近日由貓膩人氣小說改編的古裝大劇《慶餘年》正在熱播中，該劇憑藉跌宕起伏的劇情、深入骨髓的搞笑，以及眾多“名場面”和“名臺詞”，自上映以來熱度不減，獲得了許多觀眾的好評。
隨著劇情的深入開展，我們看到男主範閒奉命出使北齊，營救言冰雲。為了安全，此次出行隨行人員眾多，雖然關於吃住行的過程並未詳細展開，但是在追劇的同時我們不免好奇古代人出差是如何報銷差旅費的？
我們知道發票作為一種報銷憑據出現於晚清時期，那清朝以前的官員沒有發票如何報銷？本文帶你一探究竟，解讀古代官員出差標準及“報銷真相”。
古代官員出差標準
出差是最古老的公務行為之一，古代歷朝公務出差都制定了明確的差旅標準。如秦朝的傳食制度就反映了當時差旅官員在伙食方面的規定，若官員在吃住行方面費用超標或者貪汙腐敗，將會受到國法懲罰；到了明朝，出差住宿標準更為嚴苛：佔宿驛舍正廳上房者，笞五十……
那麼，古代官員出差到底有哪些明文規定呢？
●古代出差吃什麼？
自秦代開始，官員公務出差已有明確的伙食標準——御史部屬出差，每餐米半鬥，醬四分之一升，有菜羹，供給韭蔥。若是有四級爵、三級爵，則供應加一倍。其他二級爵以下到沒有爵的佐、史、以及卜、司御、寺、府，每餐供米一斗。
明初，經過張居正的一系列改革，推行“稟給制”：經過驛站吃飯的標準為正官一員支米三升，從人一名支米二升；住宿驛站的則是正官議員支米五升，從人一名支米三升，其餘肉菜油醬的數目，各有差異。
●古代出差住哪裡？
唐宋以前，官吏出差不住驛站（類似於今天的定點招待所）是不允許的，如晉代就有“坐廬使者皆不得宿肆上”的規定，而國家的驛站網絡往往因為不夠發達，很多偏遠地區根本沒有驛站，所以就有了種種變通。
南朝時，官吏出差往往多借宿寺廟，這與當時寺廟大多有政府出資贊助有關係。隋唐以後，這種變通成為政府人員出差制度中的明文許可，如遇驛站不及供應時，官員可住宿寺廟、客店或自僱騎乘車船，費用由政府開銷。假如官吏途中耽誤了行程，連客店和寺廟也找不到，亦可以借宿私人住宅。
●古代出差交通工具是啥？
唐朝規定：“凡給馬者，一品八匹，二品六匹，三品五匹”。對於不同等級的官員，其出差可用的馬車數量是不同的，具有明顯的等級劃分制度。在差旅行程方面，官員職級不同、使命緩急程度不同，每日經過的驛站數量也不同（注：古代通過朝廷驛站到達目的地）。
古代官員報銷真相
從上文可以看出，古代官員公務出差在吃住行等方面都有相應的標準，同時由驛站根據這些標準為官員提供應有的服務和餐飲招待等，使官員可以免費吃住行，既省去了差旅費用的報銷環節，也在一定程度上杜絕了貪汙。
既然出差消費不用自己掏錢，那普通人是不是可以冒充公務官員去驛站免費吃喝呢？其實，古代官員們出差的時候都會帶一種相當於符牌的東西，上面一般都會標明官員的身高、長相、隨從、標準，只有這個通過了，才會按照標準來給他們進行接待。
當然，還有一群人屬於特例，他們的吃住行報銷不能夠按照普通官員的報銷標準，而是採用事前支付報酬的方式來管理出差產生的各種消費。這群人就是皇家的錦衣衛，由於他們職責複雜，外出公幹事情繁多，而且可能會經常去到偏遠的、沒有驛站的地方，這時錦衣衛在事前申請一筆費用，則會在出差過程中有更多隨機應變的機會。
現代差旅報銷方式
隨著時代在進步，技術在發展，員工因公出行產生的差旅費不僅有發票作為憑證，而且在報銷方式上更是快捷方便了許多。每刻報銷作為國內領先的企業差旅及費用管理SaaS平臺，為企業提供差旅預訂、費用報銷管理、全流程費用管控服務，讓員工差旅出行更暢快，差旅報銷更簡單，多維度提升員工的差旅出行體驗！
每刻通過打通差旅申請→移動審批→差旅相關消費→消費記錄報銷上報→財務審核→事後報表分析所有環節，實現差旅花費透明，報銷過程簡化，財務信息互通，確保整個差旅過程在申請單的管控範圍內順利完成。
而且，每刻系統對接眾多的第三方差旅及採購平臺，將周邊生態有關的餐飲、住宿、交通數據等錄入到系統中，打通平臺與平臺之間的數據，實現平臺間的統一開票功能。
同時，每刻報銷與企業內部系統做對接，如HR、財務、CRM等，達到生態數據由外及裡的全面貫通，從而實現基於費用生態數據完成報銷，然後生成憑證，批量打印（或免打印）的自動化流程，達到差旅的透明化，連通化以及閉環化！
