1、告知函：專此函達；
2、詢問函：特呈函，盼予函覆；
3、商洽函：可否，請予研究函覆；
4、請求批准函：特呈函，請予批准函覆。
函的定義：
函是指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項時所使用的公文。函是一種平行文，不能用於上下級機關 。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的範圍相當廣泛。
函的作用：
(一)相互商洽工作。如調動幹部，聯繫參觀、學習，聯繫業務，邀請參觀指導……。
(二)詢問和答覆問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關於機關離休幹部X問題”的問題以及民政部對此問題的答覆，都是用“函”的形式。
(三)向有關主管部門請求批准。如《民政部關於請安排X的函》就是為向國家計劃委員會請求批准而發的。老文秘特提醒，非上級主管部門。
分享到:
