忘签名就废标了?还有什么情况能废标?“八大金刚”护体不废标

企业在参加政府采购投标项目的时候,历经千辛万苦,挑战无数困苦,经历99八十一难,最后面对“如来”时候,发现没带文书,没办法证明你是你,只好打道回府了。

企业没中标正常,不难受。难受的是曾经有一个利润很丰厚的标的摆在你面前,你没有去珍惜,因为你小小的失误错过了。如果上天给你一次重来的机会(比如经常看探秘招投标的文章),你要好好把握。

今天探秘招投标就带您一起看看废标的“浅坑”,避免极其拉低士气的失误。


忘签名就废标了?还有什么情况能废标?“八大金刚”护体不废标


今天我们就一起看看,最最低级的失误是什么

其中较常见的废标情形包括:

1) 投标文件没有按招标文件的要求签署和盖章:

没有按招标文件的要求进行签署和加盖公章,或一些重要的投标文件(如投标函、投标总价表等)没有签署和加盖公章,致使投标书被评委会认定为废标。

(2) 投标报价超出招标文件规定的范围:

有些招标文件规定投标总价超过标底价(或参考标价)一定的范围(如+5%,-15%等),投标人便被淘汰出局。这虽然不说是废标,但与废标无异。

(3) 投标工期超过招标文件规定的期限:

所有的工程施工招标文件,对施工工期都有明确的要求。超过招标文件规定的期限,会被认定为废标的。

(4) 改变招标文件给出的工程量清单:

现在大多数工程招标均采用工程量清单的综合单价方式。工程量清单由招标人或招标代理人提供。除非招标文件有明确的说明,投标人是不能自行改变工程量清单所列的工程内容和数量。否则,便被认定为废标。有些投标人自己按设计图纸计算工程量,认为招标人提供的工程量清单不对,便改变了招标人提供的工程量清单的工程内容或工程量。这样多花了功夫,不但没有好处,反而使投标书成为废标。

(5) 设备、材料的技术指标没有达到招标文件的要求:

在我从事招标代理工作15年的经历中,看到过很多有意思的企业或者说供货商。

这些供货商往往都是在行业内或者当地知名的企业,有很强大技术实力,也有很多专业人员(比如专门制作投标文件的专员),可是就是这种企业经常犯一种共性的错误。

我管这种错误叫“大企业病”。就是这种体量的企业从上到下有种思维墙,做事情喜欢按照自己的模式去做,或者说是一种变态的控制欲。在制作投标文件时候,喜欢自说自话,制作投标文件完全就按照自己企业的情况“瞎写”。不看招标文件中对相关设备、材料的技术参数,自嗨。结果就是废标。



(6) 投标文件中部分内容不真实:主要是单位的财务数据、相关业绩、人员资格等不真实。有些投标人认为,将财务报表中的数据作些改动、将相关的业绩多写几项、将有关人员的资格变得高一些(特别是项目经理的资格),有利于在评标过程中获得高分,认为评标人员也不会注意到这些或无法分辨真假。但有些评标专家是很有经验的,由于财务数据、业绩和人员资质不真实而被判出局的例子不少。

(7) 投标文件没有按规定的时限送达:

我遇到过很多次,在开标现场,不少企业在投标文件截止时间后送达投标文件,很多企业还通过各种渠道给我打电话,让我通融一下,我一般最多只能给通融5分钟。再多的时间不少我不近人情,而是对其他遵守时间的投标企业的基本尊重。

迟到的企业理由都五花八门:有堵车(这也是用最多的)、记错时间、送孩子上医院等等,就差又说扶老奶奶过马路的了。大家都是成年人,怕堵车你早2个小时出发不行吗?说自己时间紧,空不出来2个小时,你公司就你老板一个人了?既然不重视,就别花那个冤枉钱,没必要!


