奧普思凱又一新成功案例誕生,助力發票管理再上新臺階!

奧普思凱又一新成功案例誕生,助力發票管理再上新臺階!

自復工復產以來,北京奧普思凱科技有限公司在做好疫情防控工作的同時,也在循循有序地制定相應措施,將銷售重心從線下轉到線上,切實做到疫情防控和企業復工復產"兩不誤"。

憑藉著技術優勢以及產品優勢,北京奧普思凱在復工初期,先後與我國規模較大的某彈簧鋼絲生產企業的各聯合公司建立了緊密的業務合作。

該彈簧鋼絲生產企業歷史悠久,是由多家公司組成的聯合企業。隨著企業業務模式的不斷擴展,其財務管理面臨了嚴峻的挑戰。在財務做賬時,由於沒有一套專業的發票管理軟件,導致企業以及各聯合公司在發票信息錄入過程中耗費了大量的人力、物力成本。

人工手動錄入發票信息存在的幾大問題:


工作量大工作量大。該客戶的業務範圍廣泛,每月都有源源不斷的發票需要財務人員去錄入,所錄入信息包括“貨物名稱”、“規格型號”、“數量”、“金額”等,大量的發票以及繁多的發票信息讓財務工作人員應接不暇。


出錯率高發票數量多、需要錄入信息字段多,僅僅依靠人工進行手動錄入,很難保障數據的100%準確。貨物名稱和規格型號可能會包含一些生僻字、英文、數字、符號等特殊字符,這為財務人員精準錄入發票信息帶來了嚴峻挑戰。


耗時長人工手動錄入效率有限、發票量大、出錯率高這三大因素直接導致了發票信息錄入週期長,再加上國家金稅三期政策實行之後,稅務部門加大了對公司財稅的監管力度,為避免接收到虛假髮票為公司帶來財稅風險,該客戶的財務人員還需要手動錄入發票信息,對發票真假進行核驗,這在無形之中延長了發票信息錄入週期。

作為一家規模較大的多元化企業,該彈簧鋼絲生產企業尤為重視企業內部的財稅管理。為提升發票信息錄入效率、降低企業財稅風險,該彈簧鋼絲生產企業的聯合公司先後與北京奧普思凱達成合作,採購並使用了“票總管”這一發票管理利器,實現企業內部發票管理的升級。

該彈簧鋼絲生產企業歷史悠久,是由多家公司組成的聯合企業。隨著企業業務模式的不斷擴展,其財務管理面臨了嚴峻的挑戰。在財務做賬時,由於沒有一套專業的發票管理軟件,導致企業以及各聯合公司在發票信息錄入過程中耗費了大量的人力、物力成本。


人工手動錄入發票信息存在的幾大問題:

工作量大工作量大。該客戶的業務範圍廣泛,每月都有源源不斷的發票需要財務人員去錄入,所錄入信息包括“貨物名稱”、“規格型號”、“數量”、“金額”等,大量的發票以及繁多的發票信息讓財務工作人員應接不暇。

出錯率高發票數量多、需要錄入信息字段多,僅僅依靠人工進行手動錄入,很難保障數據的100%準確。貨物名稱和規格型號可能會包含一些生僻字、英文、數字、符號等特殊字符,這為財務人員精準錄入發票信息帶來了嚴峻挑戰。

耗時長人工手動錄入效率有限、發票量大、出錯率高這三大因素直接導致了發票信息錄入週期長,再加上國家金稅三期政策實行之後,稅務部門加大了對公司財稅的監管力度,為避免接收到虛假髮票為公司帶來財稅風險,該客戶的財務人員還需要手動錄入發票信息,對發票真假進行核驗,這在無形之中延長了發票信息錄入週期。

週期。

作為一家規模較大的多元化企業,該彈簧鋼絲生產企業尤為重視企業內部的財稅管理。為提升發票信息錄入效率、降低企業財稅風險,該彈簧鋼絲生產企業的聯合公司先後與北京奧普思凱達成合作,採購並使用了“票總管”這一發票管理利器,實現企業內部發票管理的升級。

與此同時,票總管支持對增值稅專用發票、普通發票、機動車銷售統一發票以及火車票等多種不同類型的發票進行識別,對於多種類型發票,發票影像識別引擎能夠通過識別功能對其進行精準識別並分類,票總管識別發票種類多而且全的特點,滿足了該彈簧鋼絲生產企業業務規模不斷擴展、發票數量與日俱增的需求。

批量勾選核驗、發票信息100%準確真實

票總管對接了國家權威發票核驗接口,支持用戶對所識別信息進行勾選批量核驗,操作簡單快捷,不需要人工手動輸入發票要素進行核驗,極大地減少了發票核驗流程,避免了人工手動輸入發票信息去核驗。

核驗通過即返回全票面信息,信息100%真實準確,無需人工再次校對,保障了發票信息的真實性和準確性。

核驗不通過的發票,票總管發票管理系統會予以醒目的紅色標識提醒工作人員,使工作人員一眼就能辨別。通過票總管對發票進行核驗,將能夠幫助該彈簧鋼絲生產企業在第一時間對假髮票進行排查,避免假髮票報銷對公司財產造成損失,同時,票總管發票核驗功能也有助於企業排查財稅風險因素,避免虛假髮票為公司埋下財稅隱患。


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