會計入賬標準又有了新變化,財政部正式通知!電子發票不能只打印入賬!還有這7大誤區可要注意了,稍有不慎財務便有可能成為最慘背鍋俠!一起來看看吧!
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▶河北、浙江開展專票試點◀
一、河北省開展增值稅專用發票電子化試點
《國家稅務總局河北省稅務局關於開展增值稅專用發票電子化試點工作的公告》(國家稅務總局河北省稅務局公告2020年第9號):自2020年10月13日起,在石家莊市新設立登記的納稅人(以下稱“新辦納稅人”)中開展專票電子化試點。新辦納稅人在自願參與的基礎上,由稅務機關確認為試點納稅人。具體名單由國家稅務總局河北省稅務局(以下簡稱“河北省稅務局”,下文類同)在其官方網站(http://hebei.chinatax.gov.cn)上另行公佈。
2020年10月13日至25日,增值稅電子專用發票(以下簡稱“電子專票”)受票範圍為石家莊市稅務局管轄範圍內的納稅人;自2020年10月26日起,將電子專票受票範圍擴至河北省稅務局管轄範圍內的納稅人。
二、浙江省稅務局擴大增值稅專用發票電子化試點
《國家稅務總局浙江省稅務局 國家稅務總局寧波市稅務局關於擴大增值稅專用發票電子化試點範圍的公告》(國家稅務總局浙江省稅務局公告2020年第3號)規定:自2020年10月16日起,寧波市增值稅專用發票電子化試點納稅人在試點期間開具增值稅電子專用發票(以下簡稱“電子專票”)的受票方範圍擴大至國家稅務總局浙江省稅務局、國家稅務總局寧波市稅務局管轄範圍內的納稅人。
在這裡我們入賬的時候需要特別注意:納稅人以電子專票的紙質打印件作為稅收憑證的,應當同時保存打印該紙質件的電子專票。
看到這朋友會有疑問,都取消紙質專票,這麼環保了,為啥還要打印出來?具體的原因就是下面這個2020年財政部發的電子憑證入賬新政策。
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▶重磅!財務部通知!◀
劃重點:
1、電子憑證包括電子發票、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單、財政電子票據等;
2、以電子會計憑證的紙質打印件入賬的,必須同時保存電子會計憑證原件;
3、可以僅使用電子憑證入賬,但要求很高,需要同時滿足以下4點:
再次提醒會計們,電子憑證打印出來入賬的,一定要保存電子憑證原件!一定要按新政策照做,千萬不要嫌麻煩!否則,會受到有關法律、行政法規的處罰。
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▶會計入賬7大誤區◀
1、把借貸相等當成填制會計憑證的唯一目的
填制會計憑證借貸肯定要相等,但是不能把借貸相等當做是唯一目的。實務中更多的需要思考借貸相等之外的其他事項。以下羅列做賬需要考慮的事情。
2、沒有發票不會做賬
由於我國稅收管理過分依賴 “以票控稅”,給會計人造成會計做賬必須要見到發票才能做賬。沒有發票不能入賬和沒有發票入賬了也不能稅前扣除的誤區。
沒有發票當然可以入賬,至於是否可以稅前扣除那是稅法的事情。實務中不少人把會計和稅法搞混淆了。甚至出現見票做賬,無票不入賬,沒有發票不會做賬的狀況。會計和稅法的相關規定中都沒有發票是唯一合法有效憑證的規定。會計人員不必把合法有效憑證等同於發票,同時當遇到稅局人員只認可發票是唯一合法有效憑證時,需要據理力爭。
那麼還有一些不需要發票也可以稅前扣除的。如下:
3、收據不能入賬,也不能稅前扣除
(1)實務中經常有人問,收據能不能報銷?有人說收據肯定不能報銷。其理由是收據不能稅前扣除。
這個問題就是典型的混淆了會計入賬和稅法稅前扣除。符合會計準則入賬要求就可以入賬,至於能否稅前扣除那是稅法的事情。如果收入入賬了,但稅法不能稅前扣除。那就直接在稅法層面做調整唄。試想企業人員開展業務活動,如果因特殊原因,確實無法取得發票。那麼就因為不能稅前扣除就不讓報銷?意思是自己承擔這個費用? 有人可能說這樣一般都內帳。對於兩套賬這種違規操作實在不想多說,且做且珍惜吧。
(2)解決了收據入賬的問題,那麼收據可以入賬,但是能否稅前扣除?很多人想當然的說“以票控稅”肯定不讓扣除。如果企業會計做賬都是“以票控稅”這種頑固的思維的話,可能帳真的沒法做。下面看看日常哪些收據可以稅前扣除吧。
4、白條不能入賬,也不能稅前扣除
關於白條能否入賬的問題,還是和本文第三點收據入賬觀點一樣。入賬和稅前扣除是會計和稅法的兩個事情。白條可以入賬,但是能否扣除就要看稅法的相關規定了。其實關於白條企業應該根據會計準則的規定,符合會計準則入賬要求就可以入賬,如果此項支出並不符合稅法稅前扣除要求。也是如實調整就可以了。此時就是把會計和稅法區別對待。
現將日常可能存在的白條可以稅前扣除簡單羅列如下。以下最終能否稅前扣除,必須經過和當地主管稅務機關溝通且提供相關證明材料,以輔助證明發生的費用屬於稅法認可的合理,真實的合法有效憑證。比如發生的經濟事項的支出,是否有法院判決書或調解書、仲裁機構的裁定書。比如支付的經濟活動的賠償款不屬於價外費用的部分,是否有雙方簽訂的提供應稅貨物或應稅勞務的協議、雙方簽訂的賠償協議等書面文件。
以上構成個人所得稅納稅義務的必須繳納個人所得稅。
5、會計憑證都要有原始憑證
除結帳和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。所以除結賬和更正錯誤記賬憑證可以不需要有原始憑證外,其他都需要有原始憑證。
6、誤區六:憑證摘要不重要
在會計憑證填制中,我們認為會計科目用對了,金額沒錯。其他的事情事情就無所謂了。至於憑證摘要不太關心,甚至認為可以忽略不計。
首先憑證設置這個摘要肯定是有用的,只是實務中你可能沒有用好。
要把憑證摘要寫好也不是一個簡單的事情。我們需要從兩個方向去把握。
7、根據單據種類做賬
實務中會計做賬很多是根據發票或單據的類型來做賬,最經常看到的是見到餐飲費發票就計入業務招待費。會計做賬時應該按業務的性質來確定成本費用的歸集科目,而不是根據單據的種類來確定會計科目。如餐飲票根據業務性質可以入業務招待費,可以計入“職工福利費”,可以計入“差旅費”可以計入“會議費”,可以計入“職工教育經費”。
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▶最新現行保管期限規定◀
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