忘签名就废标了?还有什么情况能废标?“八大金刚”护体不废标

针对企业只要从思想上重视起来就不会犯的低级废标错误,我总结了“八大金刚”护体神功。只要战略上重视起来,真的没人能让你随随便便废标。

(1)编制投标书前和编制投标书的过程中认真阅读招标文件


这对所有投标人来说都是十分关键的一步。一般来说,招标文件对招标内容、工程量清单、技术要求、递交投标文件的地点和截止时间、投标文件的格式及其它相关要求有清楚的交代。通过阅读招标文件,对招标的要求有全面和清楚的了解,在编制投标文件,能提高效率和避免错漏。有些投标人听了招标工作人员的口头解释和说明,就急于编制投标文件,这样往往会出现问题。


因为招标文件往往由专业人员编制,并经过多次的审核和修改。招标工作人员可能对相关的内容掌握不够全面,或者因为时间关系,无法将招标要求作全面的介绍。由此而出现问题的经验教训是很多的。不但编制投标文件前要认真阅读招标文件,在编制招标文件的过程中,也应该对照招标文件进行检查,以避免出现偏差。


(2)及时提出需要澄清及答复的问题


在编制投标书的过程中,如发现有不清楚,且会影响投标价或投标书的内容之处,特别是有关工程范围、工程量、工期、质量技术指标、投标文件格式、内容要求、签署和盖章要求、密封要求、资质要求、投标保证金要求等,一定要清楚,如有不清楚的地方,应及时向招标人提出书面的澄清或答疑要求。


(3)检查投标价计算的正确及合理性


由于投标书编制的周期一般很短,而且对投标价格需要进行修改、调整,比较容易出现投标价格的计算错误。由于投标价计算错误而出局的示例数不胜数。因此,一定要对投标价的计算进行检查,避免出现计算错误。同时也要运用经验对投标价格进行检验、对比,看看投标价格是否超出合理的范围。


(4)检查投标文件前后的一致性


投标文件中,有很多内容是前后相关或前后应该一致的。因此,在投标文件编制完成后,应检查有关内容的前后一致性。比较重要的如投标总价表中各部分价格与后面各部分详细计算价格的一致,工程量与招标文件所列的工程量的一致,有关措施费与施工组织设计方案内容的对应,工期与施工组织设计中进度计划的一致,质量保证方案中的质量和技术规格、指标与招标文件所要求的质量和技术规格、指标的符合,招标文件各项要求的响应性等等。


(5)检查投标文件的完整性


在开始投标文件的印刷、装订前,检查投标文件的完整性十分重要。只有投标文件完整无缺,且符合招标文件的格式性要求,才能确保投标书被认定为废标。检查应对照招标文件逐项进行。


(6)检查签名和盖章的完整性


投标文件签署和盖章完成后,要一一进行检查,避免应该签名和盖章的文件缺少签名盖章。这一步骤也十分重要,如果重要的文件或部位没有签名和盖章,就可能使投标文件成为废标。特别是招标文件的封面,许多投标人常常没有盖章,而很多招标文件明确要求,投标文件必须加盖投标人的公章。如果不清楚某个文件或页面是否需要盖章,最好是盖上。因为多盖公章没问题,少盖一个章,投标文件就可能成为废标。


(7)检查投标文件的密封是否符合要求


在将投标文件送交招标人之前,应检查投标文件是否已按招标文件的要求密封,如果要求附上电子文档的是否已附上。当上述这些检查都完成后,就可以等待将投标文件送交招标人了。


(8)决不要采用不真实的资料数据


在投标文件的过程中,绝不要使用不真实的或变造、涂改过的材料、数据。细心和有经验的评标专家很容易发现其中的破绽。即使能蒙混过关,也随时面临被检举揭发或以后被发现的可能。这样做是得不偿失的。

忘签名就废标了?还有什么情况能废标?“八大金刚”护体不废标

最后和大家说一句,2020年是个什么年景?有人和1929年大萧条类比。

其实我要说没那么悲观,那个时间是大量产出和消费能力倒挂。不可避免。

也没那么乐观,地球村,全球经济一体话肯定不存在了。美国、日本政府拿钱让自己国家企业回流,有几层意思,这里我们就不讨论了。

但是,这是最坏的时代,也是最好的时代。别的行业我不敢说,在招标代理行业我有发言权,这个行业未来3~5年肯定很好,企业自己好好把握吧,言尽如此。

我是探秘招投标,您私人的投标专家。

施主都能看到这,施舍个赞,反手个关注吧!谢谢、


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