神鍵F4


F4,重複上一步操作

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08

格式刷複製表格數據


先選中需要複製的表格數據,然後雙擊格式刷,在空白處點擊一下,這時候表格就複製出來了,然後再按回車鍵,數據也被複制過來了。

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09

雙擊句柄


通常拖動句柄填充,如果數據比較多了,拖動就費時間,咱們用雙擊句柄的方法。

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10

Ctrl+R\Ctrl+D快速填充


Ctrl+R填充列;Ctrl+D填充行

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就到此為止吧,Excel能讓人提升的技巧實在是太多了,慢慢深究,提高效率指日可待。


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